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地方政府需要对往来款项的管理再次提高要求

网友发布 2022-07-29 23:15 · 头闻号投资融资

前言

随着城市发展速度的加快,市政项目的数量与公共事业的需求增多,地方政府部门易陷入资金困境。为解决该问题,地方政府纷纷建立投融资平台,利用该平台进行市政工程项目承建、公共事业建设相关的财务活动,如资金委托支付活动、资金回收业务等,因往来款项较多,从而对往来款项管理提出较高要求。

1地方政府投融资平台优化往来款项管理的现状

1.1往来款项管理的作用

在财务管理方面,投融资平台与企事业单位存在显著不同。企事业单位围绕自身业务开展往来款项管理工作,投融资平台则围绕财政性资金业务开展往来款项管理工作,如应付账款管理、预付账款管理等,与企业的资产负债管理联系密切。例如在某投融资平台中,地方政府通过某企业为高新技术产业项目进行融资,企业业务以回购、委托代建为主,资金结构与常规企事业单位明显不同。

细化来说,在总资产方面,该投融资平台的代建产品存货占比较高;在往来款项方面,该投融资平台的应收账款占比较高。由此可见,往来款项管理与投融资平台建设发展息息相关,其作用如下:

第一,提升资产管理。在投融资平台财务管理中,往来款项管理涉及诸多资产清查资料,可减轻资产清查工作量,提高资产管理的效率与质量,使投融资平台掌握资产配置状况,便于资产统筹管理。

第二,保障资金安全。在投融资平台的往来款项中,涉及的资金本质为财政性资金,通过往来款项管理可实时掌握财政性资金的使用状况,了解资金周转效率,保障资金使用安全。

第三,便于工程管理。往来款项与市政工程项目、公共事业工程联系密切,通过往来款项管理可了解工程项目的账款科目状况,为工程项目的进度管理、质量管理提供帮助,便于进行工程管理,保障投融资平台发挥作用。

1.2往来款项管理的不足

虽然往来款项管理作用显著,但在部分投融资平台的工作过程中还存在诸多不足,导致往来款项管理流于形式,影响其作用的发挥。往来款项管理的不足具体体现在以下三点:

第一,内部控制问题。在投融资平台生产经营中,主要业务为市政工程项目建设、公共事业项目建设等,具有覆盖范围广、建设周期长等特点,涉及往来款项较多,要求投融资平台在开展往来款项管理的同时做好内部控制工作,保障往来款项管理的有效性。但在实际工作中,部分投融资平台开展的内部控制工作不符合往来款项管理的要求,如往来款项管理与投融资平台的其他财务业务脱节、往来款项核算岗位未独立等。在投融资平台建设项目增多的趋势下,内部控制中的制度问题、流程问题、监督问题越发突出,导致往来账款管理混乱、入账偏差、不能追溯源头等问题的出现。

第二,核算管理问题。在投融资平台的财务管理中,会计人员在往来账款核算中表现出普遍的随意性特征,大都根据项目建设资金的来源、财政性资金的拨付时间进行核算,且对于投融资平台在短期内不能收取的款项或不能支付的款项,均计入往来款项科目,导致往来款项的核算和投融资平台的项目实践不符,出现坏账或错账,造成经济损失。例如,某投融资平台的年度核算结果显示,其会计科目明细与企业业务实践相差约1000万元,往来款项核算科目不够明晰,暂收款在往来款项的应收款科目中占比超过1%,且没有指明款项的具体对象,核算管理不符合平台发展的要求。

第三,长期挂账现象。基于投融资平台的特殊性,其受重组改制、项目业务的影响较大,易出现往来账款长期挂账现象,导致往来款项管理中出现账实不符的问题,难以及时清理平台的资金收付工作。例如,在某投融资平台的应收账款期末余额中,账龄超过5年的账款占比约38%;其他应付款中,账龄超过5年的账款占比约60%;预付账款中,账龄超过5年的账款占比约33%。同时,在市政工程项目建设中,投融资平台为施工单位垫付的水电费用也存在长期挂账现象,账龄超过5年的占比约30%,严重降低了投融资平台的资金流动水平,不利于投融资平台的业务发展。

2地方政府投融资平台优化往来款项管理建议

针对往来款项管理中存在的问题,文章结合投融资平台工作实践,提出了优化往来款项的管理建议,以期为其他投融资平台开展相关工作提供帮助,实现可持续发展的目标。

2.1提高内部控制水平

针对投融资平台在内部控制方面存在的不足,投融资平台应结合财务管理相关标准规范要求,制定完善的往来款项管理制度,明确往来款项的会计科目要求、对象范围和处理流程;制定责任制度,明确会计人员在往来款项管理方面的责任,设置专门的会计岗位,负责投融资平台的日常账务处理,使投融资平台往来款项管理工作更为规范和精细;同时,投融资平台应制定完善的内部控制制度,根据市政工程项目与公共事业项目的特点,开展拨付催收、财务复核、内部审计等工作,加强对往来款项管理工作的监督,保障往来款项管理制度与责任制度能够有效执行,实现往来款项全过程的监督与管理。以某投融资平台为例,实施的内部控制水平提升措施如下:

