怎样的办公室环境有助于提高工作效率

导语:不同的企业往往呈现出不同的职场办公环境，有的很轻松，有的很苛刻。职场环境很难处理，容易走向左极端和右极端。面对职场办公环境，是否应该营造一个稳定、有序、相对严格的秩序级办公环境？还是想营造一个活泼快乐的职场办公环境？让我们揭开职场的迷雾，仔细看看。

工作场所办公环境的多样性

近年来，我走访了大大小小的企业实习，并与一些企业进行了友好的会谈。当你真正走进他们的职场办公室，你能明显感觉到，每一个职场都有相应的办公环境，每一个企业都有相应的企业文化。企业文化与公司高层领导、中层管理人员和基层员工所营造的职场办公环境息息相关。

我们可以这样理解:每个企业的职场办公环境差距都很大。有的企业办公环境相对宽松，有的企业办公环境非常恶劣。

根据不同企业的办公环境和同一企业不同时间阶段的办公环境，我们做了一个简单的总结，看看职场办公环境有哪些类型？

有一些企业在不同的层次工作，彼此之间有着友好的交流。他们非常反感企业之间的等级文化，企业之间的上下级文化。他们认为这些文化都是糟粕，对企业的发展只有坏处没有好处。

我们举个小例子来看看这一系列的职场企业办公文化。比如在公司遇到自己的领导，遇到自己的顶头上司就不能叫老板或领导，只能叫哥哥或姐姐。

比如在一些职场办公室，遇到比自己年龄大，但在职场中官阶较低的人，只能称呼他的尊称，而不能在名字前面加一个老字。

比如职场有相应的饭局，如果有一些活动，那么参加饭局的公司高层领导或者最高层管理人员必须承担所有费用，而不是公司基层员工平摊所有费用。

企业是分阶级的，企业不是为了休闲娱乐而分阶级的。这部分企业数量相对较少。企业数量比较少的原因是企业很难控制。

有些企业，在职场工作的时候一码是一码。职场办公有着极其严格的制度，下级领导服从上级领导，基层员工服从中层管理者。

这样严格的制度可以保证公司领导分配任务时，下级员工不会提出绝对化的问题；就算你质疑，也能在短时间内解决。

除了工作，公司领导和员工之间没有等级划分，完全在一个大群体里。

你也可以发现，这样的职场关系，这样的职场变化，需要两种不同的组合，两种不同的身份。在职场工作，一码归一码。在职场工作的时候，大家都是一个位置。

但大多数公司领导或企业都不愿意在这方面花太多精力，所以这类企业数量很少，但这类企业的发展效益可能是意想不到的。

除了以上两种企业，还有一种企业:他们的文化，他们的严格约束，他们的公司办公条例，几乎到了一种苛刻的状态。

举个简单的例子:很久以前，我曾经去一家企业实习。这家企业曾经有一个明确的约束:在企业工作，必须保证每天早上八点到公司。如果你8:01来公司，那么你一整天的工作业绩都会被扣掉。

同时，企业里的员工见到公司领导一定要弯腰120度，同时说三遍:公司领导好。这还不是全部。来到公司后，第一步不是工作，而是抓紧时间收拾自己的办公桌，把除了自己以外所有比自己高的员工和公司领导的办公桌收拾干净，然后给他们端茶倒水。

从这个角度来看，员工早上8点到办公室，可能要到上午11点才能完成给公司领导倒水、收拾办公桌的任务。

本章总结:在职场中，每个企业都会有相应的职场办公环境。在一些企业，他们的办公环境相对宽松，完全没有等级差距。公司领导和员工一起工作，一起奋斗。而且有的企业上班是为了办公，休闲是休闲，两边都没有杠杆和边缘。此外，还有一些企业对公司的规章制度严格执行到底，公司之间有严格的等级划分和分级规定。

