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步入职场后如何建立人际关系

网友发布 2022-08-04 08:22 · 头闻号职场法则

我给你讲个小故事:小贾是一家公司销售部的员工。他很随和,不喜欢和别人争论。与同事相处融洽。然而,我不知道为什么。前段时间同部门的老李总是和他过不去,有时候甚至还冲着人说话。对于和他在一起的工作,我也特意让小贾多做。甚至抢了小贾的几个老客户。

刚开始小贾觉得大家都是同事,他想耐心一点,不想让大家为难。

但是,我看到小李越来越嚣张了。最后,他忍不住起诉了经理。经理再次批评了小李。从此,小贾和小李成了一对苦命的朋友。

由于沟通不当,曾经的老同事变成了敌人,这在职场上是很常见的。

事情想起来就过去,或者交流的时候把自己的观点强加给别人,甚至越界去管别人的事等等。,都是沟通的距离把握不好的情况。

《好好说话:跟阿德勒学沟通》

《好好说话:学会与阿德勒沟通》这本书告诉我们,沟通距离太近或太远都会导致矛盾。

《好好说话:学会与阿德勒沟通》这本书通过几个简单的层面告诉我们,如何说话才能说到对方的心坎上,让我们不用担心沟通的问题。

《好好说话:与阿德勒沟通》被日本知名公司指定为培训教材,也成为轰动日韩的“说话指南”书籍。

《好好说话:学会与阿德勒沟通》的作者是日本人气企业人力资源顾问小仓宏,他也是阿德勒的心理咨询师。

青山大学经济系毕业后,进入日本最大的人力资源信息公司服务。他是小仓弘志事务所的董事长。

他是一个多产的作家,现在已经出版了《领导七阶段49招》、《做事常识》等书籍。

本书共四章,主要涵盖三个部分。

第一部分,如何建立理想的沟通距离。

第二部分,如何交流才能避免彼此过于亲密。

第三部分,如何沟通才能避免彼此之间的距离。

图片来自网络

让我们看看第一部分。如何建立理想的沟通距离

小仓宏在书中告诉我们建立理想沟通距离的7个小步骤:

1.找出是谁的问题。这个怎么理解?

我们可以举个例子。例如,父母经常告诉他们的孩子要努力学习。我们仔细想想,学习是谁的事?是关于孩子的,对吧?如果家长用“孩子,妈妈有点担心你的学习,能说说你最近的打算吗?”

这样的沟通方式会让双方的沟通顺利进行到下一步吗?因为这个时候家长知道学习是孩子的事,可以起到引导的作用。

2.知道如何抛弃“纵向关系”才能理解纵向关系?

纵向关系是指事物分为上下、好坏、输赢、对错。这样的交流会导致距离。我们举个例子来了解一下。

当我们在工作中看到别人做一些不恰当的事情。利用纵向关系,我们可能会说:“你看,你这个事情做得太差了,还不如我做得好。”这就用到了纵向关系的优劣比较。

如果有人这样跟我们说话,我们会有什么感受?我们会感到不舒服吗?怎么说才能让人觉得舒服?

相互尊重信任的横向关系可能更好。比如“今天,你处理的方式比以前好多了。让我们看看它如何能变得更好。有什么建议吗?”

3.对事不对人。

比如你和朋友有个约会,她迟到了。如果我们说,你真的没有时间观念。这样的说法只会让对方更加尴尬。

怎样才能保持沟通距离?你可以说,“你迟到了15分钟。也许你过得很艰难。不会再发生了。”前者是关于人的,后者是关于物的。

4.放弃改变对方,努力改变自己。

我们经常试图说服他人支持我们的想法或按照我们的方法行事。导致别人怨恨我们。因为我们总想改变别人,理想的距离是学会改变自己,而不是改变别人。

5.不要感情用事。

当我们遇到让我们生气的事情时,也许我们控制不住自己的情绪,开始破口大骂。这样只会让双方关系疏远。理想的沟通距离是学会理性对待事情,不感情用事。

6.敢于承认自己的不完美。

我们批评别人或自己的失败,是因为我们不敢承认我们每个人都不完美。过去发生过一些事情。我们不应该总是责备自己和他人。毕竟人无完人。

当我们承认自己的不完美时,我们就会逐渐开始包容和接纳别人。也会产生理想的沟通距离。

7.把自己奉献给别人,学会适当的让步。

咄咄逼人会让朋友远离我们,学会适度让步,学会为别人着想,而不是只说大话。这也是建立理想,沟通距离的必要条件。

图片来自网络

第二部分,如何交流才能避免彼此过于亲密。

什么是太近的距离?距离太近的典型表现就是强加于人或者多管闲事。

我们如何避免这些问题?小仓宏在《好好说话:与阿德勒交流》中告诉我们以下方法:

1.学会谦虚就是学会委婉地表达。

我们举个例子来了解一下吧!例如,我们正在讨论两个方案。

许多人认为另一个方案不错。如果我们过去强加给别人,我们会说:“我认为这个方案不错。我们用这个方案吧。”应该怎么委婉的表达?“也许这个方案也不错。我们可以再看看这个方案吗?”这种方式让人感觉很舒服,同时你也表达了你的观点。

2.DESC法,弱化语气,这对强加于他人的过于亲密的交流非常有用。

d代表客观描述,E代表主观表达,S代表具体建议,C代表提出备选方案。我们可以举个例子来理解一下。比如你朋友借了你的钱不还。如何用这个DESC方法来表达呢?

今天下午6点,我还没有收到我上周借给你的2000元钱。

我现在很着急,因为我急需用钱。你一定忘记了太多事情。

s:明天中午12点前能还给我吗?

c:如果你觉得不好意思,两天怎么样?

3.不要直接回答

小仓宏在《好好说话:学会与阿德勒沟通》中告诉我们,不直接回答是给对方一个学习和发现的机会。不管是强加给别人,还是多管闲事,都是把答案直接扔给对方,让对方失去学习和发现的机会。

4.学会使用第一人称

小仓宏告诉我们要学会用第一人称和别人说话。例如,如果有人帮助了你,你可以说:“我非常感谢你帮了我们大忙。”

5.不要总是批评,多谈谈希望。

意思是不要总是暴露当前的问题。既然已经发生了,就要学会指出自己未来的愿望。比如,当你看到下属做错了事,你不是责备她,而是具体地问她:“现在我们该如何解决这个问题?我相信再来会更好。”

图片来自网络

第三部分,如何避免彼此之间的沟通距离。

这是什么意思?就是你在沟通中总是选择服从或者回避,因为你可能觉得自己不知道怎么表达,所以放弃表达。

那么如何才能避免这个问题呢?

1.学会优雅地说不。

以前我们拒绝别人的时候,可能会直截了当地说:“不行,我不行。”怎样才能优雅地说不,才能避免太远?我们可以这样说:“很抱歉这次没有帮到你。希望以后能不负众望。”明确的拒绝让人觉得距离并不太远。

2.学会对DESC说不。

这种方法类似于处理过近的距离,但也有侧重点。在处理过近的距离时,我们侧重于解决强加给别人的沟通距离,但在这里我们学会了拒绝。

我们举个例子来说明。比如你要准备下一次考试,但是你的朋友一直约你出去。怎样表达自己才不会得罪朋友,同时又能坚持自己的决定?

我知道你真的想让我和你一起玩,因为我们总是一起玩得很开心。e:但是因为我要准备考试,需要花更多的时间复习,所以不能陪你了。希望你能理解。

你为什么不叫小白陪你呢?

c:这样的话,我可以专心复习,你可以玩得开心。等我考完试,我就和你一起玩。

3.多利用我,少利用你。

用你的个人名字会很生硬。不信的话,我们来举个例子。比如,你想让别人接下一个任务。如果你用第二个人名说:“请接受这个任务。”第一个人说:“能得到你对这个任务的支持,真的是帮了我很大的忙。”

4.把愤怒变成一等情绪,然后表达出来。

如果我们生气,那是一种次要情绪,也许生气的背后是失望,而不是失落。

如果我们把愤怒转化为一等情绪来这样表达:“你没有约我一起去看电影,说实话,我很难过。”这种表达比愤怒更容易拉近你吗?

在职场中,沟通高手总是能够在人际关系中游刃有余地穿梭。

他们的高明之处在于对交往适当距离的把握,既不会表现出典型的“逼别人”“多管闲事”的过近距离,也不会表现出“顺从”“回避”的过远距离。

学会尊重和信任他人,让他们觉得和自己在一起很舒服。

当然,你不可能看完那本书就马上学会沟通技巧。一切取决于你的实践。

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