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团队如何提高效率

网友发布 2022-08-04 06:26 · 头闻号职场法则

十倍的问题会促使我们思考根本性的创新,而根本性的创新可以解决十倍的问题。

作者:蒋海舟

资料来源:Noteman

一个

洞察他人:

管理不同类型的人。

在建立和管理一个团队之前,首先要调整好自己的心态。

很多管理者认为招聘和培训是HR的事,招聘后管理团队是自己的事。这个常识其实是错误的。

从大公司的CEO到主管,招聘自己的团队应该是管理者自己的事情,需要深度参与。

建立了团队建设的心态和原则之后,我们先从“目标设定”说起实际管理。

我们应该做些什么来设定目标?

这个问题也困扰了我很久,直到我在硅谷第一次创业的时候遇到了Google X的一个中国工程师。

工程师跟我说了一件奇怪的事,但他解释了一个与“循序渐进”常识相矛盾的秘密:完成10倍的升级比完成10%的优化更简单。

第一次听到这句话的时候,我很恍惚,心想:这是一个科学怪人会说的话,但是怎么可能呢?

他显然看出了我的疑惑,于是给我举了一个特别好的例子:如果你是一个驯马师,世界上最快的马的速度大约是每小时80公里。这时候给你一个任务——达到88公里的时速,你的第一反应肯定是训练甚至培养马匹。

而且要付出难以想象的代价,因为每一次改进都是在突破这个物种的极限。

但如果给你的任务是达到时速800公里,你会在第一秒放弃“马”这个选项,直接考虑飞行。毕竟你只需要买张飞机票就可以飞了。

这说明,对于任何一个正常人来说,10%的提升都是快节奏的优化改进,而10倍的提升则是让人浮想联翩的根本性创新。

所以10倍的问题会促使我们思考根本性的创新,而根本性的创新可以解决10倍的问题。

这种思维方式被Google X称为登月,这个词来源于一句英语谚语——“瞄准月亮,即使错过,也会落到星星上”。

我喜欢加上后半句“星星再低,也比山顶高,值得为之奋斗”。

这种违反直觉的逻辑恰恰说明,最难的事情比你想象的要容易得多。

在企业管理场景中,管理者如果用这种思维来制定团队目标,往往更容易带领团队取得突破,甚至成就辉煌。

你可能会说,我为什么要在管理上把自己和团队搞得一团糟?我为什么要大惊小怪,定一个“10倍”的目标?

因为在“10倍”目标的压力下,你有了探索自身和团队发展问题核心根源的压力和动力,更早的认识到管理能力和团队的瓶颈。

通过被迫升级你的思维模式,你可以更积极地提高你理解核心问题的能力,提前突破你的能力瓶颈,这些都是管理模式中最难的挑战。

更重要的是,努力找到这种机会。也许你会为自己和团队打开一片新天地。你带领团队实现“10倍”目标的那一刻,我们称之为“10倍”,它会带给你和团队前所未有的成就感。

当我们开始追求一些“10倍”的目标时,我们将有更大的机会取得一些远远超出预期的成就,以及完成一些不可思议的挑战。

因为:

十倍的问题会促使我们思考根本性的创新。

根本性的创新可以解决10倍的问题。

比10%容易10倍。

以月亮为目标,至少你会落到星星上。

具体步骤是:

①围绕一个小目标提出一个疯狂的大目标。

②在疯狂的目标压力下探寻根源。

③把根本问题和疯狂目标与根本创新联系起来,找到创新路径。

④反复迭代。

知道了目标设定也是需要突破天花板的,下面就来说说如何管理不同类型的人。

在团队培养过程中,由于朝夕相处、并肩战斗,管理者很容易对团队成员产生所有权依恋,即会陷入失去老成员的痛苦是得到一个同样优秀的新人的快乐的2.5倍的不对等情绪。这会妨碍我们在管理团队时做出正确的决策。

因此,为了抵制所有权依附,我们有必要提前对各类员工进行分类,并规划具体的迭代手段:

1.能力和价值观都很差的“瘦狗”。你要放弃他们可以成长的幻想,直接去底层。

2.一个能力不错,价值观积极向上的“明星”。除了充足的资源和鼓励,还要采取选拔和竞争策略,防止明星成为“野狗”。

3.能力出众但价值观差的“野狗”。如果你不能逆转它,立即杀死它。如果还有机会,你需要通过“以他管他的方式管他”来逐步扭转。

滴滴的投资人王刚先生曾经分享过这样的经历。他刚调到一个区域当区域经理的时候,下面只有一个主管,但是光这个主管就占了区域业绩的60%,是标准的不守规定的明星员工。我们叫她“阿丽塔”。