非班级办公室的利弊分析

不知道大家有没有想过，为什么公司里有的是人领导，有的是员工，有的是技术骨干，有的是财务会计？

换句话说，这样的任务分配和这样的工作分配的主要目的是什么？

从上世纪初到本世纪，职场发生了很多模式的变化，而这些模式的变化都在朝着一个方向变化，那就是集中化管理。

也许在上个世纪初，如果有三五个人一起玩棉花或者做丝绸，那就是一个很棒的公司了。但是，随着现阶段国际化的发展，企业之间的联系越来越多，国际大型企业和公司也越来越多。慢慢的，企业对公司的直线管理有了更大的需求。

如果一个企业不层层工作，换句话说，从公司高层领导到基层员工，都是以平等的状态工作，在意义上是绝对平等的，那么这个企业有什么优势和缺陷呢？

优势分析1。激发新一代年轻人的工作热情。

我们必须问一个问题。现阶段，新一代年轻人的工作热情与职场的办公环境密切相关。即使他们不能表现出指数和比例的表达方式，也没什么区别。

我们不必去评判现阶段年轻人的这种办公模式是好是坏。毕竟在未来很长一段时间内，职场上大的风向标和主要的发展方向将是现阶段新生代年轻人的工作模式所定下的基调。

前段时间，爆出了一些新闻。一个年轻人邀请公司的一个合作伙伴去公司参观，他没有坐出租车而是坐了地铁。可见年轻人在处理一些危机公关的时候比较随意。

职场轻松的环境非常适合新一代年轻人，可以调动他们的积极性，让他们为公司的发展献计献策。

2.减少阶级差距带来的心理自卑。

我们不得不承认，有一些人长期在职场中工作，但是在职场中的地位却很低。

有一些上班族，在企业打拼了30年，还是基层员工。同样的道理，有些人可能在职场上只努力了三五年，却因为高学历、高能力、高水平，拥有了某些其他员工没有的能力，转眼间就成为了公司的中层管理人员。

在这样的大背景下，如果把公司所有员工都约束在按照一定的职级顺序和一定的尊卑顺序进行排名，很容易触动老员工的自尊心。

所以，降低阶层之间的等级感，很可能带来自尊的补偿，尤其是企业在工作，在讨论某些事情的时候，不会带来很大的不适。

性不足分析职场中的任何办公环境都像是一把双刃剑的一面。从这一面我们可以发现它好的一面，也可以发现它不好的一面。总之，职场中相对宽松的办公环境有利也有弊。

1.公司办公室不严谨。

办公环境总是面临着职场的考验。换句话说，职场的办公环境很可能会向左或向右移动。这时候就需要公司高层领导，公司直接负责人给公司定基调。

在为公司定基调或确定公司未来三年或五年的发展方向时，不需要公司其他员工献计献策，只需要公司高层讨论。

然而，真实情况并不是这样的。一旦一个公司的办公环境比较宽松，没有等级划分的办公环境，很有可能基层员工也会被带到公司的高管会议上。

但由于公司的基层员工和公司的高层管理者站在不同的角度，看问题的方式不同，得出的结论甚至也不一样。要达成一个共同的结论，一个有利于公司发展的结论，是极其困难的。

2.公司效率降低。

在这部分企业办公环境中，如果没有等级约束，基层员工和公司高层领导之间可能不会有太大差距。他们也可以站在桌子上互相比赛。

但是，当这样的情况运行久了，就会发现，当公司领导下达某种指令，或者要求基层员工做某种事情的时候，基层员工并不是第一时间去思考如何做事，或者如何提高效率，而是考虑公司领导这样安排员工做某种事情是否合理。

当公司员工把大部分精力花在这方面的时候，揣测公司领导这样分配任务和指示是否合理，很可能会影响公司的发展效率。

其他情况下的优势分析和不足分析。

有一些对办公室有严格等级观念的企业，他们的办公室与上述企业办公室严格对立，绝对不同。

比如有些企业，高层领导、中层领导和低层领导、低层领导中的中层经理和低层经理、公司的基层员工和技术员工都有严格的划分和等级。

用上述绝对松散的公司的不严格的等级划分来分析这样一个严格的等级划分，我们可以把上述的不足看作是拥有一个严格的办公室等级概念的优势。同样的，我们也可以把上述优点看作是严谨办公理念的不足。

