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职场生存法则不要太把自己当回事

网友发布 2022-08-03 15:44 · 头闻号职场法则

一个正在创业的朋友,最近心情很好。一打听才知道招了一个特别靠谱的应届毕业生。用他的话说就是:学得快,悟性高,会做事。

因为这三点,朋友给他破格加薪2000元,直接调他给自己当助理,把他培养成后备干部。

这个新人做了什么让朋友印象深刻,注重修养?

我朋友的公司新进了三个人。刚开始水平差不多。然而,一个月后,差距慢慢拉开。

比如人事让三个新人轮流写会议纪要,其他人写完。直到人事催促,他们才想到给同事发邮件。这样的情况一个月发生几次,忘了,催了。

这个新来的人,陈骁,开始时只被催促过一次,后来他变得可靠了。

当初我做了一个会议记录的模板交给人事,说大家的记录风格会比较统一。在经理的允许下,他做了一些实质性的提升。把会议纪要做成表格,在最后两栏明确标注某项工作的责任部门和截止时间,送领导确认后再发给同事。

也许是从这件小事中得到了鼓励和启发,他在后来的工作中特别注重总结和反馈。

比如跨部门合作,经常会有一些文件需要来回发送。另外两个年轻人每次都是用微信发消息,文件一声不吭就发了,导致重要材料经常被忽略,无形中增加了沟通成本。

陈发现解决了这个问题,所以从那以后每次都发一份到微信,一份到邮箱,方便浏览和保存。如果对方没有回应,他会打电话确认是否已经检查收到,合作的效率特别高。

给朋友们印象最深的一点是,陈骁优化了客户数据反馈。

公司的朋友做育儿教育,平时让销售人员做一些推广反馈。但是数据摆在那里,大家也只是看着而已。从来没人想过整理一下。陈骁在试用期内并不太忙,所以他把所有的信息收集在一起,并以图表的形式呈现出来。

朋友扫了一眼表格,突然意识到,之前最被忽视的一个推广渠道,其实是成功率最高的一个。调整营销策略后,公司当月营业额增加了10多万元。

朋友说,好像每个人都在做一件事,但是有人做完了,就结束了。如果没头没尾,就要别人来收拾残局。但是,陈骁会更多地考虑做事,会考虑如何圆满地做事,如何为别人省事。

陈骁是个新人,帮老板的朋友省了不少事,所以他的朋友自然更愿意奖励他,提拔他。

“多做一步”,这个小习惯看似简单,但并不是每个人都能做到。

最近找了个小助手帮我跑。因为关系好,我很少直接批评她做的不好。但是说实话,她工作中有很多地方让我不满意。

比如她第一次帮我排版,每次做好都会问我“这样好吗”“那样可以吗”。

在她看来,这样做可能是相当严谨的。每一步都是我确认的,工作不容易出错。但在我看来,这种做法是不专业的,排版的事情是小事。她可以在制作第一版后集中精力获得反馈。这样的反复修改会频繁打断我的工作,简直是给我添麻烦。

比如7月底的时候,我跟她说“在不久的将来,你可以总结一下,看看你的工作哪里值得改进。”一个星期过去了,这件事似乎被人遗忘了。我期待的是她能主动和我沟通,然后迅速调整工作方式。

从她的角度来说,可能什么都已经做了,是时候找份工作了。然而,在我看来,她已经完成了所有事情的一半,剩下的留给我来完成。

很多职场新人,甚至是工作5年以上的“老人”,都有这个问题。不一定是他们态度不端正,工作敷衍了事。更有可能是他们不知道职场规则,不知道如何提高成绩。

所以他在整个职场的链条里看的时候,跟别人联系不上,总是少了一点趣味。

其实不难找到“多做”的切入点。可以按照以下思路去探索。

1.寻找榜样,模仿他的工作方法。

找一个身边能“跟你学得近”的榜样。这个人可以是你的领导,也可以是有经验的同事。认真对比一下,他在工作中有哪些好习惯值得在日常生活中学习和模仿。

不要盲目拿马云、任这种距离很远的商业领袖做例子,因为他们的地位和资源跟你相差甚远。传到你耳朵里的大部分工作细节,大概都是经过美化的,根本不适合你模仿。

与其这样,不如试着先追上跑在你前面的人,像参加长跑一样,然后一步步提高排名。

2.记录工作日志,总结做事规律。

工作日记是一个非常好的习惯,但是很多人没有抓住它的要点。大多数人记日记就像记日记一样,列出每天完成的一件、两件、三件事情。

其实工作日志的重点是总结和反思,比如反思一份看似不起眼的工作。做这件事的意义是什么?你在任务中遇到过哪些突发情况?下次有没有可能避免这些事情?

在整理工作日志的过程中,大脑的反应比打字手指更灵活。不仅要反思任务的来龙去脉,还要总结常态化工作的一些规律。

3.与同事交流,从他的人群中获得反馈。

在职场上,大部分人可能碍于面子,不会当面指出你的问题。但是,当你真的遇到直言不讳的同事时,一定要抓住机会,从他口中找到你的工作漏洞。

每个人都有自己的盲点,越是优秀,我们越容易按照惯性行事,得不到优化反馈。这个时候,你可以暂时抛开blx,主动去和前任说说话,站在别人的立场上,看看自己如何做得更多。

找到突破点多做,100%甚至120%的完成和提升自己的工作。

改变你命运的,不一定是你人生的重要转折点。很有可能在日常的事情上,你能比别人多做一点。

给别人省事就是给自己铺路——你学会了这条能让你少奋斗10年的职场法则吗?

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