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不确定时代的生存法则:如何打造组织韧性

网友发布 2022-08-04 07:30 · 头闻号职场法则

以下文章来自中国HBR撰写的《哈佛商业评论》的案例研究。

随着疫情的逐渐稳定,后疫情时代的企业正在探索组织发展的新路径。“韧性”从心理学的范畴打破了圈子,在社会经济领域重新受到关注。

2021年3月,国际权威研究机构Gartner发布预测称,到2025年,全球70%的CEO将建立“韧性文化”,以应对新冠肺炎疫情、网络犯罪、恶劣天气、内乱和政治动荡的威胁。

报告指出,90%的全球商业领袖认为组织弹性将是未来商业的首要考虑因素;80%的企业家认为有弹性的组织可以有持久的基础并蓬勃发展。

国内企业界也有同样的声音。华为轮值董事长徐志军在2021年9月的一次演讲中提到:“面对日益复杂的全球商业环境,‘韧性第一’已经成为企业的重要发展战略。”

过去两年,张小蒙长江商学院教授一直在关注中国企业和企业家的韧性。如何建立一个高韧性的组织?今天,让我们来看看张小蒙教授的观点。

作者|张小蒙

来源|哈佛商业评论

张小蒙

长江商学院组织行为学副教授,高级管理教育项目副总裁

领导行为心理学中心主任

组织复原力的核心要素和功能领域

首先,我们需要对“韧性”有一个明确的定义。

在学术界,韧性起初只是一个物理概念,表示材料在塑性变形和断裂过程中吸收能量的能力。

后来,复原力进入心理学领域,美国心理学会将心理复原力定义为个体对生活逆境、创伤、悲剧、威胁等重大压力的良好适应能力。

虽然韧性的概念是舶来品,但韧性作为一种个体品质,已经深深植根于中国文化传统之中。

我们把“韧”字拆开,左边代表熟牛皮,右边是刀刃的刃字。结合在一起,就是皮革柔软而结实,具有受外力后变形但不易折断的特点。

由此可见,中西方国家对心理韧性概念的呼应:人在应对不良事件时抵抗冲击和恢复的能力。

个人是社会的最小单位,个人韧性是组织韧性、经济韧性和社会韧性的基础。

与个人复原力相比,组织复原力的定义更加宏观。它指的是一个组织为了生存、持续发展甚至繁荣,对不断增加的变化和突然的破坏性干扰不断进行预测、准备、应对和适应的能力。

英国标准协会发布了《组织弹性报告》,其中提到了组织弹性持续改善的模式。该模型包括六个重要部分,首先是三个核心要素:

卓越的产品和服务;

过程和流程的可靠性;

天赋和行为的可塑性。

企业需要关注产品和服务的精益求精,因为这是能够持续为企业带来市场收入的基础。在此基础上,一定的规章制度和流程管理可以帮助企业保证基本的稳定运行。

除了这三个核心要素,组织复原力商业模式还有三个核心功能领域:

第一,需要不断构建运营应变能力,包括产品、流程和企业自身管理的迭代升级。

第二,供应链的弹性。疫情爆发以来,全球各地都传出供应链中断的消息。2021年发布的《全球组织复原力研究》甚至提到,全球88%的企业都或多或少经历过因新冠肺炎疫情导致的供应链中断危机,这将是后疫情时代构建组织复原力的关键要素。

第三,信息弹性,包括物理信息、知识产权信息、电子信息的安全管理。

在组织复原力的三要素中,最关键的是人才和行为的可塑性。

人是企业最重要的资源。以人为本提升组织能力,创造文化和价值观,是企业行稳致远的关键因素。本文关于提高组织弹性的框架也将关注人才。

从个人韧性到组织韧性

在过去的两年里,我领导了长江商学院领导力和行为心理学中心的团队,专注于中国企业和企业家的应变能力。

在个体层面,关注疫情不确定性冲击下中国企业家心理健康状况的变化,我们进行了两年的跟踪问卷调查。

在组织层面,探讨企业在不断变化的外部环境中面临的共同人才挑战,以及如何有效应对。

经过对文献和研究资料的梳理和整合,我们提炼出了个人复原力提升的三个维度——自我认知、坚持不懈的小赢和热爱专注,并由此上升到组织复原力的层面——

自我认知已经上升为企业的“共识”,包括人与人、团队与团队、职能团队之间的多维度认知;

持续的小胜成为组织的连贯目标,为实现目标而建立的业务模式、流程、机制和方法,即“协同工作”;

