秘书是一个很“神奇”的职位，它的入职门槛并不高。工作内容繁琐，甚至琐碎，接电话，收发快递，甚至倒茶送水。
但同时又是一个非常容易升职加薪的岗位。很多人成长为企业高管或者通过it创业，从而实现人生目标。
之所以会这样，是因为接近优势。虽然它做的事情很琐碎，但是大部分都能被领导直接看到，能直接感受到效果，所以更容易得到领导的信任和提拔。
所以，如果你没有一技之长，但是想在职场上快速成长，秘书是个不错的选择。下面，我结合《老书记笔记》的内容和自己的工作经验，和大家分享一下成为一名合格秘书的“三张王牌”。
优秀的信息管理能力
大部分秘书工作都是辅助性的。这个岗位最大的价值之一就是为领导节省时间，让领导从日常琐事中跳出来，有更多的时间和精力去处理更重要更有价值的事情。
优秀的信息搜集能力是秘书做好这些辅助工作的前提。他只有收集了足够全面的信息，才能快速完成所有的工作，真正为领导“稳住后方”，才能更有底气地前进。
老书记的工作笔记里也介绍了收集信息的方法。作者还给出了几种表格的模板，如公司通讯录、员工信息表、工作习惯和交流记录表、通话记录表等。，非常适合初学者学习。
此外，书中还给出非常详细的处理微信、QQ、邮件、电话等信息的方法。只要按照书上的内容去做，即使是职场小白，也能从容应对。
优秀的业务接待能力
商务接待是秘书岗位上一项非常重要和常见的工作，一般分为政府领导出访、外商来访和与合作伙伴的商务谈判。
对于一般企业的秘书来说，接触最多的应该是合作伙伴的商务谈判。
如果秘书能做好业务接待，不仅能让老板放心，还能给合作伙伴留下好印象。很多时候，自己辛辛苦苦干几个月，还不如一个重要客户在老板面前为你美言几句。
所以，做好业务接待的秘书，往往离升职加薪的日子也不远了。反而是那些业务接待做的很烂的秘书，接近失业的那一天。
那么，怎样才能做好商务接待呢？《老书记工作》的笔记里也有非常详细的解释。比如接待前，秘书应该如何确定接待信息，如何确定接待标准，如何制定详细流程，如何划分责任，如何制定问责制度；如何在接待中分享信息，如何执行计划，如何处理突发事件等。，都介绍得很详细。
职场新手只要按照书上的方法操作，他的工作就稳定有保障！
优秀的部门沟通技巧。
秘书在某种程度上是领导的代言人，经常需要和不同部门的人沟通。所以要求任职者具备优秀的跨部门沟通能力。
秘书与其他部门同事的沟通一般有上传、发布、合作两种方式，但无论哪种，都不是一件容易的事。
有人说，世界上最难的两件事，一是把别人的钱装进自己的口袋，二是把自己的思想装进别人的脑袋。沟通其实就是把自己的想法装进别人的脑袋里。
试想，没有明显的利益关系都不容易沟通，更何况是会涉及利益的部门？所以部门沟通无疑是秘书最头疼的工作。
虽然秘书的位置通常代表领导的位置，但人总是趋利避害，总是心存侥幸，拖拖拉拉。所以只要领导不亲自出面，很多人的态度都不会太积极。
在《老书记工作笔记》一书中，作者列举了上传、发文、协同工作两种部门沟通方式可能面临的问题，并给出了详细的解决方案。
比如上传发布的时候，秘书们会发现很多工作在会上就已经定下来了，但是会后对方却推三阻四。明明是例行报告，对方就是不能按时交，催的时候对方还爱答。
对于这些难点，笔者给出了三点注意事项:做到公平，熟悉对方的用语，做好情绪管理。
平心而论，就是对不同部门态度一致，绝不区别对待；熟悉对方的用语，可以快速理解对方语言背后的真实含义，从而更好地“对症下药”，而做好情绪管理，可以避免与对方发生不必要的争执。
此外，书中还给出非常详细的冲突处理方法，让职场新手在遇到问题时“有法可依”。
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《老书记工作笔记》的作者是张小雯。她在某大型教育集团工作近五年，获得“金牌助理”称号，在业内有一定知名度和美誉度。
在积累了大量秘书工作经验后，张小雯后来参加了线下秘书培训。目前在这一行业耕耘3年，服务学员1000多人，遍布中国地质集团、中国海外工程有限公司、安石联合集团等国内外知名企业。
此外，她创建的微信官方账号分享了很多与秘书相关的专业知识，引起了各大企业员工的广泛关注。很多人通过向她学习，达到了升职加薪的目的。
为了帮助更多的人系统地了解秘书工作，张小雯决定将自己的经验和知识写成《老秘书工作笔记》这本书，分为四个部分，分别是秘书工作入门、初级秘书工作、高级秘书工作和提高秘书工作效率。
所以，无论你是这个行业的新手，还是职场老手，这本书都能给你提供帮助和思考。
老秘书工作笔记 张小文 著京东¥63.84购买已下架之前是搞人事行政的，看了这本书，感觉相见恨晚。如果我早一点看这本书，我之前工作中遇到的80%的问题都会迎刃而解。
如果你只是想从事秘书、人事、行政、经理助理的工作，强烈建议你看这本书，花一点小钱学到很多工作技巧。你将来一定会夸耀你的智慧！
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