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超兔客户案例:泛机电行业数字化转型,家典型企业模型

网友发布 2022-07-31 17:22 · 头闻号创业故事

泛机电是指机电/机械/仪器仪表/设备行业。由于其业务相似且复杂,大部分企业在实施数字化转型时会涉及到多种业务软件,往往需要CRM和ERP一起使用,甚至同步启用MES,才能完全覆盖核心管理。根据泛机电数字化转型的实践经验,我们将其过程概括为“六个复杂”:

①复杂业务:租赁/服务/电话营销/现场计费/销售机构/项目计费/竞争PK。

②产品复杂程度:内采/外采/自产/组装/定制的参数。

③复杂交付:物流/安装调试/培训/杂项费用均摊。

④售后复杂程度:保养/维修/耗材。

⑤复杂关系:决策者/技术决策者/用户/财务人员。

⑥账单复杂:单据成本/采购成本/杂费/物流安装费/多付/三合一。

10:41

可见,泛机电具有其他行业不可比拟的复杂性,多种业务模式并存于公司也是普遍现象。所以在实施泛机电行业数字化转型之前,首先要确定商业模式。我们将泛机电行业的数字模型分为五种类型:

大型通用设备租赁商:主要从事租赁业务,也从事销售、维修、保养。

北京凌阳机械科技有限公司:销售、维修、租赁:叉车。企业对租赁业务的核心管理:对租赁的产品进行评估,产品达到一定的租赁次数后,进行租赁出售,实现利益最大化。同时还会有配件的销售,比如电动车的电池配件。有一种维修业务,在保险里,把零件送到厂家免费维修;担保,算算成本。

租赁单专用明细编辑

我们知道这家公司一直在使用专业的叉车租赁管理软件,可以满足核心租赁业务的管理。但受疫情影响,老板意识到生意需要多种出口,不能只靠租赁。客户对企业战略进行了调整,计划扩展更多业务,并寻找更多增长机会。比如未来规划:代理叉车,销售所有新车……这就涉及到销售、维修、保养业务的管理。

【租赁资产管理列表】

客户将垂直行业软件替换为综合性的CRM软件,希望提升企业的综合竞争力,实现包括租赁、销售、维护等业务的管理。

专业医疗器械厂商:服务为本,通过终端客服挖掘优质经销商客户,加强自身分销网络。

方家兴医疗设备有限公司:从事RD和高科技医疗设备制造。作为上游厂商,企业策略是:通过专注管理前端销售,从终端客户【医院】挖掘优质经销商客户,强化自身分销网络。同时希望规范售后团队,提高服务质量和客户满意度。

在专业设备行业,通常有一支由专业技术人员组成的庞大的售后团队来实施运行、维护、安装、调试等工作。比如公司的维修流程:总部接到维修需求→给工程师发订单→接单,工程师上门→定位维修现场→无法维修→最后送到医院。

维修业务的管理要考虑每个节点的进度。所以现场工单的节点状态要精确到时间点管理:派工-收货-签收-验收-签收-完成-交付-回访,验收阶段客户电子签名,这些都有利于维护服务的标准化。

销售本身就是一种服务。医疗器械销售定期对医院进行回访。在这种情况下,客户希望进行深入的销售活动管理。公司要求销售回访时,不仅要维护终端客户的关系,还要通过终端客户的反馈挖掘优质的分销合作伙伴。针对这种特殊的场景需求,我们通过logo的开发升级了【行动】功能:增加了回访。

【行动下的回访】

行动-回访实现:1。刷新老客户数据【医院】;2.记录新的销售线索[新的分销商];3.更新旧帖【我的经销商】。另外,跨表引擎的能力可以对销售动作——回访数据进行汇总分析,方便判断和选择优质经销商,企业会逐步建立起比较强大和广泛的分销网络。

设备/改装厂家:主要做电话销售,有组装生产,需要生产调度。

四川东成机械有限公司:主要销售挖掘机等工程机械设备。客户:论坛帖子、网站留言、行业网站等。得到线索后,开始电话销售。老板业务管理的重点是了解销量,沟通时长,电话录音内容...