个体的爱和专注对应着企业的爱共鸣,包括组织核心竞争力的进化、容错机制的创新和职业精神的传承,即“同理心”。

五大人才挑战和提高应变能力的建议

通过对上述企业组织弹性模型的研究,课题组分析了近两年深入调研的14家企业。企业所在的行业包括建筑、人力资源、医疗卫生、农产品贸易和互联网等。企业成立时间从9年到26年不等。

美国著名管理学家伊扎克·阿迪斯(Ichak adizes)花了20多年的时间研究企业的整个发展周期,提出了与人类生命周期相对应的企业生命周期理论。

结合对14家企业的调研,我们发现:

虽然许多受访企业的经营业绩已经达到巅峰水平,但其组织发展阶段仍处于青春期,面临着许多“青春期的烦恼”,包括企业目标不明确、战略迷失、高层管理风格频繁调整、扩张引发的授权问题、新老融合等。

在这样一群“早熟”的青春期企业中,我们梳理出了组织复原力/人才方面的五个共性问题,可以从共识、合作、共情等角度进行分析,并给出改进建议。

1.战略同频。

对于企业高层制定的战略背后的原理,它为什么存在,会导向哪里,我们只知道一点,不去深究。结果是,策略向下传递时下降。

从共识的角度来看,高层和高管团队之间会出现沟通不足,甚至可以说没有战略。“我们农民洗脚下地不用想那么远”“西瓜皮哪里滑”;

从协同工作的角度来看,战略分解和打法的衔接普遍欠缺;

从同理心的角度来看,战略制定更多侧重于短期绩效目标,缺乏与经营战略相匹配的人才战略。

企业需要在核心层面建立定期深入的沟通机制,战略的制定要与方案的实施有机结合。同时,该战略应涵盖对人才的长期激励。

2.人才引进。

超过70%的被调查企业在过去的十年里想过采用空的方法减员。虽然有企业找到了优秀的空被裁高管,但是空被裁高管整体存活率较低。

在共识层面,高层领导对空健康高管能力的认知,往往因为过高的期望和“大厂”的光环而出现偏差。

在一起工作的层面,空健康的高管会遇到系统玩法不兼容的问题;

共情层面,高管从空转到自己的兵,需要长期的投入和磨合,导致短期内难以沟通。有的领导甚至认为“空健康主要起到鲶鱼的作用,只是用它让高管知道外面有人”。

企业要加强空裁员的充分沟通,明确内部管理现状和空裁员高管的适应性;

明确界定权利与责任的边界,避免价值观判断的偏差,通过多种方式促进新旧融合。

3.高潜力建筑。

团队中的老员工对企业的忠诚度和认可度较高,但同时在认知和能力发展上存在明显的瓶颈。

在共识层面,高管核心团队的能力跟不上企业发展的步伐。

在一起工作的层面,原业务缺乏培训机制。同时,上级也很难真正授权下属,因为担心下属的能力水平。但新业务团队的激励机制仍需探索。

在同理心层面,高层普遍对HR的人才培养不满意,担当执行教练的角色。同时,高潜的“挖墙脚”和“跑路”风险依然存在。

企业要把发现和培养高潜力人才作为高层领导和HR的优先议程;处理好授权与监督的关系;老业务团队设置了防火墙;做好高潜力训练的时间、精力、情感投入的充分准备。

4.梯队建设。

企业选拔和储备人才的机制亟待完善。大部分核心知识和实践经验都掌握在老员工手里。如果不能很好地提取和传承,一旦核心员工离开企业,企业的核心知识,尤其是在实践中总结出来的“隐性知识”就会明显失序。

从共识来看,员工普遍认为企业的核心竞争力是一把手,人才短缺但缺乏独立的培训体系是普遍现象。

从齐心协力来看,基层离职率居高不下,老员工成为中流砥柱,提取知识和经验的手段缺乏;

从换位思考的角度来看,师徒制在教学中因为师傅担心徒弟自立而束手束脚,使得这种传统制度在很多企业遭遇滑铁卢。

人才储备和培养应该是各级管理者的任务;企业要优化知识和经验,建立高效的学习系统;通过各种形式,鼓励旧的继承新的,关注所有员工的职业发展,尤其是z世代。

5.企业文化。

企业文化大多打上老板的烙印,利弊共存。许多领导人能够意识到需要增强文化的包容性和动力,并为未来的扩张做好准备。

从共识来看,大部分企业的使命、愿景、价值观还停留在纸面上,或者阶次较低,重要不急,但长期缺位会有影响,高层普遍意识到软激励的重要性;

从一起工作的角度来看,文化会影响团队的有效性,良好的企业文化可以让员工有更好的工作条件和绩效,反之亦然;

