近年来,职场女性的体现众所周知,但听大部分职场女性描述自己的职场日子,却让人更加揪心。一直处于这样“忙碌”的状态,会对自己的身心有害。白银招聘
杨女士说,投资职场要像刷牙一样,养成每天把要做的工作摆出来的习惯,这样才有明确的目标。下班前,根据紧急程度和重要程度列出明天所有的工作。记住紧急的不一定重要,重要的不一定紧急。找出真正重要和紧急的事情。

在我想通这一切之前,我坐在大会议室里,开始了例行工作会议的陈述。接下来会见重要客户,审核近期合同,招聘业务骨干开会,面试新员工,审核报销,制定项目计划...一天很快过去了。晚上10点,我还有很多资料要看,很多邮件来不及回复。我只好抱着材料,放在笔记本电脑上,拖着疲惫的身体赶回家..."
职场女性描述自己的“正常”日子。面对她的工作状态,让人不禁汗流浃背。要知道,像这样的忙碌程度,远远超出了大多数职场女性身心所能承受的正常尺度。长期在这种情况下工作,往往会产生“压力”,造成严重的身心伤害。
那么如何才能帮助这些女性“忙人”突破呢?

第一招,ABCD抓手。
像刷牙一样,养成每天把要做的工作摆出来的习惯,这样才有明确的目标。下班前,把明天的工作按照紧急程度和重要程度全部分配到如图1所示的二维图上。记住紧急的不一定重要,重要的不一定紧急。找出真正重要和紧急的事情,在前面标注A,权衡紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情,分别标注B和C,最后用d标注不紧急也不重要的事情,如果某一级别的作业不止一个,可以标注A1,A2,A3或者B1,B2,B3等按照优先程度排在每一个人前面。明天第一件事就是考虑A1,做到做完为止,然后再做A2,因为做完作业最方便的方法就是一个一个的做完。
第二招,委托动掌。

把你能委托给别人的工作划分出来,尽量委托给别人,这样你会有更多的时间去完成只有你自己才能完成的工作。但原则是让合适的人完成合适的任务,实行项目持有制。只有一个人才能完全抱着一个使命去执行,除非出现不可控制的突发状况。
第三招,逼腿增效。
“永远没有足够的时间来完成所有的工作,但总有足够的时间来完成最重要的工作。”杰出者和平庸者的区别很大程度上取决于他们选择延迟什么。因为你肯定会拖延,所以你现在应该决定拖延低价值的活动,无论如何决定拖延对你的工作无关紧要的活动。学会摆脱小事,专心做大事。
第四招,“不要”狮子吼
与我们每天面对的无数事情相比,我们的精力和时间是如此的宝贵和有限。做好每一件事几乎是不可能的,也是不现实的。解决办法就是学会说“不”。这绝不是所谓的怕吃苦或者抑郁症。这正是“有所为有所不为”在实际工作中的灵活运用,是保证高效完成任务的必要途径。
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