我们有过这样的时刻吗:
1.同事说话语无伦次,没有重点,讲了半天也不知道他发言的重点在哪里。2.会议的发言人是一位同事,他不能抓住要点。结果整整一个小时的会议讨论下来,发现最后讨论的内容与会议主题相去甚远。3.和别人讨论工作的时候,结果就是每次都出问题,而且感觉所有人都很难互相交流。4.当你和别人交流的时候,别人说你忙。

当我们遇到身边这样的同事时,有没有想过自己会不会成为别人眼中的同事。
有人说,我只想做好我的工作。为什么我需要这么多沟通技巧?
但是,努力当然是我们职场必备的竞争力,只是我们只会做,不会表达,不会交流。
然后那些不仅累,而且很有收获的工作,很容易看起来只有六分。
而且没有人会给我们很多正式的机会做长篇大论。更重要的是,我们需要抓住碎片化的时间来表达自己的想法,说服别人。
这就是强沟通能力在碎片化时间里的重要性。
碎片化沟通的重要性和要求
以前不管是国企还是私企,下面的人都没有时间见董事长或者高层,而现在很可能坐电梯就能见到自己的领导。所以如何在短时间内表达自己很重要。
而且,现在大家的时间都越来越紧了。基本上没有人愿意花很多时间听我们讲一件事情的来龙去脉,这就使得在短时间内表达自己的想法和观点显得尤为重要。
同时,随着科技的发展,现在各种社交软件都可以充分展示自己。如果我们能清楚地表达我们的观点,并在短时间内说出我们想说的话,那么我们可能能够影响许多人。
职场中有数以千万计的沟通套路,但我们很少了解这些套路是什么。
要想在短时间内说服别人,改变别人,就要做一个领导者。
首先我们要改变自己,做好当领导的心理准备,做好倾听者。而不是仅仅试图表达自己的观点。有时候,听甚至比说更重要。
只有做好领导的心理准备,才能在与人交往中积极影响他人。
碎片化沟通的四个要素
传统演讲,我们有足够的时间来表达我们的故事线。但是碎片化的交流不会给我们太多时间。所以如何在短时间内吸引别人就显得尤为重要。

可以分为引言、观点、解释、共鸣四个步骤。
介绍:吸引对方的注意力。当我们在电梯里和领导交流,或者短时间内和别人交流的时候,第一件事就是引起别人的注意,让别人听我们说话,这样我们才能表达自己的观点。
当我们抛出自己的介绍来吸引别人的注意力时,我们最好使用积极的词语。比如有的人一开口就说话。恕我直言,我可能说话很刻薄。
如果知道说出来很难听,不是冒犯别人吗?那么就算我们后面说的是正常的,别人也会有防备的去沟通,最后的沟通效果可想而知。
因此,以积极的语气开始很重要:我有一个项目,相信你会感兴趣;我研究过这个方案,觉得我们合作的地方还挺多的等等。
所以,用正吸引子吸引对方的注意力是第一步。
观点:简洁,有力,积极。当我们已经吸引了对方的注意力,下面就是我们想要表达的。最好能提炼成一句话。
如果是积极的事情,就直说。
如果有失去的东西,用积极的语气表达出来。
这需要与以下说明一起解释。为什么?
举个简单的例子:工厂二号线三号机床出了点问题,导致加工的零件尺寸偏差,5000多个零件报废。工程师经过几轮现场调研,发现主轴的跳动有点问题,可能是主轴长期缺乏维护或者使用寿命过长造成的。当然,员工的操作也需要追溯。这件事,如果你直接向老板汇报,他会怎么想?有什么意义?换个说法吧:老板,我今天有个问题向你汇报。今天报废了5000多个零件,但是问题的根源已经找到了。二号线三号机床的主轴出了故障。主轴问题可能有三个原因:1。主轴很久没有保养了,2。主轴的使用寿命太长,3。员工操作不当。
同样的事情,不同的叙述方式,会让别人有不同的感受。老板不需要自己去分析一个很长的段落,而是需要我们去提炼,提供给他。
同时,专注于自己解决问题,而不是让老板专注于为什么我们损失这么大。
共鸣:让对方有加入进来的欲望,让别人相信自己从来都不是一个人在说话,而是需要对方加入进来,参与讨论。
所以,碎片化沟通的终点就是问对方该怎么办。

比如:想听听你的看法;我们做得很好。下一步,我们要尽快达成一致,更好地合作。
所有的对话,不仅是陈述,还有行动,都可以是指针,都可以是实际行动,但这是必不可少的。
最后,我们从头来过一遍这个逻辑。第一步,吸引对方的注意力。第二步和第三步是用积极的情绪表达我们的观点,辅以精炼的解释。第四步,让对方产生共鸣,一起加入。
无论是工作还是生活,短时间的交流总是不可避免的,而短时间的交流不仅仅是分分钟的事情,更多的是我们平时的准备,以及对我们逻辑思维的锻炼。
我是@ WorkLife Plus,欢迎关注我,分享不一样的职场逻辑,共同进步。
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