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打造财务专业化会计数字化团队,支撑人工智能时代财务转型之路

网友发布 2022-08-04 06:30 · 头闻号职场法则

随着现代信息技术的不断发展和“两化融合”的深入推进,企业的经营管理呈现出数字化、网络化的特征。随着生产和管理的数字化转型,先进企业的合同管理、供应商管理、生产计划管理和营销管理都实现了数字化。基于这些大数据,财务管理也可以实现预算编制、执行、考核的数字化。

随着市场的充分发展和数字化时代的到来,企业竞争的层次已经从成本控制、产品质量到市场开拓的竞争上升到企业战略、核心技术和企业文化的层面,其决策的复杂性、战略性和风险性前所未有。因此,企业在进行重大决策时,需要更多来源、更高维度的信息作为参考,特别是从财务角度为企业计划、控制、绩效评价等活动提供高价值的决策信息,以满足管理要求;因此,财务会计向管理会计的转变既是信息技术进步的结果,也是企业高质量发展的要求,更是财务人员转型的趋势。

本文列举了财务会计向管理会计过渡过程中会遇到的几个关键问题,并就如何解决这些问题进行了深入研究。

1人工智能时代的环境分析

20年前,大部分企业的财务核算仍然采用传统的手工记账模式。财务人员使用算盘、计算器和纸笔来处理大量繁琐的数据。财务报表的参差不齐可能是小数点后面的数据不准确造成的,所以费时费力地反复查找原因并核对。进入财务电算化时代,财务人员只需输入凭证就可以自动生成账簿和报表。进入信息时代,随着工业互联网的广泛应用,企业的数字化转型带来了财务会计的巨大变革。

首先是基于数字化生产线。财务可以获取采购、仓储、物流、产成品、半成品、成本、费用等几乎所有的基础财务数据。其次,随着移动互联网的广泛使用,企业所有外部经济活动产生的电子账单都可以通过网络自动上传到财务部门,大大提高了财务核算的准确性和效率。随着人工智能的到来,传统的财务会计需求会越来越少,会计人员的转型也是必然趋势。

2企业财务会计与管理会计的关系

2.1财务会计和管理会计的定义

会计是指根据会计准则的要求,运用财务会计方法对企业过去的事项或交易进行记录、计量和计算。其主要形式是财务报告,为利益相关者提供所需的财务信息。会计作为企业的一项基础管理工作,具有量化、审慎和事后性的特点。管理会计是指运用管理会计的方法和工具,促进企业战略规划的实现,从财务角度为企业计划、控制、业绩评价等活动提供决策信息和管理要求。它具有分析过去、控制现在、规划未来的特点。

2.2财务会计和管理会计的作用

会计的主要作用体现在以下几个方面:第一,财务会计可以定量评价经营活动的结果,企业经营者利用这些有价值的决策信息,围绕经济效益最大化提出财务改进要求,以保证经营目标的实现。其次,财务会计不仅向企业内部提供符合会计信息质量要求的财务信息,还向企业外部利益相关者提供财务信息,帮助外部利益相关者对企业经营做出合理决策。最后,财务会计的财务数据直接反映了企业管理层职责的履行情况,有助于考核企业管理层经济责任的履行情况。

会计的主要功能有:第一,管理会计具有分析过去的功能。管理层通过对财务会计提供的财务数据进行深入分析,结合经营活动和经营目标,给出经营活动过程的业绩评价。其次,管理会计可以控制现在。会计通过对财务数据的深入分析和处理,结合业务活动数据,揭示潜在的管理问题,供管理决策参考,帮助企业实现管理提升和高质量发展。最后,管理会计具有规划未来的功能。通过全面的数据资源,会计可以预测企业未来的发展路径和方向,促进企业管理符合战略规划和发展的要求。