“阿丽塔”在员工大会上遇到自己不赞成的事情,会直接站出来公开否定领导的意见,拒绝执行。

作为老板,还是很难照顾到她,因为她一个人就占了业绩的60%。如果她生气休假,这个区域的业绩目标就完全没希望了。

而且她有一个特点:没有任何征兆就发火,能在一瞬间暴跳如雷,很难安抚。最后,激烈冲突后矛盾爆发。经过几轮争吵,双方都不愿让步,于是王刚向上级寻求解决办法。上级的答复是:“管理事故时,受处分。”

在得到方上之剑后,王刚邀请阿丽塔宣布处罚,但在不断的谈判后,他选择后退一步,最终在管理团队会议上受到口头警告和罚款。

在这种情况下,这是一个公开的管理事故,所以不管这个人有多重要,都必须公开处罚。这是管理的底线。

如果没有处罚,以后就没有管理权限了。“谁也不能打破管理制度”是“以其人之道还治其人之身”的首要原则:公司制度,没有商量的余地。

回到案例,经过这次,王刚老师想了一个办法,给她充分的尊重,打空。例如,在那之后的所有会议之前,王刚告诉她他的想法和计划,征求她的意见,并与她一起制定出一个共识计划。

然后在会上,他要求“阿丽塔”宣布这个计划,之后王刚同意了。就这样,当地最有权势的两个人在会上说,这个方案可靠,下面的人绝对没有问题。如果有什么问题,管理领导和商业大咖也可以处理。

所以“以其人之道还治其人之身”的第二个关键原则是,“野狗”是管理不好的人才,人才需要被尊重,人才喜欢往前冲。

两个原则落实后,你就有机会让“野狗”跟你合作了。

还没完呢。更重要的是你要比野狗更有影响力。王刚在接下来的三个月里一口气招了六个新主管,而且都是阿丽塔带过来的。

主管成长后,采用“大赛”的激励方式,让几个主管互相PK。首先,三名主管单独与“阿丽塔”竞争。

久而久之,两个主管单独和她竞争,然后每个主管都有能力和她PK。这时,“阿丽塔”已经没有办法挑战经理了。

4.价值观正确但能力差的“小白兔”和“大白兔”。对“小白兔”新人要加强训练和迭代,让他快速成长;否则很容易变成“大白兔”甚至“瘦狗”。

对于那些没有新的突出贡献,甚至得过且过的“小白兔”,有条件养的就换关键岗位。否则,最好尽快赢得他们,否则会给团队不正确的榜样和期望。

5.价值观和能力都不突出也不差的“黄牛”。很容易被管理者忽略,但其实是团队发展的中坚力量。不要忽视他们。花额外的精力去保护他们,鼓励他们和团队长期走下去。

2

洞察他人:

提高团队的管理效率

管理者在管理中经常提到注重结果,把握过程。根据所学的管理知识,如果抓过程管理,更容易得到好的结果。

但是,现在越来越多的管理者发现,有了甘特图、项目软件、KPI等过程管理工具,团队的配合度很低,用起来就流于形式。

但是晨会、周会、周报、日报等流程管理制度,团队的参与度和积极性都不高,甚至阿里巴巴还公开提出要废除周报制度。

但是工业革命以来,流水线作业被发扬光大,过程控制一直是非常有用的管理工具。是管理者在使用过程控制上犯了错误吗?

还是说这个时代管理的对象人变化太大,流程控制就没那么有效了?

早在1959年,管理大师彼得·德鲁克(peter drucker)在其著作《明日的里程碑》(Landmark of Tomorrow)中就提到,将会出现知识型员工,一种以知识为核心资本的员工。他们将不再依靠出卖自己的体力,而是依靠自己的知识贡献来赚取工资。

这是流程管理逐渐失败的根源。进入知识型员工时代后,流程管理不如以前有效。

想要获得优秀的结果,管理者需要大胆投入更多的时间和精力来培养自己的性格和能力,这将决定最终的结果。

那么,不做过程控制的优秀管理者是怎样的?

