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首先,用赞美打动人
微职场认为,赞美能给人信心和力量,是不可替代的精神力量。每个人的内心都潜伏着对赞美的渴望,这是最原始最迫切的。所以和人交流的时候,说一句赞美的话会让你更受欢迎,有时候还会收到意想不到的惊喜。
有些不善言辞或者脸皮薄的读者,觉得自己很难对别人说一句赞美的话。其实说一句简单的赞美也不是很难。只要你用心,肯说话,每个人都有值得赞美的地方。
学会赞美别人是我们必备的技能,但是赞美是需要有分寸的,不仅要有诚意,还要有一定的技巧。只有适当的表扬才能达到预期的效果,不适当的表扬往往适得其反。微职场总结了3种赞美方法,供大家参考:
1.赞美要有理有据,要真诚。
虽然每个人都喜欢听好话和赞美,但并不是所有的赞美都能让对方开心。能引起别人好感的,往往是那些基于事实本身发自内心的赞美。另一方面,如果你虚假地、没有证据地赞美别人,不仅会让对方感到不解,还会让别人觉得你油嘴滑舌、虚伪狡诈。
比如你的部门新录用了一个丑女,你要对她说:“你真漂亮。”相信大部分人对自己的长相还是有基本了解的。当你这样说的时候,你的新同事会立刻意识到你说的话极其虚伪。但如果你把重点放在新同事的谈吐、举止、衣着……并发现她在这些方面的突出特点,并真诚地赞美她,她一定会欣然接受。
真诚的赞美不仅会让你乐于被赞美,还会让你经常发现别人的优点,保持一种“空杯子心态”,不断学习别人的优点和长处,从而对生活保持乐观和欣赏的态度。
2.赞美要有特色,因人而异。
人的年龄和素质不同,赞美别人也要因人而异,突出自己的特点。特色赞比大众赞能得到更好的效果。
老人们总是希望别人不要忘记他年轻时的“丰功伟绩”。与他们交谈时,他们可以赞美他过去引以为豪的经历。
你不妨用夸大年轻人的语气,赞美他们的创造力和创新精神,举几个突出他们“进取”努力的例子,证明他们会有美好的未来;
对于商人来说,他们在赚钱方面的灵活性和足智多谋是可以称赞的。
对于干部,我们可以称赞他们清正廉洁,为民努力;
对于文人来说,可以称赞他们学识渊博,淡泊平和;
……
当然,这一切都要以事实为依据,不以相知为前提来吹嘘。
3.表扬要恰当及时。
表扬的作用就是要及时,见机行事。
比如,当某人打算做一件有意义的事情时,第一次表扬可以激励他下定决心,中间的表扬可以帮助对方持之以恒,再接再厉,最后的表扬可以肯定他的成绩,指出进一步努力的方向。从而实现“表扬一个,激励一群”的效果。
第二,看人说话,说胡话。
做人最好的方法就是“看到别人就胡说八道”。只有这样,才能从容应对遇到的各种人。学会说对方喜欢的话,做对方喜欢的事;合理避开别人的禁忌语,避开别人恶心的事。这样对方会觉得你是他的“知心人”,遇到困难会更多的为你说话,为你挺身而出。在与人交往中,你积累了一个朋友,收获了一条路径。

如果你想根据别人潜在的心理来说话,你就要时刻揣摩你的交际对象的喜好。具体来说,耳语职场简单总结了五点:
1.摸清对方的性格。
不同性格的人,接受别人建议的方式和敏感度是不一样的。是急躁的人,还是稳重的人;自大的人和谦虚的人说话方式不同。只有掌握了对方的性格特点,才能有针对性的交谈。
2.发现对方的闪光点。
一个人的闪光点往往体现在他擅长和熟悉的领域。比如有的人擅长文艺,有的人熟悉大学生活,有的人擅长交际,有的人擅长教书育人,等等。交谈时,可以从对方的长处入手。这样一来,首先我可以和他聊天;其次,通过自己擅长的领域拓宽自己的知识面,谈话题时对方更容易理解;最后,我们可以把别人的长处作为一种优势去接近别人,虚心学习对方的长处和长处。
3.了解对方的兴趣所在。
有人喜欢读书,有人喜欢音乐,有人喜欢集邮,有人喜欢写作……每个人都有自己喜欢的东西。从这里开始,打开对方的“话匣子”,与对方进行深入交谈,就很容易达到有效沟通的目的。
4.掌握对方的真实想法。
一个人绝不会无缘无故的坚持一个想法;肯定有他的原因。每个人都善于伪装,他平时说的冠冕堂皇的话不一定是他真实的想法。如果领导能洞察员工的“困难”,就能有针对性地解决问题。
5.试着揣摩对方的情绪。
能影响对方情绪的因素有:谈话前有哪些琐事影响了对方的情绪;说话时对方的注意力集中在什么点上;对方对沟通话题的看法和想法。所以,为了有效沟通,一定要尽量理解对方当时的情绪波动,这对有效沟通非常重要。
第三,说话要中肯。
一个人如果能一直胡说八道,直奔主题,走到哪里都会受欢迎。如果你能用简单的10分钟的方式和任何人交流,让他们对你感兴趣,那么你绝对是一个优秀的演说家。这里的“任何人”可能是老师、艺术家、建筑工人,也可能是外卖小哥。简而言之,不管人有多多样化,各行各业的人都能就彼此感兴趣的话题聊上10分钟。那真是太神奇了。
当然,这是一件非常困难的事情。俗话说“说话要中肯”,职场悄悄话总结了两点:
1.言语有实质内容。
最忌讳说废话,空空洞华而不实,“有理有据”才能让人信服。文字要表达真情实感,没有真情实感就不要说话。可能这个要求有点高,演讲要精心设计,而不是漫无边际,语无伦次。
2.要深情。
尽量生动具体,充满真情实感。这需要刻意练习,绝非一日之功。学说话其实更难的是流鼻血等技巧。
学会说话是与人打交道不可或缺的技能之一。或许,你会觉得自己脸皮太薄,一时难以启齿,不喜欢和陌生人交流,达不到泛泛之交的境界。但是,不要慌,慢慢来,通过不断的刻意练习,提高自己的说话技巧,成为一个有效的沟通者。
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以往作品回顾:
管理者如何防止薪酬倒挂?

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作者:耳语职场,国家二级人力资源管理师,以冷静专业的视角带给你不一样的认知。欢迎关注交流。原文确权,盗用必究!
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