美团宣布：禁止使用汇报工作！要被职场淘汰了吗

用PPT做工作报告是我们专业人员的习惯。能做PPT也是求职时的加分项，PPT做得好的员工会得到老板的青睐。就连这样一个我们离不开的软件都被亚马逊、美团等名企封杀了！

亚马逊创始人兼CEO，世界上最有权力的CEO，世界上最富有的人之一，杰夫·贝索斯在2018年的年度信中居然写了一条规定:所有高管会议禁止使用PPT！

不久前，国内互联网大公司美团也效仿老大哥亚马逊，宣布禁止在员工工作报告中使用PPT！工作报告用Word代替。除了美团，还有一个互联网大佬不提倡用PPT做工作报告。那就是今日头条之父:字节跳动。这个工作汇报用PPT发明的软件，你请了谁，惹了谁？

其实这个措施的本质就是:反对形式主义，简化报告文件制作流程，提高工作效率！

PPT的初衷是好的。方便大家使用图形、表格和简化的可视化呈现来辅助职场工作报告。更直观，更容易理解举报人的意思和逻辑关系。但在应用过程中，由于PPT的视觉效果太强，甚至可以用PPT做动画，使得工作报告误入歧途，过分强调形式主义，忽略了报告本身的内容。

我们来分析一下在工作报告中使用PPT的弊端:

1.PPT容易遗漏重要细节。

其实PPT是一种高度浓缩简化的呈现形式。我们的记者可以对着一页PPT讲十几分钟。按照正常人每分钟260字的语速，一页PPT可以对应2600字，而PPT上只有几个字？一般不超过100字，会有很多细节无法呈现和回顾。这些细节只有听演讲者的讲解才能知道。一不小心就会错过很多细节。但是，这些细节在后面的讨论中很难再找回来，只能一遍又一遍的问说话的人。简单发生很好玩，事后想想也不对，却不能及时发现问题的结果。

2.PPT给做会议纪要的人带来了很多工作。

我们在向常务会议汇报的时候，一般会先把PPT发给会议组织者，安排会议顺序和材料播放。会议期间，演讲者进行了雄辩的解释，但做会议记录的人不得不要求完整的录音，稍后再听，以记录内容。演讲者很高兴，说完就走了。听众和为会议做准备的人需要做很多笔记，而且会后要花很多时间清理。这项工作发生在很多上市公司的年度年终总结和计划报告中。每个业务部门都需要把PPT报告总结和下一年的计划告诉经办团队。十几页的PPT会长达一个小时，还有很多专业术语，这些都给会务组带来了很大的麻烦，因为没有人了解公司的全部业务，会导致对专业术语理解不全，或许重要概念记录不全。会后需要几天时间清理需求，然后和业务部门核对修改。如果是用word做报告，大部分讲座都会用word写，不需要大量人力重复清理文档的工作。

笔者认为，杜绝形式主义不仅要禁PPT。

实际上，业务运作效率低下，作风流于形式。这是一个处理问题。只是禁用PPT，就是把处理问题归咎于一个软件。不也是一种“形式主义”吗？很多企业有心提升实力，但表面上形式主义的取消是阻止不了的。PPT只是形式主义的一小部分，真正的形式主义是管理者的内心。每个人都会看着经理们做他们的工作。如果管理者从自身“少开会，开短会，开必要的会”做起，不搞个人崇拜，不搞无用的接待，才是提高企业动力的关键。就像我们都经历过的“学生减负”一样，只是把课堂上应该免费学习的常识换成了课后付费。人们受PPT之苦已经很久了。希望这股反抗的潮流能真正减轻繁重的工作报告负担。改革不触及本质，Word就能改200遍，排版，标点，边距，缩进。