居家办公如何提高办公效率

你可以通过更好地生活来更有效地工作。

编者按:你知道世界上有16%的公司完全远程办公吗？即使你不是其中的一员，在疫情期间你也可能偶尔在家工作。这种办公模式节省了通勤时间，但同时也模糊了工作和生活的界限。怎样才能更好的提高家庭办公的效率？先放弃本文提到的10个习惯。文章来自编译。

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虽然在家办公可以提高工作效率和幸福感，但是习惯会决定在家办公的成败。正因为如此，远程工作者需要警惕不健康和无利可图的习惯。更重要的是，知道用哪些习惯来代替它们。

因此，考虑到这一点，你需要改掉这10个在家办公的习惯，以提高你的工作效率。

1.过度执行“弹性工作时间”

通常，在家工作会给你更多的自由。毕竟很多时候，工作是没有固定时间的。所以，有这种“弹性工作时间”当然是好的。不过，你也不必太彻底。

在没有固定工作时间的情况下，有两种可能的方式会破坏你的工作效率。

首先是你一天中开始工作太晚。如果你是一个夜猫子，无论如何都要工作到很晚，这可能不是问题。但是如果你是家长呢？例如，你上午11点才上班，但下午2:30就得去接孩子？这样，你就没有太多的时间去完成你想做或者需要做的事情。

第二，你会因为过度劳累而失去休息时间。据《经济学人》报道，2020年4月和5月，人们比2019年1月至3月工作时间长30分钟。在过去的几年里，工作日和周末加班越来越普遍。此外，这些通勤时间也可能被文书工作或视频通话所消耗。

在这两种情况下，当你在家工作时，你也需要为自己设定一个固定的工作时间。这有助于你形成习惯，也有助于你建立工作和生活的界限。

2.采取久坐的生活方式

甚至在疫情之前，人们就发现我们平均每天要坐7.7个小时。自从爆发以来，这个问题越来越严重。Upright Pose对美国2000名远程和混合办公人员进行了调查，发现了令人震惊的结果。

自从远程工作以来，60%的员工的活动减少了50%以上。

远程工作者从床到工作台平均要走16步。

在一个典型的远程办公日，每三名员工中就有一人整天坐在工作椅上，其中63%的人只有在去厕所或厨房时才会走路。此外，24%的远程工作者从不离开家。

尽管健康专家建议每天步行8000步，但近一半的远程工作者在工作时间步行不到1000步。

50%的受访者表示腰部疼痛，48%的人表示肩部疼痛，52%的人表示眼部疼痛。

大约82%的35岁以下的雇员在过去一年中首次报告了身体健康问题，其中7 0%的人寻求治疗。

78%的受访者表示，他们担心日益久坐的生活方式对健康的长期影响。

你如何应对这种久坐不动的生活方式？

好吧，显而易见的答案是更加积极。《日历》杂志主编戴安娜·里奇建议，“如果可能的话，每天养成一个习惯，就像刷牙一样。比如早上第一件事就是锻炼，或者午饭后出去散步。”

戴安娜还提出了以下建议:

使用坐式和坐式书桌。

通话时站立或行走。

设置一个闹钟提醒你伸展。

多做打扫空之类的家务，比如打扫院子或者打扫灰尘。

全天保持运动。比如早上泡咖啡的时候可以在柜台上做踮脚运动或者俯卧撑。

3.选择了错误的车间空。

在家工作成功的关键是什么？首先，选择合适的空房间进行工作。

比如接电话或者开视频会议的时候，你会想要一个安静的，更私密的空房间。如果不想被别人打扰，就找个有门的房间。关上门，让别人知道你不想被打扰。这样，你更有可能像在办公室一样开始你的一天。

如果你的家庭办公室没有多余的房间怎么办？你能把家里的另一块地方变成办公室吗？也许车库或者地下室可以给你提供一个舒适的办公室空房间？或者有没有可以放保温棚的院子？

如果你没有，使用你已经要工作的空房间没有问题。例如，把你的餐桌指定为工作时间的工作场所。

或者，考虑偶尔走出办公室。例如，如果你在咖啡馆、图书馆或共享工作区工作，你可能会收获更多。

4.多重任务

打电话的时候可以叠衣服或者遛狗吗？当然可以。但在处理深度工作等更具挑战性的任务时，这可能不是一个好主意。即使你认为自己是这个领域的专家，你也是少数。毕竟只有2%的人真正精通这个。

所以，与其试图去做几乎不可能的事情，不如集中精力去处理个别任务。

“我们被灌输了一个神话，即多任务处理是一项有价值的技能。看起来这使我们能够完成所有任务，但事实并非如此。”《成功的反叛》的作者、商业教练瑞恩·杰克逊解释道。

他还说:“更有成效的方法是花几天或半天时间研究某个话题或与之密切相关的任务。这样一来，将工作一个一个地打断会更容易，即使真的走神了，也能更快地重新拾起思绪。”