制定往来款项管理制度。该投融资平台根据各项往来款项的特点制定针对性的管理制度,指明财务管理工作要点。例如,在资金支付工作中,其制定制度可涵盖以下内容:第一,资金支出分类,归属于该分类的款项方可纳入资金支出会计科目中;第二,资金支出审批,指明规范审批流程、审批权限与审批责任,为支付申请、复核与审批等工作提供指导;第三,根据资金支出类别,明确具体支付的申请流程与要求。

制定岗位责任制度。该投融资平台根据往来款项管理工作内容,将工作责任细化至具体岗位,并结合往来款项的管理状况评估岗位责任的落实情况,根据落实情况计算会计人员的薪资,提高内部控制水平,督促会计人员按照规章制度进行往来款项管理。

制定内部监控制度。该投融资平台结合往来款项管理内容,明确授权审批、内部审计等工作要求、要点与相关责任,结合会计账务余额,组织会计人员定期进行往来款项分析,评估往来款项管理存在的不足,并及时进行整改。

2.2加强财务核算管理

针对投融资平台存在的核算管理问题,管理者应在完善工作制度的基础上,加强会计人员培训,提升会计电算化水平,进而加强财务核算管理,确保及时记录投融资平台各项业务往来款项,做到账实、账账相符。

同时,为了避免会计核算出现偏差,投融资平台应提高对委托代建项目的重视,加强对这类项目中资金调拨的管理,确保委托代建项目的各项费用逐笔入账,并做好记录,避免因财务核算中出现同笔资金抵消现象而造成经济损失。以某投融资平台为例,在往来款项核算前,管理者应明确往来款项核算工作要点和核算内容,为会计人员开展核算工作提供指导。例如在应收账款核算中,其制定的制度要点如下:基于投融资平台的特殊性,在应收账款核算中,要求核算会计科目充分体现投融资平台与地方政府的交易。

其中,应收账款主要为已完工的市政工程项目与公共事业项目,但地方政府部门并未拨付的工程款;其他应收款是指因市政工程项目与公共事业项目的需要,投融资平台向子公司拨付的款项;预付款是指投融资平台为提前获取土地使用权,而向相关主体提前拨付的拆迁补偿费用。

在明确往来款项核算工作要点的基础上,投融资平台应认识到会计人员、核算工具对核算工作的影响,提升会计人员的专业水平,引进先进的核算工具,以提高核算的准确性。以某投融资平台为例,引进用友ERP系统,结合往来款项核算要求,构建相应核算管理系统,并对会计人员进行操作培训,引导会计人员利用核算管理系统高效、准确地进行核算工作。

例如,在应收账款核销管理系统中,由投融资平台的账套主管进行管理系统的参数设置,设置内容涵盖基本科目、逾期账龄区间、坏账准备、结算方式及单据类型等。在坏账准备设置中,账套主管需明确计提比例与期初余额等参数。在基础参数设置完成后,会计人员可利用管理系统完成单据录入与审核、应收账款核销、账表管理与坏账处理等财务业务,高效、智能地进行会计数据处理,规避人为因素对往来款项核算的影响,提高核算管理水平,为投融资平台财务决策提供参考。

2.3做好存量业务清理

针对投融资平台存在的长期挂账现象,管理者可从长期挂账现象的源头与发展两方面入手。就长期挂账现象的源头而言,投融资平台应将长期挂账现象纳入管理制度范畴,在管理制度中指明可以短期暂时挂账的会计科目及其处理时间要求,避免投融资平台长期堆积过多挂账费用。

例如,某投融资平台以月度为单位,要求会计人员每月进行一次暂时挂账会计科目的复核与清理工作,及时调账,防止其发展为坏账。就长期挂账的发展而言,投融资平台应针对账龄较长的往来款项制订针对性的业务清理计划,根据会计核算、内部审计等工作指明的账龄较长往来款项,进行账户、账务的全面排查,制定存量业务清理整改清单,根据清单中各项往来款项的资金来源、涉及市政项目/公共事业项目的建设进度、资金拨付状况等信息,对往来款项进行分类,明确其性质及金额,实施针对性清理工作,规避长期挂账带来的运营风险,提高资产负债管理水平。

结语

往来款项管理与地方政府投融资平台发挥的作用有密切联系,存在内部控制问题、核算管理问题与长期挂账现象。地方政府投融资平台应提高内部控制水平,加强财务核算管理,做好存量业务清理,提升往来款项管理水平,以减少投融资平台的财务风险,为城市发展提供帮助。

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