办公相关技能

大家好，我是锤子锤子，一个专注职场的作者。

前几天看到一个帖子，有些感触。这篇文章是关于金融行业的。作者举了一个例子。公司招了一些实习生，都是清华北大的大二大三学生。我让其中一个实习生收集国家统计局公布的社会消费品零售总额和居民消费价格指数的最新数据。实习生很快就完成了，不仅格式做的合适，还写了一个Excel宏。然后演示了这个宏如何自动将最新的数据同步到Excel中，比率、环比、各种比率的公式也拉了上来。

还有很多文章，就不再引用了。仅这个实习生的例子就已经能说明一些问题了。为什么像腾讯、阿里、华为等优质企业越来越重视年轻人？不仅仅是因为他们年轻，体力好，更重要的是他们的技术能力远高于职场中的老黄牛。企业看重工作效率和工作成果是可以理解的。

今天结合我多年的职场人力资源工作经验，分享一些职场必备、终身受益的办公技巧:

01数据分析能力

根据近两年企业的需求，企业对员工具备数据分析能力的要求更高。在求职面试时，他们不仅会简单地问是否具备数据分析能力，还会详细了解自己掌握了哪些数据分析工具。比如Excel作为常用软件，并不仅仅要求掌握求和或者做透视图。也希望你能做可视化，动态图，甚至数据仪表盘。

职场必备的、终身的数据分析工具有Excel、R语言、Python、BI工具、SPSS等。选两个。

不用说，Excel作为一个入门级的工具，是最基础最主要的数据分析工具。虽然是入门级别，但是Excel还是有很多强大的功能，比如数据对比、透视表、VBA、抠图、改变背景，甚至还可以给女朋友做一朵动态开放的玫瑰花，足以说明Excel的强大，可以满足大部分数据分析工作的需求。好用，操作简单，缺点是处理的数据量小。

Python是一种计算机编程语言，具有很强的编程能力，同时也具有很强的数据分析能力。具有数据分析与交互、探索性计算和数据可视化的功能，还可以使用Python进行抓取和编写游戏。如果掌握了Python，数据分析的效率会大大提高。

多亏给孩子选了兴趣班，我才被迫和Python这种编程语言有了一些接触。用兴趣班老师的话来说，学习Python不仅仅是学习编程，让孩子自己编写游戏，更是未来工作的必备技能。大多数学Python的孩子都会用C语言编程，参加信息学奥林匹克竞赛。所以通过这个方向你也能感觉到Python操作有些枯燥，需要记很多代码，不像Excel那么基础。其他的就不一一介绍了。哈~ ~

强烈建议你学习Excel，有能力的话学习Python，学习的途径有很多:库，哔哩哔哩，word联盟等等。有很多教学视频，可以搜一下。

2 PPT报告能力

对于PPT，很多人觉得很简单。就是设置模板，排列页面。呃，我想你可能对PPT有些误解。

我还记得多年前的一次危机事件。这次危机事件源于2016年国际体验设计大会，这是全球最具影响力的体验设计大会。大会汇聚了来自海内外的150位UX精英，1200家企业，3000位行业精英。很明显，这是令人信服的！而这场危机的导火索就是PPT。无比较无伤害，先上图。

我们的UE总监是这样的:

结果可想而知，UE总监怕是第一个因为PPT被免职的高管吧！

你也可以说PPT不重要？

如果你在职场中下层，多久会有机会见到上司？也许只有半年一次甚至一年一次的述职会才是你展示自己的机会。如何展示，展示什么？答:PPT

如果你是项目经理，很难抓住一个意向客户。你怎么用图片和画面告诉他你的项目有多优秀？答:PPT

如果你已经在领导层，需要向员工传达你的管理理念，表达你的工作要求，PPT是最好的解决方案。

PPT体现的是你的逻辑能力。

PPT显示你的策划能力。

用PPT展示你的表达能力

PPT也暴露了你的审美能力。

不要低估PPT的杀伤力

强烈建议你掌握PPT技巧。Word和WPS中都有PPT，资讯网站上也有大量的模板。但是，真正打动人的PPT，一定是自己精心准备的。简单套用模板是不会鹤立鸡群的。还有很多学习网站，依然是:图书馆、哔哩哔哩、单词联盟等等。

03图片美化能力

图片美化技能已经成为职场人必备技能之一，可以应用于各行各业，通用性很强。这里说的图片美化能力，并不是说朋友要像设计师一样。此外，现在一个设计师应该有手绘，精通素描，PS，AI，AE，C4D等软件。图片美化只是基础的基础。

我之前的公司是一家传媒公司，普通的文案编辑在日常工作中总是会用到文字排版和图片修改。项目组需要海报和PPT，公司的设计部门还是被拉长到10个人。懂这个技能的小伙伴自然被重视，其次是对我们招聘岗位的一个额外要求:懂PS，有修图能力者优先。

图片美化能力是一个增值技能。满足岗位要求可能会拿到平均工资，但是增值技能拿到的是隐性工资，你懂的~

美化图片的能力可以提高工作效率，从去除水印到修改活动海报，制作不求人图片。不仅能得到领导的赏识，更重要的是能节省自己的时间，按时下班。节省与设计师沟通的时间和成本，大大提高工作效率。

职场必备的终身图片美化工具有:PS、AI、Aipix、Photomosh、Inpaint、美图秀秀等。

PS，全称Adobe Photoshop。Ps有很多功能:图像编辑、构图、色彩校正、去斑、修补、镜像、透视等。可以说是一款使用率非常高，非常好用的编辑绘图工具。很难上手。你需要集中精力学习一段时间，记住大部分快捷键。

Aipix是基于AI人工智能的在线图片编辑器。我们可以实现一键抠图、换肤滤镜、图片特效、样式改变、融合、拼接、裁剪、大小调整，以及添加文字、边框、圆角等等。

美图秀秀作为图片美化中的小白，是我用的最多的，比如修图、抠图、拼接、滤镜、动态相机、二维头像等。对于基本的图片修改，我觉得美图秀秀非常好用，主要特点是好用，操作界面清晰，软件占用内存小。其他细节就不赘述了，哈~ ~

我强烈建议，如果学不会PS，美图秀秀绝对可以滴。

04视频编辑能力

不管你愿不愿意，短视频和直播都是这个时代最受欢迎的媒体。人们习惯看短视频，刷新段子，看新闻，等等。所以在职场中简单的学习一门视频剪辑能力是很有必要的。

职场必备终身视频剪辑软件有:Adobe Premiere、EDIUS、剪辑、声影画图、爱剪辑等等。

Adobe Premiere，正式版是一款常用的视频编辑软件；是编辑必须学习的综合性软件。可用于引用合成、实现过渡效果、滤镜效果、叠加叠印、添加基本特效等。输出可以选择需要的格式，无需二次转换。

爱，这个剪辑软件好用，操作简单，丰富的特效，专业风格的滤镜效果等特点。它是一个非常高效的视频编辑软件，重要的是它是一个免费的视频编辑软件。

强烈建议你:爱剪辑，剪辑等比较好用，特效和风格比较多的视频剪辑软件。

即使职场有风风雨雨，也只能在锋芒毕露的时候坐观风云；职场的竞争是综合能力。无论你怎么竞争，硬技能还是身旁技能，都要有自我修养的意识，才能成为职场上不可替代的人。

我是锤锤，一个专注职场的作者。关注我。