2.3财务会计与管理会计的关系

会计是一种工具,管理会计是一种方法:财务会计的主要目的是向企业内外部利益相关者提供真实的企业财务数据,全面分析企业的经营管理状况,从而保证企业的平稳运行,即业务量化。然而,企业管理会计的主要目标是服务于企业内部,尤其是管理层。通过对财务数据的深度挖掘和对业务数据的关联分析,可以保证企业内部管理更加科学高效,即管理导向。会计必须以价值战略为基础,自上而下地分解财务管理要求,并通过财务核算依托于具体的经营活动。会计是标准,管理会计是指南:财务会计必须以会计准则为依据,同时必须严格执行。有一个财务周期是无法改变的,那就是标准是刚性的。然而,管理会计没有法定标准。在管理会计应用指南的指导下,根据企业的实际情况,自主构建组织管理会计体系,并在实践中不断完善,即指南的灵活性。

3人工智能时代财务会计向管理会计转型的现实意义

3.1有利于提高企业财务管理和内部控制水平。

会计主要服务于企业的经营活动,是基于标准的经营活动的会计表达,如净资产收益率、利润率等关键指标。管理会计主要服务于企业的长期战略,尤其是价值战略。会计以财务会计数据为基础,通过对企业财务能力、供应链管理能力、人力资源开发能力、创新指数等指标的分析,准确判断企业经营是否符合其战略目标和价值观,识别战略环境,控制战略风险,实现可持续发展或转型发展。因此,企业只有通过管理会计才能从战略上提高财务管理和内部控制水平,如加大RD投资力度、创新企业营销模式、改善风险控制手段等。

3.2有利于提高企业发展战略的管控能力。

随着现代企业法人治理结构的完善,经营管理者的责权利界定更加清晰。从长远来看,企业发展战略的决策和控制将对企业的可持续发展起到决定性的作用。一般来说,管理层通过年度经营业绩评价管理水平,辅以任期关键业绩评价,控制管理水平实施企业发展战略。然而,传统财务会计的管理要素不能反映企业发展战略的实施情况。只有基于管理会计方法,通过对企业大数据的分析,才能关联出一套反映财务管理、人力资源管理、客户满意度管理、供应链管理等企业发展能力及其变化的评价指标体系,从而科学预测企业发展战略的实施和价值反馈,提高管理层的战略控制能力。

3.3有利于增强企业的战略风险防范能力

无论哪种企业发展战略,低成本战略还是差异化战略,本质都是效率战略或效益战略,核心都是获取企业的竞争优势,但关键风险可能完全不同。有些是技术变革的风险,有些是资本结构的风险;有时是新市场开发的风险,有时是供应链管理的风险;有些是人力资源的风险,有时是政策制度的风险。只有财务会计向管理会计转型,企业才能基于流程和能力分析,准确识别利益相关者周围的战略风险,并做出及时的应对和恰当的决策,从而提高自身的风险防范能力和综合竞争力。

人工智能时代财务会计向管理会计过渡的4个误区

4.1对转型内涵的误解

系统地看待财务会计向管理会计的转变,只是支持企业在不同层面实现真正的产融结合,只是以不同的要素和方式服务于不同的重点对象和价值目标。不存在谁取代谁的问题。

4.2对转型路径的误解

会计必须以价值战略为基础,自上而下地分解财务管理要求,并通过财务核算依托于具体的经营活动。所以转型的路径一定是自上而下,而不是自下而上。这也是过去财务会计的财务分析报告难以有效服务于企业战略的原因。

4.3对转化条件的误解

财务会计向管理会计的转型是基于财务会计的信息化,但本质上是企业围绕主营业务的数字化转型。数字化生产线不仅生产产品,还生产数据。因此,数据是基础,没有主业的数字化基础,产融结合就无法真正落实,财务会计向管理会计的转型也无法仅靠目前广泛实践的财务会计信息化来支撑。

4.4对转型动机的误解

转型必须依靠财务专业化+数字会计的新型人才,落到具体企业。再好的财务管理平台,也要和企业具体的业务和财务活动相结合,才能发挥作用。所以转型不是简单的靠买机器用软件,管理会计也不是人工智能机器的输出。转型的动力只能是新的专业化金融人才。

5人工智能时代促进财务会计向管理会计转型的几点建议

企业财务会计向管理会计转变是必然要求。人工智能时代的到来,对企业的这种转型提出了更高的要求,同时也带来了转型的条件和难得的机遇。因此,本文对企业财务会计的变革提出了一些建议。

