今天回复同事邮件时发现了一些问题，有感而发写了下来。这个被大家忽略了，但是有一个很重要的邮件沟通问题！
电子邮件是个神奇的东西。与消息相比，它更加正式，因此它成为了许多人在职场中喜欢使用的工具之一。你可能想和一家公司合作，或者需要公司其他部门的帮助！
邮件是职场人的名片，也是与同事、客户、领导最常用的沟通方式之一。你可能会说，邮件，天天写有什么难的？殊不知，很多人明明很努力，却止步于职场。事实上，他们忽略了通过电子邮件进行高效、专业的职场沟通的重要性！那么，到底什么才是好的职场邮件呢？
02判断一封好邮件的标准
为了达到“有效沟通”的目的，电子邮件的几个规则产生了:
节省时间，开门见山:在邮件的开头，注明写这封邮件的目的明确，逻辑性强:让对方一眼就明白你想说什么。例如，分段缩进，或者用项目符号列出你的观点。行动行动:让对方确切知道你需要他做什么。
37个常见的电子邮件错误
1.回函的标题不再是讨论的焦点。
在讨论事情的时候，我们经常会直接回复对方的信件，所以几次交流之后，标题可能会变成“Re: Re: Re:星期二”。也许你一开始想讨论周二的事情，但之后的内容应该和很久以前的“周二”无关，所以为了让对方一眼就明白信的内容，改一下标题吧！否则，如果对方是个大忙人，每天有几十封邮件来来往往，你这封标题不明的信可能会被忽略。
2.你的内容没有明确的重点
有时候你可能洋洋洒洒的打了一堆字，但是仔细看了之后发现没有什么重点，只是浪费彼此的时间。你可以试着用一句话把你想说的说出来。如果发现行不通，可能要重新整理思路了。试着指出前三句话的重点。最后，你可以用另一种方式再次强调，让对方清楚地接收到你的信息。
3.忽略开场白
如果多次交换邮件，人们可能会省略第一句问候，但一句简单的“你好XX”或“你好，第三组的朋友”可以让对方感到更温暖，更愿意知道你想传达的信息。
4.我想感谢对方，但是好像很空洞。
当受到别人的帮助或收到别人的礼物时，难免会想给对方写一封感谢信。但是，仅仅写一句简单的“谢谢”就显得太随意，没有诚意。所以，当你想感谢别人的时候，记得记下他们的实际行动。不要吝惜赞美和感谢他们的功劳，这会让对方感到被重视，以后你们的关系会更亲密。
5.太多的单词
你的目标应该是在有限的篇幅内简要说明重点，而不是写一堆让人眼花缭乱的小细节。太长的邮件会让人不耐烦，所以你可以遵循以下步骤:
删除多余的词，尤其是那些没有意义的形容词。你不是在写文章，而是在交流。将内容分段，每段2-3句左右，这样就不会显得太多。善用标签。如果是可以列举的东西，就用列举要点的方式写出来，让对方清楚的明白你想表达的意思，为了整体的通顺，你也不必加上那些赘言。
6.打字稿
如果是英语内容，语法和拼写当然很重要。如果句子结构完全不对，读者根本看不懂，还要花时间去猜测你想表达什么，反而浪费时间。如果是中文的，错别字也要注意，所以寄信前要检查一遍信的内容。
7.只有批评没有建议
如果有人表现不好，你批评他，指出他的错误当然可行，但不要只是批评。你可以和对方分享你的改进建议，甚至你自己的经验。咄咄逼人的批评毫无意义，只会让关系变得更糟。
410个你可以关注的细节
1.强有力的主题
人们每天都会在收件箱里收到大量的电子邮件。为了让你的邮件脱颖而出，给它一个吸引收件人注意的主题是很重要的。主题也要和邮件内容紧密相关。如果回复的时候能换个话题，会比“回复:”好很多。
2.正确发送
将邮件发送给正确的收件人很重要。没有人愿意在收件箱里看到与自己无关的邮件。您只能在必要时使用抄送和密件抄送功能。此外，电子邮件应该因人而异，这样别人才能感到与自己更密切相关。
3.语法是正确的。
在电子邮件中看到错误是很无聊的。所以你应该在写作后检查你的语法和拼写。使用错误的语法只会降低你的公司和你自己在收件人眼中的可信度。
4.简洁明了
人的注意力是有限的，所以想尽快看完邮件。因此，尽量在邮件中使用简单明了的英语。比如用“buy”代替“purchase”。避免“但并非最不重要”等陈词滥调和“参考”或“请联系签字人”等法律术语。
5.适当的格式
邮件里的所有内容都不要放在一个段落里，这样会让读者很难理解你的意思。也要避免有很多从句的长而复杂的句子。有逻辑地组织你的文章，包括主要观点、标题和用于解释的副标题。
6.恰当的措辞
像“紧急”和“重要”这样的词是为了抓住收信人的注意力。如果你不必要地使用这些词，你的电子邮件对收件人来说将显得毫无价值。因此，谨慎使用“紧急情况”，只有在真正必要时才选择这样的词。
8.使用链接和附件
有效地使用附件和超链接将有助于你以高效的方式传达信息，也能让你的邮件吸引眼球。使用链接，而不是复制和粘贴大部分内容。
9.给出回复的截止日期。
如果你的邮件需要回复，应该在邮件中明确注明截止日期。这样更容易让收件人明白你想让他做什么。
10.给出明确的行动指令。
如果你的邮件要求读者完成一项行动或任务，那么说明应该是清楚的。不止一次提到，读者才不会错过。
05结论
在职场中，有时候需要多关注细节！
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