文|尚德管理虞舜
什么是管理?100个人,可能有100个答案。一般来说,我们讲管理,一定会涉及到这八个方面:建立机制、工作标准、工作指导、以身作则、团队分工、竞争氛围、沟通合作、培养。

这里有几个故事让你了解这八个方面。
作为管理者,你首先需要为你的团队建立一个良好的机制。
有这样一个故事:
七个人一起生活工作。每天早上,老板都会提供一桶粥。显然,粥是不够大家喝的。
首先,他们抽签决定谁来分粥,每天一份。结果他们只吃饱了一天,就是分粥的那一天。
然后,经过讨论,他们选出了一个道德高尚的人来分享粥。权力会导致腐败,大家开始挖空空讨好他,贿赂他,让整个小集团臭不可闻。
然后,我们选出了三人粥委和四人遴选委员会,他们互相攻击,互相扯皮。粥在嘴里都凉了。
最后我想出一个办法:轮流分粥,但是分粥的人要等其他人都把最后一碗挑出来。为了不吃到最少的东西,每个人都试图得到平均的份额。就算不平,他们也只能认了。
于是,七个人幸福又善良。
作为管理者,你的主要职责其实就是建立一个像“轮流分粥,分完再拿”这样合理公平的游戏规则,让每个员工都按照游戏规则来管理自己。
这种机制既要兼顾公司和个人的利益,又要把个人利益与公司整体利益统一起来。在建立机制时,需要考虑责、权、利的和谐统一。
缺乏责任心,员工处于不明所以,任务不明公司就会乱;没有权利,管理者没有威信,无法指导工作;没有兴趣,员工就会失去积极性,走得慢。管理者搭建起“责、权、利”的平台,员工才能“漂洋过海,大显身手”。
作为管理者,你应该明白,管理最基本的工作是建立工作标准。
进寺后,一个小和尚开始每天负责敲钟。过了几个月,他觉得无聊了,才真正体会到什么叫做一天和尚撞一天钟。
老主人对小和尚的敲钟也很不满意,决定把他调到后院劈柴打水,因为他不能胜任敲钟的岗位。
小和尚不服气地问:“我打的钟不是很准时很响吗?”
老主持人耐心地告诉他:“虽然你打的钟声很准时,很响,但是钟声空很弱,没有感染力。钟声是为了唤醒一切沉溺的众生,因此,敲出的钟声不仅要响亮,还要浑圆、浑厚、深沉、悠远。”
我们说这个老主持犯了典型的没有工作标准的管理问题。
为什么小和尚“做一天和尚撞一天钟”?因为老主持没有告诉小和尚敲钟的标准。如果小和尚在开始负责敲钟的时候告诉小和尚敲钟的标准和重要性,小和尚就不会因为偷懒而被辞退。
工作标准是我们员工的工作指南和考核依据。如果一项任务或一项职责缺乏标准,往往会导致员工不知道努力的方向,可能的结果也不会是管理者所需要的,最终导致大量人力、财力、物力的浪费。
同时,由于缺乏标准和时间,部分员工容易产生自满情绪,导致工作懈怠。
当然也要尽量把工作标准量化,和我们的考核挂钩,注重可操作性。
作为管理者,你要学会指导下属的工作。
有一次,日本歌舞伎大师Kanmi想演一个古代的徒步旅行者。所以在玩之前,他特意把自己的鞋带解开,主要是用来表达人们长途跋涉后的疲惫。
就在他要上场的时候,一个小学生提醒他:“师傅,你的凉鞋松了。”
他回答说:“谢谢。”然后他马上蹲下来系鞋带。
当他走到学生看不到他的舞台入口处时,他又蹲了下来,松开了刚刚系好的皮带。
用草鞋的宽松来表现这个老百姓长途跋涉的疲惫。演技如此细腻,这位大师真的是各有千秋。
那天后台的一个记者看到了这一幕。戏演完后,记者问坎米:“你当时为什么不教学生?他不知道这出戏的真正含义。”
坎米回答说:“别人的好和善意,一定要坦然接受。要教学生表演的技巧,有很多机会。在今天的场合,最重要的是带着感恩的心接受别人的提醒,并给予回报。"
下属的工作需要方法和机会。作为管理者,提高下属的素质和能力是我们的重要职责。
手持现场指导可以及时纠正员工的错误,是提高员工素质的重要形式之一。然而,教学必须注意技巧。就像坎米师傅一样,你在指导下属的工作,需要保护员工的积极性。管理者必须避免说教,鼓励员工提高专业素质。
当然,除了现场指导,还可以综合运用培训、交流会、内部刊物、业务竞赛等多种形式。,激励员工不断提高自身素质和专业水平,形成积极的学习团队。
作为一个管理者,你必须以身作则,并且永远以身作则。
春秋时期,晋国有一个名叫李立的监狱官。他在审理一个案件时,听信下属的片面之词,导致非正常死亡。
真相大白后,李立准备以死赎罪。晋文公说,“官有高低,刑有轻重。况且本案的主要过错在下面的军官,并不是你的错。”李丽丽说:“我通常不会告诉下面的人,我们是一起做这个官的,我们得到的工资也不会与下面的人分享。现在我犯了错,把责任推给下面的工作人员,怎么行?”
他拒绝听从晋文公的劝说,倒在刀下死了。
作为管理者,你需要注意的是:对人坦诚,事先做人。
管理者要想管理好下属,必须以身作则,示范的力量是惊人的。
你需要像阿津人李力一样勇敢,对下属负责,凡事以自己为重,严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。
一旦在员工中树立了榜样的威信,他们就会齐心协力,大大提高团队的整体战斗力。谁得民心,谁得天下。做一个下属敬佩的领导,会让管理事半功倍。