5.1树立正确的管理会计观念

不仅企业财务人员要主动转变观念,这里强调的是管理的意识。在企业发展环境的不确定性和竞争关系日趋成熟的今天,企业战略的实施已经成为企业发展的命脉。随着现代企业制度规范的建设和长期实践,公司治理结构和运行机制日趋完善。树立价值战略导向的管理会计理念是支持企业战略实施的重要管理保障。在财政部发布的《管理会计应用指南》的指导下,转型的关键是以战略目标为中心,以预算、成本和绩效为核心目标,系统构建组织管理会计体系。

5.2完善管理会计体系

首先,要建立基于企业模型的制度标准体系,让企业围绕主营业务的数字化转型,实现经营管理的数字化。在此基础上,根据财务管理制度和管理会计准则,建立管理会计模型,明确管理会计准则。其次,基于价值战略,自上而下分解财务管理需求,并通过财务会计依托具体经营活动对这一过程进行梳理和优化,嵌入标准的体系中,从而通过经营活动实现真正的产融结合,服务于企业价值战略。最后,整合来自数字化生产线的数据,当然也包括财务数据的实时采集、存储、上传和处理。只有通过财务管理软件平台获取管理会计数据,才能支持财务会计向管理会计的转变。

5.3加强财务管理的信息化建设。

围绕企业主营业务的数字化转型,财务管理信息平台的本地化应同步规划和实施。“两化融合”推动了企业数字化转型的快速发展,从自动化生产线到智能生产线的创新,使得传统的电算化会计。数字化转型条件下,商业范式发生了深刻变化。比如生产线的精细化数据可以直接支撑财务核算,从而支撑管理会计价值分析的信心。这就要求企业的财务发展规划必须与企业信息化规划相协调,同时在实施过程中必须贯彻落实。以主营业务数字化为依托,实现财务管理信息化平台的本地化,是人工智能时代财务会计向管理会计转型的基础。

5.4探索产融结合的管理会计体系。

首先,以业务数字化和金融信息化为基础,根据业务和金融的流程融合,在流程标准化和标准数字化的基础上,定义人工智能时代产融结合的流程和标准。围绕业务流程的价值创造,以管理会计应用指南为指导,定义了业务流程绩效分析要素和基于企业战略的管理会计模型框架,初步制定了管理体系。然后通过对具体业务流程的数据关联分析和深入挖掘,不断验证流程和完善框架,最终形成以企业战略和价值目标为基础,以预算、成本和绩效为核心的管理会计体系。

5.5采用先进的管理会计方法

企业要研究确定适合自身特点的财务管理模式,首先要建立财务信息管理平台,但要注意与企业具体业务和财务活动的结合,完成基于企业主营业务数字化的财务管理软件的二次开发,收集企业科研、生产、经营和管理的大数据,支持财务会计向管理会计的转变。其次,必须利用人工智能技术和先进的算法,对收集到的大数据进行统计、比较和分析,为企业在战略管理、市场运作、融资投资等方面提供管理会计分析结论。,使财务在企业管理过程中,既能发挥会计职能,又能站在战略管理的高度参与企业管理,从而全面提高财务管理能力。

5.6提高财务部门人员的综合素质。

建设转型人才队伍是核心,新型专业化金融人才的培养和引进必须提前进行。一方面,企业应根据主营业务的数字化发展,对传统财务会计人员进行业务转型的系统培训,重点结合会计标准和规范,以数字化生产线提供的精细化实时数据为基础,不断完善数字化条件下的财务会计工具;另一方面,需要依托专业的信息人才,配合专业的财务人员,从业务流程和财务整合的角度提出企业财务信息管理平台本地化的二次开发需求,通过专业人才或专业公司完成开发,实现新型人才的培养。

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人工智能时代迟早会到来,财务会计向管理会计过渡是大势所趋。从数据的角度来看,如果说财务会计处理的对象是经营成果数据,那么人工智能时代的管理会计处理的对象显然是业务的全过程、全要素、全层次、全员。因此,企业首先要自觉树立新的管理会计理念,系统构建组织管理会计体系,依托主业数字化,本地化财务管理信息平台,打造财务专业化+。

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