5.被不工作的诱惑所吸引

HighSpeedInternet为其名为“2021年家庭办公室概述:那些预期的顽固坏习惯”的报告调查了1000名18岁及以上在家工作或曾经在家工作的美国人。有一些有趣的发现。

77%的受访者会在工作时间用工作电脑刷社交媒体和网购。超过一半的人表示，他们会玩视频游戏或观看流媒体节目，而不是完成工作。

此外，不可避免的分心很容易诱使大多数受访者不去工作。当被问及遇到了什么类型的干扰时，有以下回答:

29%的人将其归因于食物。

23%的人将其归因于娱乐。

19%的人认为是家务的干扰。

9%是照顾家人或宠物。

9%用于一些杂务。

6%与睡觉或躺在床上有关。

以下是受访者提到的一些分心的具体类型:

“我一天挖几次加密货币，让自己休息一下。”

“我喝果汁饮料，玩游戏。”

“我吃了爆米花。”

“我希望资本主义消失。”

“我假装不在家，没接电话。”

对抗分心并不容易。但当你想专心工作时，请关掉手机，甚至拔掉电视或游戏机的电源。同时，安排时间吃一些健康的饭菜和零食，给自己一个休息的时间，照顾好自己和宠物。

在床上工作

德鲁·米勒(Drew Miller)在Coworker的网站上指出:“床的设计是为了让你感到放松，得到支撑，准备休息。它们不是为长时间工作或坐着而设计的。”因此，在床上工作可能会以意想不到的方式损害你的健康和幸福，例如，它会给你带来痛苦，可能会干扰你的睡眠。

另外，躺在床上工作也会降低你的工作效率。例如，你可能会被背景中打开的电视分散注意力。或者，也许，你只是太舒服了，以至于睡了一个长时间的午觉。此外，你不容易得到完成工作所需的工具。

简而言之，除了床，你可以在家里的任何地方工作。

7.工作和家庭之间没有过渡

下班后通勤回家或锻炼身体，将标志着一天工作的结束和在家休息时间的开始。不幸的是，今天许多人没有这种转变。这不利于保持你的精力。

“我们的通勤曾经是一种过渡，现在却像蒸发了一样。”生产力教练、演讲者和培训师萨拉·奥哈内辛在SO Productive的网站上这样说道。

同样，在你的房子里创建一个指定的“工作区”也可以帮助你区分工作和家庭生活。你的家庭办公室会像传统办公室吗？大概不会。然而，把你所有的必需品放在一个地方可以帮助你把工作时间和个人生活分开。

此外，您可以自己设置下班后过渡，例如:

养成一个代表结束的习惯，比如回顾你明天的日程安排或者整理你的工作间空。

工作时关掉你的笔记本电脑。

制定晚上的计划。

听播客。

出去散步或者锻炼。

换衣服。

做晚饭。

8.没有内心的平静。

流行病的蔓延一定给我们带来了损失。盖洛普2021年工作场所报告发现，45%的人认为疫情对他们的生活产生了重大影响。此外，57%的人表示每天感觉压力很大。

因此，掌握一些帮助应对压力的工具是必不可少的。例如，每天深呼吸几次，给朋友打电话，微笑，或者锻炼。长期的压力会导致倦怠和许多健康问题。

观察有无肩部紧张或心率升高，尽量缓解压力。对我来说，我会把自我保健放在第一位，放在日程表上。

9.个人卫生差。

“远程办公给你带来了灵活性，但有些人走得太远了，”首席营销官Vatica Kasyap说。"例如，整天穿着睡衣工作对你的生产力和精力都没有好处."此外，对于远程工作人员来说，坐几个小时后忽视个人卫生的情况并不少见。

“你可能没有意识到，但实际上你的穿着和你的情绪之间有很大的联系，”Vatica补充道。例如，如果你工作的时候不洗澡或者穿皱巴巴的衣服，你会觉得很糟糕，又脏又乱。

你怎样才能改掉这个不健康的习惯？答案显而易见。

“早起，定期刮胡子，开始工作前洗个澡，穿上已经熨好的衣服去上班，”她建议道。“你会看到它对你整体情绪的影响有多大。”

10.你不能离开工作。

如果你能从工作中抽出时间，忽略收件箱里的邮件，直到明天或以后，你将成长为一个更好的人，一个更好的员工。《实验社会心理学杂志》上有一项有趣的研究。结果显示，那些在放松时不断感到懒惰和低效的人往往不太快乐，更容易感到焦虑、压力和抑郁。

换句话说，休闲和放松不应该被认为是浪费时间。确保一天中经常休息，喘口气。你也应该在你的时间表中留出非工作活动，比如瑜伽或与朋友共进晚餐。

我也强烈建议在家里设立一个“无科技区”，比如餐厅或卧室。这些区域应该留给自己不受打扰的用餐或休息。

译者:奥克莫斯神译局