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团队为什么没有合力缺乏上天与入地,战略与流程如何上天与入地

网友发布 2022-08-04 06:27 · 头闻号职场法则

一花独非春,满园缤纷春。

很多人用这句话来形容能干的人和团队的关系,非常贴切。如果一个企业能靠能干的人征服世界,那它可能永远是个小企业。就算再强,也只是个生活更好的小生意,仅此而已。

企业要成长,靠的不是能人,而是团队。

什么是团队?管理学家斯蒂芬·P·罗宾斯认为,团队是两个或两个以上相互作用、相互依赖的个人为了特定的目标按照一定的规则组合起来的组织。

这个定义很长,可以简化:团队是一群有共同目标的人。

然而,有了一群人,花园能春天吗?如果这群人不能形成合力,不仅1+1>2,甚至可能是1+12呢?两条路,一条是上天,一条是下地。

天道是目标,是企业战略;入地是执行,是管理过程。

但是,谁没有策略,谁没有流程呢?是的,大企业和小企业都可能有。

记得过年的时候和一个老板交流。他说策略和流程有点不靠谱。他说,他们的战略很明确,企业也很重视流程,流程覆盖面很广,但还是有很多问题,到处都在疲于应付火拼。

于是我问他们的策略是什么,老板说他们会专注于某某产品和某某市场。

“好,然后呢?”我一直在问。

“然后呢?”老板看起来很傻。

后来我问了他们的流程,他在我手机上给我看了一个销售发货流程。非常完美,或者说完美,图文并茂,考虑周全。

"你现在每天送货都遵循这个流程吗?"我看着包括流程图在内的六页交付流程,问道。

“这个...应该遵循流程……”老板的眼睛闪烁了一下。

为什么战略和流程不起作用?为什么战略流程不能落地?我觉得上面说的两条路都没走好,一条是上天,一条是下地。

1、战略天道。

战略天指的是战略方向,老板要知道以后该做什么,不该做什么。

一般企业似乎都有战略方向,比如上面提到的老板。不过,提醒一下,这里有个关键词,“想明白”。什么是试图理解?不要拍脑袋,不要同时说话,不要自我兴奋。

2.战略性地进入地面。

到什么程度。确定了要做什么,接下来就是设定目标,确定要达到什么程度。

怎么做。制定一个行动计划来支持或实现目标。

怎么办?需要多少人,需要多少投入,也就是需要多少资源,现有资源够不够,怎么办。

做的结果是什么。兄弟总不能白帮你做吧?如果达不到目标怎么办?战略必须要有可执行的激励计划,否则战略无法入地,自然也无法落地。

3、上天的过程。

通往天堂的过程是怎样的?首先是与战略保持一致。华为提出了端到端流程,并提出那些“不产粮,增加战略肥力”的流程是冗余流程,应该砍掉这些冗余流程。这是与战略的一致。

二是让客户满意。顾客包括内部顾客和外部顾客。例如,销售和交付流程需要满足外部客户,生产和收购流程需要满足内部客户。

与战略一致的决定是这个过程是否需要,顾客满意的决定是这个过程是否有价值。

4、入地过程。

过程是如何进入地下的?一句话:简单有效。

什么是简单?第一,过程不要太长。根据人的记忆特点,大多数人都有七个短时记忆项目,所以在过程中最好不要超过七步。二是流程不能太复杂,流程节点少,分支不超过两个;第三,过程要通俗,让人看不懂,看不懂。该流程需要让新员工能够自学。最好把过程拍下来,给10岁的小学生解释清楚。

如果流程太长或者真的需要这么多节点,那就把流程砍掉,把一个流程砍成多个流程,更容易落地。比如采购入库流程分为到货通知、进货检验、入库上架、账务处理四个小流程。

什么是有效的?一旦成功,这个过程应该能够解决问题。永远不要为了过程而过程。如果一个流程解决不了问题,要么流程不应该存在,要么流程设计不合理。二是高效。大部分工作因为走流程,一天两天都改不了。因为流程冗长,严重影响效率,这也是流程无法落地的主要原因之一。三是工艺操作简单,可以降低操作人员的操作难度。不是一般的流程执行者或者全输入就能做到的。全投入才能完成的流程不是合格的流程,注定无法有效落地。

总结一下。

让团队形成合力,1+1>2,需要天地。天道是目标,是企业战略;入地是执行,是管理过程。

和战略流程一样,需要天地。战略天是什么该做,什么不该做;战略进入就是到什么程度,怎么做,做什么以及结果评估。流程的天是战略对齐,客户满班;该工艺简单有效。

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