同事小刘,每天给团队开会的时候,对工作中的问题煞费苦心地讲道理、提问,但团队成员大多保持沉默,或者干脆不回答问题。但是大家在工作中频频出错,降低了团队的整体工作效率,让团队氛围变得压抑。为此,小刘很苦恼。
因为这个毛病,小刘总是着急上火,吃饭也不舒服。其实遇到的不只是小刘。这种现象在工作场所也很普遍:

有时候部门开头脑风暴会,你讲完大家总是陷入沉默;讨论一件事的时候,只有少数人开口,其他人总是默默倾听,却不发表意见;当被问及他们的想法时,他们也会摇头,甚至一脸茫然...其实在这些情况下,没有说话的人心里并没有想法,只是不想说话,不想表达。
为什么在沟通中会出现一方不愿意说话或表达的情况?而如何解决这个问题呢?
你可以尝试在沟通中用共情来替代;避免主观臆断,在沟通中处理情绪。这三种方法可以帮助我们解决沟通僵局的问题,从而使我们的沟通变得良性愉快。
在学习具体的沟通方式之前,我们先来了解一下为什么有些人不愿意说出自己心里的想法。
1.为什么有些人心里有想法却不想说出来?
心里有想法却不想说出来,往往是因为在交流中有一种抗拒表达的心理。有三个具体原因:
1.这种交流让对方产生了防御心理。
懂得沟通技巧的人,往往在沟通中表达得很清楚,同时也很照顾对方的面子。否则,很容易挫伤对方的自尊心,甚至让对方产生戒备心理,不愿表达自己的观点,从而阻碍沟通。
2.心不在焉地听着,抓不住重点
解决了沟通中的防御心理,能顺利沟通吗?不行,你还是要解决通信员的听音问题。倾听不仅仅是用耳朵听,还要注意对方在说什么,抓住对方想表达的重点。
一旦在沟通中没有很好的倾听,把握不住关键信息,往往会导致不了解对方需求的后果,导致在轮到你说话的时候,你无法开口或者表达错误。
3.情感因素在交际中的影响
我相信每个人都很清楚情绪在处理一件事情中的重要性,尤其是在与它交流的时候。稳定的情绪可以营造安全的沟通氛围,让沟通顺利进行。相反,一旦沟通中的一方受到不良情绪的影响,沟通就很难进行下去,甚至双方会产生矛盾。
在了解了对方有想法但就是不说出来的原因后,再来看看怎么做才能有效沟通。
二、怎样才能进行有效的沟通?
在沟通中,我们往往以自我为中心,不考虑对方的感受,导致一些不愉快的沟通过程。所以,今天分享的第一个方法就是在交流中要有同理心。
1.在沟通中要有同理心。

什么是共情?是指站在对方的角度,站在对方的出发点考虑问题,感受对方的感受。简单来说就是“穿上对方的鞋子”,感受对方走路的感觉。只有站在对方的角度,你才能理解对方的真实意图和他的观点背后的原因。
那么,怎样才能做到感同身受呢?首先,接受对方的观点和看法;其次,在乎对方此刻的感受;最后,关注对方的切身利益。
比如你朋友的家人去世了,你安慰她说:“逝者已矣,节哀顺变!”这种安慰效果几乎为零。但如果你站在她的角度看问题,接受她此时的难过感受,再去关心她此时的难过感受,最后表达你对她能过好生活的关心,效果就不一样了。比如你可以对她说:“我知道你难过,你怎么能不难过呢?”我们再也见不到他了。保重,以后我们会一起想念他的。"
这样,你不仅接受了她难过的心情,让她知道你和她的感情是相通的,也表达了你的关心和鼓励。对方一定会理解你的苦心,从而和你更亲近。
能够尊重对方的感受,理解和接受对方的观点,考虑对方的利益,就是共情。有了同理心,你和对方的沟通就能事半功倍。
2.交流中避免主观臆断。
如果说共情是良好沟通的内在能力,那么在沟通中避免主观臆断就是它的外在行动。
什么是主观臆断?就是仅凭自己的猜测去判断一件事。这样做很容易造成沟通双方的误解,最终阻碍沟通。那么具体应该怎么做呢?
不要臆断对方的意思,以事实为依据,直接表达自己的疑惑,让沟通更加透明。
比如下午三点,你给朋友发信息说,下班一起吃饭吧。然而,快到下班时间的时候,你却没有得到朋友的回复。这时你可能会想:他一定是生气了,没有回复我,因为上次我爽约了。
但事实是,我的朋友整个下午都在改变计划,没有注意他们的手机信息。主观上你认为你的朋友生气了,甚至认为他小题大做了。这样一来,就会产生误会,沟通会尴尬,会陷入僵局。
那我该怎么办呢?这时候你应该再发一条短信或者直接给朋友打电话,确认一下他是不是太忙没看到信息,避免不必要的误会。
在沟通中避免主观臆断,可以避免误解,让我们的沟通更加畅通。
3.在沟通中处理情绪。
在不同场合的交流中,我们经常会产生愉悦、兴奋、愤怒等情绪。只有处理好双方的情绪,沟通才能顺利进行。具体应该怎么做?
首先,你要判断自己,识别自己的情绪;其次,注意表达情绪的时机;最后,照顾对方的情绪,不要自说自话。
比如部门会议,团队成员总是保持沉默。小刘作为组长应该怎么做?

首先,他应该意识到了自己情绪的变化——当组员不说话时,他很烦躁。在认清自己的情绪后,要对自己的情绪负责,告诉自己这不是发泄情绪的时候,不要责怪或辱骂自己的团队成员。最后,他能照顾到在场团队成员的情绪,说明事情的重要性,鼓励大家发言:“这个大客户对我们很重要,关系到大家的年终业绩。我们是一个团队,每个人都可以分享你的观点,集思广益。来,一向独立的小李,你带头,华州,你第二……”
这样既能管理好自己的情绪,又能照顾到别人的情绪,沟通自然畅通无阻,高效愉快。
做到感同身受,在沟通中避免主观臆断,在沟通中处理好情绪。这三招可以让你在交往中感到安心。
第三,结束
交往是人类最基本的生存需求。工作中良好的沟通可以有效地传达工作指令,建立积极的工作关系,让你高效、快速甚至完美地完成工作。沟通是有艺术和技巧的,但所有沟通的背景都是建立在平等、尊重和真诚的基础上。
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