作为管理者,你需要明确下属的职责和分工。
19世纪末,一名年轻的法国炮兵军官被分配到司令部。一次,他到下属炮兵部队视察演练情况,发现演练中普遍存在这样一种情况:演练过程中,始终有一名战士站在炮管旁,一动不动。
警官非常惊讶。一问,是因为演练条例这么规定的。
检查结束后,官军去打听操练条例的来龙去脉。本来条例沿用的是马拉火炮时代的规则。当时站在炮管下的士兵的任务是牵住马缰,防止火炮发射时后坐力造成的距离偏差,减少重新瞄准的时间。
现在大炮已经不需要这个角色了,只是法规没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表扬。
我们说管理团队的首要工作是科学地在团队成员之间分工。每个员工都明确自己的职责任务,才能不出现推诿扯皮等不良现象。
公司就像一台巨大的机器,每个员工其实都是其中的一部分。只有他们尊重自己的岗位,热爱自己的事业,公司的机器才能健康运转。
但我们需要记住的是,公司是动态发展的,管理者要根据实际动态情况及时调整员工数量和分工。不然队伍里就有“不拉马的兵”了。
如果团队中有凑数的人,不仅会给企业带来工资的损失,还会导致其他人的心理失衡,最终导致公司工作效率的整体下降。
作为管理者,你需要让你的团队形成一种竞争的氛围。
这里有一个森林公园,数百只梅花鹿在这里繁殖。公园环境幽静,水草丰富,梅花鹿没有天敌。然而几年后,公园管理者发现鹿群不但没有发展,反而生病死亡,出现了负增长。
公园管理员买了几只狼放在公园里。随着狼群的追逐和捕食,鹿群总是处于紧张状态,经常不得不逃命。然而,这样一来,除了老弱病残者被狼群猎杀外,其他鹿的体质与日俱增,鹿的数量也在迅速增加。
我们说流水不腐。
人天生就有惰性。没有竞争,他们就会固步自封,睡大觉。所以我们需要在我们的团队中建立一个竞争机制。
竞争对手是追赶梅花鹿的狼,让梅花鹿时刻知道狼和同伴的位置。跑在前面的梅花鹿可以得到更好的食物,跑在最后的梅花鹿成为狼的食物。
所以,我们需要按照市场规律奖励“第一只鹿”,让“最后一只鹿”被市场淘汰。
作为经理,你应该明白你最重要的职能之一就是工作中的沟通。
美国著名主持人林克莱特有一天采访一个小孩,问他:“你长大后想做什么?”孩子天真地回答:“我要当飞机的驾驶员!”
林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋空上,所有的引擎都关掉了,你会怎么办?”孩子想了一下说:“我先告诉坐在飞机上的人系好安全带,然后我挂好降落伞跳出去。”
现场观众笑得东倒西歪。
林克莱特一直在观察这个男孩,看他是否是个聪明人。没想到,随后孩子两行热泪涌上心头,这让林克莱特意识到孩子的同情心远非言语所能表达。
所以林克莱特问他:“你为什么要这样做?”
孩子的回答透露出一个孩子真诚的想法:“我要去拿燃料,我要回来!!"。
沟通是我们经理日常工作中最重要的任务之一。管理者60%的时间其实是沟通,工作中50%的问题来自沟通。
你真的明白你的人说的话吗?你和你的下属在同一个频道上交流吗?
你是否也习惯性地以自己的权威打断下属的语言?
我们经常会犯这样的错误,在下属还没说完自己的情况下,就根据自己的经验进行评论和指导。反过来说,如果你不是领导,你还会做吗?
打断别人的语言,一方面容易做出一边倒的决定,另一方面也让员工缺乏被尊重的感觉。时间长了,我的下属就不再有兴趣把真实的信息反馈给上级。当反馈系统被切断时,领导者在决策中就变得“孤独”和“盲目”。
与下属保持顺畅的信息交流,你的管理就会如鱼得水,让你及时纠正管理中的错误,制定更切实可行的方案和制度。
作为管理者,我们在日常职责中有一个很重要的职责,就是培养下属。
一名男子在山顶的鹰巢抓到一只小鹰。他把它带回家,放在鸡舍里。
小鹰和小鸡一起啄食、嬉戏和休息。慢慢地,它也以为自己是只鸡了。随着老鹰长大,羽翼丰满,它的主人想把它训练成一只猎鹰。但是,因为整天和鸡混在一起,它已经变得和鸡一模一样,完全没有了飞翔的欲望。
主人尝试了各种方法都无济于事。最后,他把它带到山顶,扔了出去。老鹰像石头一样直直地掉下来,惊慌失措地拼命拍打着翅膀。就这样,它终于飞了!
作为管理者,你需要培养你的下属,你需要对不同的下属采取不同的培养方式。只有你的下属强大。作为经理,你真的很强。
每个人都想用自己的能力证明自己的价值。管理者需要给下属更多空施展才华的空间。这是对他们最大的尊重和支持。
不要害怕他们的失败,给予适当的支持和引导,放飞手中的“雄鹰”,让他们翱翔在更广阔的天空空。
如果他们是猴子,给他们一片森林;如果他们是老虎,给他们一座山;如果他们是狮子,给他们一片草原;如果他们是龙,给他们一片海。你需要给下属足够空的折腾空间。
他们的成长才是你作为管理者真正的成长。
上一次选择:
职场系列:领导分配任务后的六个阶段反应。你是几级?

职场故事14:你带头的时候,总有人在背后默默泼冷水。
职场故事12:职场不相信眼泪,所以你需要利用早上的时间去指认四个邪恶的同事!
真正有文化的人,不用开口,就会通过手势表现出这四种高尚品质。
关于职场的任何问题,欢迎在评论区留言提问。作为一个30年的职场老兵,将它们分享给你!
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