区分办公与休闲娱乐的商业分析紧随其后，我们需要谈谈最特别的企业文化。

有一些企业很特别，他们很特别。他们在工作场所工作的时候看起来是一样的，但在工作场所之外，他们看起来是另一种样子。

这样的办公特色其实对职场整体发展有很大的好处。至少，企业的发展水平在闲暇时不是特别明显，但在职场工作时就非常明显了。

真正意义上，在职场工作时，有严格的等级约束，但在非企业办公室工作时，相应的等级约束消失，公司就变成了没有等级的状态。

我们可以这样理解:一个公司中的企业办公环境和企业文化是随着企业的状态不断变化的。

同理，有相应的优势，也必然有相应的不足。其中一个最重要的不足就是很难控制这样一个敏感的时间节点和一个平衡的节点。

换句话说，如果企业盲目展示自己的层级状态及其约束，对公司的发展有利有弊。但如果公司一方面要求层级变化，一方面又不要求层级变化，就很难把握整个公司的发展程度。

轻松办公环境的重要性

在上面，我们通过三个经典案例不难发现:在职场工作的时候，一定要有秩序，没有等级划分的时候，一定没有等级划分。这两点很重要。

但是，很多小伙伴会有这样的疑惑。既然已经表明，在职场工作时，尤其是公司、企业在确定和约束大的战略和目标时，需要保证一个等级观念，那么应该如何保证一个宽松的办公环境呢？

1.放松的前提是尊重。

很多小伙伴盲目的认为公司办公环境宽松，就是员工想今天上班就今天上班，员工不想明天就不用上班。如此宽松的办公环境，其实是绝对违背公司发展的。

职场中宽松的办公环境是指对人的尊重，对职场中任何一个员工的尊重，对职场中任何一个公司领导的尊重。这种尊重是无法用语言描述的，但在职场中可以用行动来表达。比如提交文件，安排任务的时候，要提前通知，用文字沟通。

2.简单的过程就是稳定。

我们给员工一个宽松的办公环境，并不意味着员工可以为所欲为。其实就是说员工可以按照公司的命令一对一的去做，或者按照公司的指示有条不紊的去做，在外部宽松环境的前提下。

我们可以这样想:给员工一个宽松的办公环境，让他们按照公司指定的顺序去做任务。这样的外部环境是为了维持公司的长期发展。

3.放松的结果是提高效率。

的确，我们给员工一个绝对宽松的环境，绝对等级森严的办公环境对他们来说很轻松。同样的道理，我们给员工一个绝对级别的办公环境，对他们的办公室要求严格。

但又是那么的宽松和严格，就像路的最左边和最右边，而不是路的中间，我们很可能走了弯路。

真正的放松是指给员工一个宽松的外部办公环境，同时给员工一种层次感，尤其是在职场工作的时候。

这种宽松的外部环境的最终目的是提高效率。

职场启示录

在职场中，有三种不同的工作模式:办公环境的氛围有绝对意义层次，绝对意义没有层次，有层次概念就有层次概念，有休闲娱乐就没有层次概念。

通过对三种不同工作模式的系统分析，我们可以发现，在职场办公环境中，一个员工给他一个外在的轻松环境，一个外在的轻松氛围，同时给他灌输一种等级观念，对公司的效率有独特的好处。

我们不建议在办公室工作中严格约束，这样的约束达到苛刻的程度，对办公室工作是有害的。同时，办公环境处于一种绝对放纵的状态，也是有害而无益的。

要提高员工的办公效率，提高整个企业的速度，就要在给出等级观念的同时，提供一个外部宽松自由的环境。