分享好友 站长动态首页 网站导航

技能星球|职场新人们,这几项技能需要你快速掌握

网友发布 2022-08-04 05:18 · 头闻号职场法则

初入职场,不仅要适应工作环境,还要将在学校学到的理论知识运用到实际工作中。我们还需要掌握必要的职场工作技能,帮助我们更高效地完成工作。

今天给大家推荐四个职场必备技能,可以开阔思路,高效工作,快速改变身份,适应职场生活。让我们来看看!

时间管理能力

甘特图:甘特图类似于项目列表和日历的组合,主要用于项目管理。纵轴是项目列表,横轴是时间。接到一个项目后,一定要分解分配任务,然后根据截止日期计算出每个项目的里程碑和时间,这样可以明确区分项目,按时完成项目。

任务的分类和优先级:月满阴晴,任务有优先级。任务可以按照轻重缓急分为四个象限,重要的、紧急的任务先做;如果不急,考虑慢慢做或者交给别人做;不重要但紧急的,用塞做,或者交给不忙的人帮忙;但如果很重要,不紧急,就按空做。

合理授权:甩锅不一定是贬义词。身上锅太多,对球队不好。如果完成不了,影响整个项目周期,还不如把任务交给其他成员分担。

每周写作能力

写周报不是写作文,不是写评论,不是写日记。周报的形式有很多种,但下表的维度应该都有。如果采用以下的写作方法,再小的任务也能做到科学管理。

目标和价值:你做的每件事都会有目标和价值。这个目标可以是量化的,也可以是定性的。这样有助于老板知道你在做什么,它的价值是什么。

短期目标:做一个长期项目。在你有了一个大目标之后,最好设定一些过程目标,可以帮助你分阶段完成这个任务。就像长跑一样,如果你跑2公里,你可以设定自己先跑1000米。跑完之后,咬咬牙,跑500米,试着跑300米。这样你就会不断给自己设定一个小目标,最终达到2公里的总目标。

进步:一旦你完成了目标设定,你就会尽最大努力去实现目标。你所做的一切都围绕着目标。这里也可以帮你梳理清楚哪些事情和你的核心目标有关,哪些事情优先级最高,哪些事情对你的目标没有影响。你可以暂时搁置它们。

数据:这里的数据更多的是工作完成和项目进度的监控工具。只有知道哪里有不足,才能知道下一步如何优化,改进,达到目标。

PPT/逻辑思维能力

为什么要把PPT和逻辑思维能力放在一起?因为这两者密切相关。现在无论你去知乎还是搜关于PPT的帖子和回答,同样的事情就是教你怎么调色,怎么选字体,怎么排版,怎么处理图片等等。

但是要记住,在职场中,PPT的“内容”才是最重要的。想想吧。你做PPT的目的是什么?是为了让别人记住你在PPT里做了什么好吗?肯定不是。让别人记住你分享的内容。

展示PPT来达到你的目的,PPT只是一种呈现手段。如果PPT太花哨,会影响听者对“内容”的关注。如果“内容”本身有所欠缺,就会让人觉得空自有模样。

什么是普世的“好内容”?

逻辑思维能力在这里起着重要的作用。其实,认识事物的过程是一个通过整合概念、判断、推理等多种思维形式的理性认识过程。如果你的内容有条理,有逻辑,会让听众更容易接收到你的内容信息,也更容易达到你想要的效果。

在PPT的制作过程中,需要思路突出,逻辑清晰,重点明确。在建设过程中,可以围绕四个原则进行:

1.先下结论。

首先给出一个观点或结论,然后陈述支持该观点或结论的分析或论据。即使在每个PPT页面,你也要先给出一个观点明确的小标题,作为整个页面的主导。

首先,呈现整体观点。PPT的整体结构对观众来说是清晰的。尤其是在时间有限的情况下,通过阅读总论点、分论点以及每页的结论,可以快速理解PPT的大致内容。

2.上下对应

相互对应的是每页的PPT之间的关系。上一页的PPT永远是下一页PPT的总结,下一页的PPT可以看作是对上一页PPT的问题的回答。

这种进步的逻辑不仅清晰而且吸引观众。观众可以跟着PPT,剥离事情的真相,找到问题的答案。

3.分类和分组

在思考PPT的框架时,要把属于同一个逻辑范畴的子论点或论点放到同一个范畴或组里。

PPT的内容之所以看起来很混乱,往往是因为制作人没有对论点进行分组。只有把小论点归入同一类,才能简化PPT。

4.逻辑排序

对问题的分析是否有疏漏?提议的解决方案是否涵盖了所有可能性?逻辑排序用于解决这类问题。

只有将每个观点或论点按照特定的逻辑进行排列,PPT制作者才能很容易地发现解决方案中是否有遗漏或重复;对于观众或者读者来说,也可以按照这个逻辑顺序对整个事件有一个比较完整的印象。

语言技能能力

在职场上,小闯太喜欢“简洁”的语言交流了。为了一件5分钟就能做完的事,拖上一个小时,是最让人受不了的。职场不是谈恋爱,效率是第一位的。

为部门采购相机,小伙子筛选出两台设备,回来汇报,“有两个备选,A 5288和B 6288,一个是CCD,一个是CMOS,一个支持HDR,一个不支持,一个配18-55头,一个配24-70头……我给你看看买哪个?”

其实可以简化为“我选了两个。考虑到我们是用于室内人像拍摄,有视频的需求,我建议买b型,当然如果预算不够,我可以买A型,也能满足基本需求。”

另一个简单的例子:

描述:我们希望用户的服务请求能在第一时间得到我们平台的回应。

描述:快速响应用户需求。

比如需要报突发事件,其实是有一些技巧的。例如:

由xxx引起的Xxxx问题。

导致xxx结果。

我个人认为XXXX是幕后黑手。

推荐XXXXX。

当然,你在职场需要学习的能力并不仅限于小创所说的四种。作为职场新人,这些是你需要掌握的基本技能,也是你快速融入职场的必备指南。

免责声明:本平台仅供信息发布交流之途,请谨慎判断信息真伪。如遇虚假诈骗信息,请立即举报

举报
反对 0
打赏 0
更多相关文章

评论

0

收藏

点赞