信息传递是企业的重要环节。基层管理和中层管理恰好是这个关键环节中的关键角色,但实际上很多管理者做得并不恰当。信息传递不是简单的地下命令和电子邮件,而是双向交流。在这个沟通过程中,管理者要掌握三个关键点。
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一.及时性和及时性
信息传递的速度和效果直接影响团队的运作和员工的工作。如果管理者能更早传递信息,就能给员工选择和准备的时间。在这方面,管理者应该体现在“快”和“早”两个字上。管理者在传递信息的时候要有话早说,给员工时间消化和理解,让员工提前做好准备。
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第二,准确性和精细化
员工在与管理者沟通时,最怕遇到两类管理者:一类是说话总是半截子或者说不清楚的管理者;另一种是经理,总是长篇大论,让人抓不住重点。面对这两种类型的管理者,员工总是要花费大量的时间和精力去揣测管理者的心思。一旦他们不能准确地抓住关键点,如果他们犯了错误,就会受到经理的批评。很多管理者总是说一半的话,让员工理解剩下的话。如果他们猜对了,那就是经理的功劳。如果他们猜错了,他们不知道重点是什么。和员工沟通的时候,不知道说什么,具体执行要看员工的做事能力和理解能力。管理者在与员工沟通时,要做到“准”,让自己想表达的东西准确击中对方的大脑。
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一方面,与员工沟通时,尤其是分配任务时,不要故弄玄虚。应该简单直接,你要直接说清楚你想让员工做什么。作业除了要明确工作任务外,还要介绍工作任务的背景、要求、时间等信息,让员工知道自己该做什么,怎么做,做到什么程度。
另一方面,尽量言简意赅,注意说话的逻辑,有明确的中心思想。在表达自己的想法时,可以采用层次分明的逐点阐述的方法。专注。也可以先表达自己的观点或要求,再根据实际情况描述,尽量避免说一堆没用的话。当然,你讲完之后,还需要对要点进行总结和提炼,以保证员工能够准确把握和理解其中心思想。
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第三,人气
“为什么员工总是不理解我?”我相信管理者在向员工传递信息时都有过这样的疑问。那么,员工理解能力差的原因是什么呢?还是你的表达能力有问题?管理者在工作和生活中需要面对各种各样的员工,几乎不可能让每个员工都有很强的认识。相比之下,提高自己的表达能力会更简单直接,传播效果也会更明显。当员工听不懂自己在说什么的时候,不妨仔细反思一下,自己说的话是不是太官僚了,还是太专业了。

俗话说,一流管理讲人话,二流管理讲神话,三流管理讲废话。如果你想让员工真正理解自己的话,你必须学会说人类的语言,学会做一个翻译,用员工能理解的语言把你想表达的意思传递给员工。
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有些管理者在与员工沟通时,喜欢说“高度重视”、“严格控制”、“坚决抵制”这样的官话和套话。没有实质性内容,这么说就是不说;有些管理者说话的时候,喜欢用一些专业术语,或者一些名词缩写。俗话说“隔行如隔山”,员工如听天书;有些管理者喜欢说一些大道理,但在谈到导师的工作时间时,却不能真正触动员工。
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一个真正接地气的管理者,应该少说官话、套话,多讲真话、实话;少一些专业术语,多一些通俗语言;少讲高大上的道理,多讲通俗的故事。管理者心里要明白“组织花钱是雇我们的,不是让我们当‘演说家’”。为了让员工理解组织的战略和政策体系,不仅要做“传声筒”,还要翻译加工,然后用通俗易懂的方式传递给员工。
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