今年公司招聘了100多名毕业生,他们正在各个岗位实习。
肖敏毕业于南开,志向高远,性格沉稳。她似乎是一个努力工作的好女孩。

每天早8点来办公室,经常加班到晚上9点才回宿舍。
上班的时候,我也是一副很勤快的样子。每隔一段时间我就跑去问领导问题:“领导,销售部说XX,我怎么跟他说?”,“领导,总经理办公室有人说XX,我该怎么回复?”“领导,这个活动我该怎么操作?”
起初,领导对她反应积极。后来她发现领导经常给她一句话就把她打发走了。
渐渐地,肖敏感到有点委屈和困惑,所以她来找我聊天。“坤姐,我上学的时候,老师说工作中遇到不能遇到的问题要问,要勤快,可是怎么好像现实不是这样的?”
像肖敏这种情况,其实在初入职场的新人中是很常见的,甚至有些入职两三年,却没有目标的同事,也会被它困扰。
这主要是因为学生的思维模式没有切换到职场的思维模式。
当你进入职场,不会有很努力的老师一遍一遍的教你知识,帮你解决问题。
在职场上,别人没有义务教你。你要自力更生,培养独立解决问题的能力!
松下幸之助说,“工作是一个不断发现问题、分析问题、解决问题的过程”。
可见,解决问题的能力是每个专业人士必须掌握的基本功!
那么,如何培养解决问题的能力呢?
我向肖敏推荐了一本书,《工作原理:解决问题》,作者是日本作家斋藤和夫。
作者齐藤胜矢曾供职于世界知名咨询公司麦肯锡。
众所周知,咨询师是解决问题的专家。他们经常要面对客户提出的各种问题,需要在有限的时间内给出解决方案。
作为麦肯锡的优秀顾问,笔者总是把麦肯锡学到的解题思维技术作为一种实用的方法,快速灵活地解决各种问题。后来,他成立了自己的咨询公司,为大企业的管理战略和营销策略提供咨询服务,从事高层次的管理教育和解决问题的技能培训。
这本书畅销20多年,重印了35次。它融合了麦肯锡公司核心的、基本的思维方法和技巧,并在此基础上结合大量真实案例,帮助专业人士快速把握问题解决的本质,提高解决问题的能力。
关于如何解决这个问题,作者在书中给出了这样一个公式:
2种思维方式+2种分析技巧+1个求解系统=100%成功的解题方程。
一两种思维方式:“零基础思维”和“假设思维”
01“零基础思维”
“零基础思维”就是“从零开始思考事情”,即打破部门壁垒,跳出现有框架思考问题。
“零基础思维”有两个关键点:1。不要在自己狭隘的框架内盲目否定;2.思考对客户有价值的元素。
第一点很好理解,第二点,关于“对顾客有价值”这个要素,这里的“顾客”不仅仅指商品的消费者,还包括身边的同事。比如对于人事部门和总务部门,客户都是员工;对于采购部门和销售部门,客户还可能包括他们的供应商和分销商。
为什么这么说?因为,人们往往会不自觉地养成只从自己的立场、自己部门的立场或者自己公司的立场去思考的习惯,以至于无法从现有的框架中挣脱出来。所以,只有综合思考“对客户有价值”的要素,才能真正跳出框架,“从零思考”。
十年前,一个叫淘宝的购物网站成立了。现在是一个风靡全球的购物平台,几乎人人都在用。然而,十几年前,谁能想到未来的购物模式?我们在家用一部手机就能买到全世界的各种商品,不用去逛街?
试想,如果马云当时没有跳出现有的框架,没有跳出套路,他怎么可能已经成为引领互联网购物的行业巨头?
02“假设思维”