他们往往是这样的人——很浪漫,很豪迈,特别可靠,经得起大事,善于激扬文字,指点江山,凝聚人心,有个人魅力,让团队有安全感。

这种老板,你不会看到他天天拿着流程管理工具推下属,这种浪漫的老板,业绩往往很好,很好管理,很有味道。

这样的管理者眼中的高绩效团队是怎样的?他们如何打造这样的团队?在《网飞文化:自由与责任》一书中,对这种高绩效团队的解读如下:我们为什么如此坚持高绩效?

对于程序性工作,顶级员工的产出是普通员工的两倍。但是对于创新/创意工作,顶级员工的产出是一般员工的10倍,由顶级员工组成的高效团队有这么大的提升!一个伟大的工作场所就是拥有一群伟大的同事。

为了提高员工的效率,网飞甚至在企业文化中明确写道:支付市场上最高的工资。

网飞对此的解释是:我们在成长的同时,最小化了系统;聘用更多的高绩效人才,遏制乱象;从长远来看,灵活性比效率更重要。

这种管理理念导致了更简单的管理策略。在这种管理理念下,管理者需要不断建设团队,不断提高团队的人才密度。

这大大提高了对管理者的个性化要求;管理者自身的能力决定了团队的状态,其次才是团队带来的最终结果。

这就是为什么现在的社会把一个好的团队交给一个不好的主管,团队就变成了一个不好的团队;把一个不好的团队交给一个好的主管,你就可以成为一个好的团队。

这也是为什么《走向远方》里很多成功的创业者不是在培养自己的管理能力和团队,而是在培养自己。乔布斯的冥想,比尔盖茨的慈善,王石的攀登,马云的校长,都是在修炼自己。

认识到赢得优秀结果的关键是团队地位和个人美德,让我们分享三个提高团队管理效率的技巧:

1.一、硬实力:提高团队的人才密度。

要建立一个人才密度高的团队,方法只有一个:尽最大努力招聘和培养人才。这里强调的是“亲自”。

很多企业和很多管理者自己都认为招聘和培训是HR的事,管理是自己的事。这个界限很清楚。

和人才共事是件大事,人才喜欢和一群和他平起平坐甚至比他高的人才奋斗。

所以组建一个合适的团队是管理者自己的事情,而不是HR的事,不能组建一个品味相同、实力相近的团队的后果是,团队的每一个成员都会觉得管理者无能。

而当他们干不下去了,想离开的时候,这个经理也会告诉公司:公司不行了,招不到人了。

然后他转身离开,自我感觉良好。下次他去新公司,他会犯同样的错误。因为他根本不知道如何建立团队。

2.第二,软实力:创造有吸引力的团队文化。

作为一个企业管理者,你要知道你管理的人都是成年人,而且很有主见,很可能有比你更好的起步条件。

他们在人才市场甚至生活中有很多选择。你必须给他们一个留在你团队的理由。

所以,除了扮演一个能帮助他们不断突破的好老板,给他们一个互相欣赏的团队,你还要坚持建立一个持续吸引人的团队文化,和一个极其坦诚的协调环境,这也是非常重要的。

创造这样一个和谐的环境,主要是通过这两步来完成的:第一步,坦诚交流,不怀疑队友的动机;第二部分不怕冲突。

3.第三点,迭代提升:不断带着团队去拼搏

在这里,“打一场硬仗”是指通过不断地玩“游戏”来吸引他们,而不是做流水线之类的事情。

在农业时代,生产方式仍然是男人种田,女人织布。当时的组织形式主要是小作坊。管理更依赖于家庭或情感,生产的产品是个性化的,但人工操作成本高。

在工业时代,福特、通用等公司通过改变劳资关系,建立管理制度,迅速崛起。组织形式是大企业,大流水线。管理上更多的依赖流水线和大规模低成本批量作业,但也使得产品同质化越来越严重。

两个时代优势互补的信息时代,是大规模的个性化时代。

这是以前的制作方法做不到的。我们需要利用农耕时代个性化产品的关键——组织情感维护,发挥个体价值,个性化输出。同时,我们需要用工业时代的流水线分工来实现大规模生产,也就是带感情维护的分工。

农业时代的小作坊就像帮派。团队没有“组织”和“纪律”,但有感情。大家团结起来,就是一个“做”字。

工业时代的流水线就像军队,有“组织”和“纪律”却没有感情。现在我们的团队应该更像一个团队,有“组织”,“纪律”,有情怀。

管理者要带着大家去玩“游戏”,带着大家去挑战那些强队,打硬仗,让团队不断优胜劣汰,而不只是做事,更不要像流水线一样做事。

做到以上三点,相信你就能对提高团队管理效率有一个完整的思路了。

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