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解决一切问题的总钥匙

网友发布 2022-08-01 05:44 · 头闻号创业故事

作者:胡浩

来源:废话微信官方账号

第一,成功人士掌握了解决问题的钥匙。

每天的工作其实都是在解决各种问题。

如何看待问题,其实比解决问题的能力更重要。这个“看”决定了解决问题的效率和效果。有些人,突然陷入了问题;

有些人忙了很久,却不知道自己在忙什么?

有的人用很多方法试错,却总是找不到重点;

… …

分析很多职场成功人士,企业高管,或者在某个领域有突出成就的人,会发现他们有很多共同的特点,其中最突出的就是:“他们懂得思考问题,而不是马上解决问题!」

这种思考可能是几个小时,几天,甚至更长,但也许只是那一瞬间。就是因为思考问题才有了“样子”,采取的行动效果自然也会不一样。

一个成功的人总是掌握着解决问题的钥匙。

虽然我们经常用“以事实为基础”这句话,但解决问题的过程不是从事实开始的,而是从结构开始的。

结构是指解决工作问题的分析框架。更一般的是指先定义问题,再细分解决问题。

所以,结构化思维是我们解决问题的第一把钥匙。而且是最关键的关键。它能让你有条不紊、忙忙碌碌地处理任何问题,去寻找其他的钥匙,不管你有没有这个问题的经验。

第二,同样的作品,不同的效果

使用结构化思维的目的是为了更完整、更系统地思考问题。

场景:

陈坚是办公用品行业的销售员。他每天出去拜访客户,累了也说不出来话,业绩还是上不去。

方波是陈坚的销售公司。每次陈坚气喘吁吁地回到办公室,都能看到方波悠闲从容地喝茶,但他的表现却远远领先于陈坚。

陈坚没有发现它有一个非常重要的原因。拜访客户也需要思维和逻辑。

每天,陈坚拿出客户名单电话预约,然后不断拜访客户。一半以上的时间都花在路上,他经常从城市的一端跑到另一端。他很痛苦。他遇到一个折腾的客户,一个小单要跑很多次。

方波将客户分为五个阶段:初步接触、意向高、方案谈判、签约、售后服务。他每天看着自己的客户名单,方案谈判阶段的优先突破,大概近期签单,然后突破意向性很强的客户,甚至带着自己的领导一起去拜访。如果尝试突破这两类客户后,目标仍有差距,就要多储备新客户,实现第一次接触。Square wave还用便利贴提醒其签约客户在一个月内进行回访。

同样的作品,不同的效果,在于你作品的逻辑和编排,这也是作品思路的结构!

第三,“结构”不是“解构”

结构化思维的本质是逻辑,“结构化”不是“解构”。结构化思维并不意味着机械地、简单地肢解问题。

场景:

刘陶是同一集团公司两个片区的总经理。每次回总部开分析会,刘辉都因为总是被表扬而放松,而王涛压力很大。那些业绩数字让他有点喘不过气来。

都是来自一线的干部,公司也提供很多管理培训。

王涛是一个很有执行力的人。每次接受总部的业绩目标,他都没有任何怨言。然后他按照时间、产品、人员、地域等维度把目标分解的很清楚。每个人有多少指标,每个季度、每个月完成多少,每个产品线的目标分配到多少个月、多少个地区,一目了然。每个下属手里都有这样的目标分解表。

但是团队总是抱怨完不成每月的任务,差距还在继续。王涛一直开会,强行编号,好像都没用。他很不爽,想自己跑所有的客户。

刘辉也会详细分解目标,但他觉得用“分摊”的方式把目标分到人的头上就能完成。他应该思考如何使它们完整,否则,它将被简单地分解,这没有指导意义,也没有实现目标的路径。

他琢磨了一个商业模式,把结果指标的完成情况变成具体的事项让下属去执行,这些都是和具体的目标相匹配的。他好像看不到目标分解的数字,但每次都能完成总体目标甚至超越。

隐藏刘辉的经营目标,和团队一起思考,你所在的这个区域,通过一年的努力,应该变成什么状态?经过讨论,确定其将成为集团各地区最具影响力的子公司。那么,用BSC的理论来解释建筑影响力的维度,包括从财务角度应该怎么做?客户关注的是什么?为此,我们应该优化哪些流程和系统?员工的成长应该关注什么?

这些指标列出来之后,有24项,然后分配到各个部门。而不是那些死板的数字,员工可以看到实现目标的方式和路径。

懂得了真正的结构化思维,刘辉就不能像猪肉一样简单的分解问题,而应该是系统的、逻辑的,把子目标设定为实现总目标的逻辑维度,这样他的成就实现观自然和王涛不一样,结果也大相径庭。

第四,用结构的方法分解和阐明问题。

其实困扰我们的大部分问题都是一团乱麻。结构化思维是帮助我们一条一条找线索,理清思路。

很多时候,我们很容易陷入“为鸡生蛋”或“为鸡生蛋”的争论中,正是因为对问题的描述不清晰,没有完美的方法来解决这个问题和那个问题,所以一直停滞不前。

为什么结构化思维是解决问题的第一把钥匙?除了帮助我们审视和思考我们所面临的问题之外,使用结构化的方法来分解和阐明问题是非常重要的。

很多人提出了一个问题,就是员工执行力不强!

这是个问题吗?

你肯定会说:“当然,执行力弱会严重影响公司业务。”

但是请想一想,这个问题存在多久了?

已经很久了吗?为什么一直没有解决?

由于缺乏结构化的思维方法,很多问题混杂在一起,最终成为一种感觉,一种笼统的感觉,甚至让人无处聚焦,无从着手解决问题。

如果我学会了分解法,我会想,是什么让我觉得执行力弱?

名单,原本主要在于三件事:

1.部门总有员工迟到;;

2.设计师的方案总是不按计划提交,拖延一周左右;

3.部门组织的各类活动参与率低,连生日会都只有不到30%的人参加。

好了,你会发现,如果你把“执行力弱”的印象变成给你这个印象的三件事,你一定有办法解决这些事,不管是通过制度还是方案设计,还是沟通。

记住,我们不能对一个感官性质的问题采取具体行动!

通过这几点的讲解和案例,或许你已经开始掌握解决问题的关键,那就是拥有结构化思维,因为它代表着:系统化、逻辑化、有效分解。

更多知识点和分享,请关注无厘头微信官方账号,点击胡浩开讲,进入结构化思维实战训练课程,将大大提升你的职场竞争力。

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