“假设思维”是指在时间和信息有限的情况下,即使准备不充分,也可以先假设一个结论/方案,然后尽快根据这个结论行动,同时验证效果,修正方案。
“假设思维”的一个关键点是,与其想“最优”,不如实施“次优”。
在当前这个环境不断变化的时代,效率是决定商场和职场命运的关键。与其花大量的时间,进行细致的分析来提高准确率,不如在短时间内做出一个大概的结论,然后开始行动,哪怕这不是最好的解决方案。
很多职场人都说自己时间管理不好,经常拖拖拉拉。其实往往是因为内心的完美主义,他们总想等到一切都准备好了再开始操作。
有句话说得好:“先完成,再完美”。其实凡事不必想得太细,先行动起来就好!
学会零基础思维和假设思维,会让人更有创新力和执行力!
两种分析技巧:“MECE”和“逻辑树”
01《MECE》
“MECE”是Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,意思是“互不重复,整体无遗漏”。在职场和商务活动中是非常重要的思维方式。
在繁杂的工作中,能认真思考的人,才是流程完整的人。如果我们能在工作中运用“MECE”的方法,就不会有错误和重复,各项工作就会顺利推进。
在“MECE”的具体应用中有三个关键点需要注意:1 .是否因为遗漏而偏离目标?2.重复会影响效率吗?3.你用“MECE”来决定优先顺序吗?
其中,最重要的一点是,通过“MECE”对事物有一个大致的把握之后,一定要确定优先顺序。否则,即使初步分析互不重复,整体没有遗漏,如果没有轻重缓急,也相当于无所事事。
例如,马自达汽车公司在泡沫经济的鼎盛时期提出了五渠道战略,即以五个子品牌体系为销售渠道的战略布局。
马自达在车型和渠道上完全做到了“MECE”,但是失败了。当年整体市场份额下降了12.9%。为什么?
原来,马自达虽然做到了“MECE”,但也完全分散了自己的运营资源,完全平均分配了五个子品牌细分市场,没有优先级。所以每个子品牌获得的资源都远远少于竞争对手,失去了竞争力,最后以失败告终。
因此,在使用“MECE”思考问题时,除了避免重复和遗漏之外,重要的是确定资源分配的优先顺序。如果你能做到这两点,你就能在职场上成为一个思想缜密、流程完整的优秀的人。
02“逻辑树”
“逻辑树”,顾名思义,就是以树形图的形式表现逻辑思维的过程。我们日常工作中绘制的流程图、思维导图,其实就是一种“逻辑树”。
当我们用“精神思维”和“假设思维”的方法思考问题,通过“MECE”方法消除遗漏和重复,确定优先顺序时,就可以用“逻辑树”的形式把之前在头脑中形成的思维过程落实到具体的求解过程中。
除了职场,生活中的问题也可以这样解决。举个减肥的例子:
这个逻辑树怎么样?是不是很清楚?
第三,解决方案系统
“解决方案系统”是分析问题并制定具体解决方案的过程和方法。一般可以分为三个步骤:设置题目,建立解的假设,验证和评价解。
具体怎么操作?我们以减肥为例。
你认为肥胖或体重增加是个问题吗?如果你觉得没什么问题,完全可以忽略。如果你认为这是一个问题,那么你肯定需要解决它。
先来设置一个话题,比如:“如何减肥”。
然后,我们思考如何减肥这个话题的具体解决方法,也就是我该怎么办?我们可能会想到“闭上嘴,伸开腿”,也就是少吃多运动。别人说这两样我都不会。我想做抽脂,快速减肥。因此,我们至少有三种解决方案。

最后,采用哪种方法?这时候就要根据自己的基本情况,比如时间、经济条件、减肥的紧迫性等,对几种方案进行验证和评估。,最后选择最适合自己的减肥方法,制定具体的行动措施。
这种方法看似很简单,但如果应用到实际的商业活动或职场中,往往并不容易,因为在职场中,最重要的是把“理解”变成“执行”。很多职场新人被领导指责“不干活”,大多是因为执行力差。
但只要按照书中介绍的方法,两种思维方式+两种分析技巧+一套解决方案体系,刻意练习,巧妙运用,形成思维定势,假以时日,一定会成为职场上领导青睐的“知己”。什么是“知己”,就是那些能帮助领导解决工作问题的高价值人才。
之前听过一个笑话,说很多公司声称“我雇佣员工是为了解决问题。如果员工解决不了问题,我们就换个人来解决”。无论何时何地,解决问题的能力都是升职加薪的不二选择。
通用电气前CEO杰克·韦尔奇曾提出“在行动中解决问题”,每个人都在行动中找到做事的感觉,在尝试中成长。如果你也想成为职场解题高手,那么我推荐你看这本书,一定要按照书中的方法去现场做。我相信升职加薪很快就会到来!
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