从同理心的角度来说,大部分高层领导都能给予员工工作之外的支持和关怀,同时,高层领导也是“精神领袖”。“别人十句称赞,不如老板一句话”。

企业要系统梳理根植于发展历史的组织文化,将企业文化转化为日常行为准则和考核标准,让各级员工都有经营者意识,并提供激发心理共鸣的员工关怀和公益活动。

建立组织韧性

自疫情爆发以来,企业正在采取行动应对对产品和流程的影响。

麦肯锡2021年初发布的企业调查结果显示,为应对新冠肺炎疫情的影响,企业主要关注成本结构、客户体验、新产品研发和新商业模式。

与那些未能有效应对危机的企业相比,那些成功度过危机的企业创新商业模式的可能性要高1.5倍。

探索企业新的商业模式主要集中在五个方面:

创造适应用户新行为和需求的数字化体验、产品和服务;

在行业内外建立新的伙伴关系;

调整供应链和运营模式,控制风险;

改变销售模式;

通过快速迭代加速产品开发。

在组织和人才层面,我们在企业调查中发现,能够承受不确定性损害的企业家,大多将企业的韧性归结为“非物质资产”——包括员工、客户、品牌和组织能力。

这也印证了一个全球主流预测——ESG将在2021年爆发。危机期间,很多企业需要重新审视自己的初心和价值主张。

我们正在进行的新生代员工职场状态和雇主选择调查也发现,越来越多的新生代年轻员工,尤其是95后,更倾向于在符合自身价值取向和发展规划的企业工作。

对于那些能够清晰规划职业路径和前景的企业,甚至可以接受一定程度的降薪。“共识”的重要性可见一斑。

与此同时,疫情让工作方式变得更加灵活,远程办公和弹性工作时间成为可选项,但也是“双刃剑”:

柔性模式可以提高员工的自主性和满意度;

然而,在远程办公模式下,员工的敬业度、沟通和运营效率以及团队绩效可能会受到不利影响。

叠加企业数字化的变化趋势,以多种灵活的工作模式高效协同工作,是企业在疫情发生后将面临的常规考验。

多位受访企业家表示,在疫情带来的复杂多变的环境中,管理层的快速决策需要多元化的视角,其中年轻人才的洞察力非常重要。

2020年2-3月进行的企业家和员工心理韧性调查结果显示,亲自提振高层领导和高管的士气,是缓解员工对未来焦虑的最佳方式之一。

能在危机中集思广益,快速反应,决策后众志成城,团结一致,是高韧性组织的特点之一。

从“共识”到“同心协力”,再到“同理心”,建立组织复原力是一种内功的积累。通过梳理以往关于组织弹性的研究和企业家的经验,我们总结了以下五种方法。

1.高韧性的领导者,尤其是高层领导者,应该成为韧性文化的建设者。

组织韧性不等于个人韧性的总和,组织韧性也不完全取决于高韧性的领导和员工。然而,在人才层面,高韧性的个人应该在组织中发挥主导作用。

企业的管理者要定期、持续、准确地与员工沟通工作前景,倾听员工对企业决策的反馈,尽量提供“确定性”来缓解团队压力。

2.企业需要进行初步的审核和明确的价值主张,并在全体员工中进行深入的沟通。

应对危机,企业要在战略层面“志存高远”,以更快的变革行动和更高的业绩目标推动转型升级,进一步向客户、行业和其他利益相关者明确自己的核心价值。

企业的价值主张不能只停留在字面上,必须与员工的职业发展有机匹配,实现共赢。

3.组织弹性不是一种权衡,而是不同目标之间的权衡。

高韧性企业可以灵活地调整和平衡多个二元目标,而不是简单地进行取舍。

企业战略应该是不同战略的组合,并根据外部环境的变化迅速检讨和调整。

4.决策层需要有多元化的视角,重视青年人才的想法和诉求。

在快速变化的环境中,经验和惯性可能会成为桎梏,而新生代员工的洞察力可以帮助决策者打开思路。

战略制定可以更“情境化”,在各种极端情境中推演“压力测试”,尽可能覆盖不同层级、不同职能的员工视角。

5.复原力的建设一直在进行,需要长期的战略决心。

高韧性不是终点,而是一种持续存在的状态。

一个有韧性的组织,并不仅仅意味着企业能够度过危机,恢复正常,而是能够随着环境的变化而转型,不断将新的态度、信念、敏捷性和不断变化的组织结构植入到企业的DNA中,从而推动组织的快速迭代和发展。

组织弹性不是目标选择,而是多维度的权衡;不是变革的终结,而是持续的改进;不是机械反弹,而是灵活迭代。

与个体复原力一样,危机不仅是对组织复原力的考验,也是提高组织复原力的重要经历。

相信经过疫情的洗礼,更多的中国企业成长为高韧性的组织,在不连续的变革冲击下不断成长,渡过危机,拥有持久的基础。

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