CRM可以汇总更详细的数据,如销售电话的时长和数量,包括呼出电话数量、呼入电话数量、对应的客户数量等。,甚至拥有更高级的AI能力。比如如图,销售电话AI分析报告:1)录音内容转换成文本;通话时长柱形图显示,可以区分销售与客户沟通的时长;自动区分客户和销售/客服,智能问答分组;针对销售和客户语言内容,形成关键词云图。多维度分析电话内容,帮助管理者发现销售沟通问题,找到解决方案。

高频操作软件的真正用户——对于销售来说,自动是好用的。PC点开联系人电话就拨号,链接的手机App自动拨号;自动录音上传,自动通话记录,自动跟进任务。3自动真的讨好一线用户。此外,软件中新增的客户二级查重功能,基于手机号和客户姓名的查重,可以扩展用户画像的采集和查重,可以从根源上解决销售碰撞问题。

【MES系统生产排程】

同时公司有装配生产的需求,即购买配件-装配生产-销售,涉及订单的采购、销售、仓储、生产调度。在为企业选择CRM时,通常会找到一个有自己的采购、销售和存储的。这还不够。对于多品种、小批量、按订单生产的企业来说,装配生产仍然是一个很大的考验。对此,我们的解决方案是:MES系统与CRM订单挂钩。将订单明细发送到MES生产管理系统,所有订单的生产安排和进度将以甘特图显示;更精确的过程状态跟踪和更完整的数据记录;实现从订单到工单完成的生产全过程管理。

小型机电贸易服务商:设备+耗材销售,打造销售铁军团队。

新澳工贸有限公司:销售五金、电机、办公设备及相关配套耗材,如打码喷枪及其专用墨水。购买设备。如果设备坏了,客户不会轻易购买新的,而是先修理。后疫情时代,下游客户预算收紧。对于商家来说,开发新客户的难度可能更大,但是通过老客户的维护,一方面可以从老客户中开发新客户,另一方面可以促进耗材的销售。该客户主要从事喷码枪的销售。一笔交易下来,后续其实就是对喷墨耗材的不断需求。这将涉及到客户资料的管理、订单管理、产品管理、进销存管理等等。

在给客户提供一对一的解决方案时,发现公司内部流程混乱,销售没有业务地位,整体没有团队力量,部分员工没有明确的职能分工,员工之间经常沟通,老板个人任务很重!我们知道,老板在创业初期肯定身兼数职,而随着业务的扩大和发展,企业体系也会逐渐成熟定型,所以老板不忙是很正常的!管理的重心有一半在于“管人”。人们有这四点:

1)关于跨部门协作。职位=职能+责任+权力!针对内部流程混乱的情况,调整CRM系统中人员的职能,对特殊项目指定专人负责。

【KPI仪表盘】

与部门用户权限相关应遵循的基本原则:boss用户看全局,管理员和boss管理设置;看上下级,同级孤立。部门可以嵌套,只有一个主管;可以有多个与主管具有相同权限的助理。各部门的行为紧密相连,全体员工齐心协力支持销售部门,从而协调和储备资源。

2)关于销售目标。打造一个使命必须达成的强大销售团队,靠的不是鸡血目标,而是看得见的目标路线图,就是把销售目标拆分落实到业务上!管理者清楚了解下属目标的完成情况!

3)关于卖材料。熟悉设备的性能和技术是与客户谈判的资本。卖技术的核心是卖材料。智能名片,武器云素材,满足多种文件载体+微信载体,在数据云上迭代更新。

[销售材料管理工具-武器云]

4)关于团队沟通。团队沟通效率更高,销售行动力更强。CRM系统中的沟通是基于客户和基于业务的。可以随时将人拉入群中,可以保留交流过程,可以追溯交流内容。

进口仪器设备贸易商:技术咨询+技术服务+组织销售。

东方金佰利科技发展有限公司:多家国外仪器设备制造商在中国的签约代理。有外贸也有内销。这个客户的核心管理销售业务集中在:1。客户档案信息;2.动作记录和待办任务;3.销售机会和其他功能。另外,公司的目标客户是:医院/高校,这是典型的组织销售。

所谓组织销售,是指面向一个组织对象的销售管理行为,例如医院-科室-医生,大学-学院-科室-实验室/教师,每个末端节点都有独立的采购和结算权。同一个医院/大学,有多条产品线,多条业务线的销售。如果只是让销售人员记录自己的客户数据,经理看到的数据会很混乱。对于这种业务场景,可以使用分组隔离跟单功能。

【组织型客户,分组隔离跟单】

将客户内部的单据按组分开,数据由:客户[主客户]+分组客户[多个下级客户]组成,在一个客户数据结构中存储和管理;每个组可以设置独立的读写权限。方便业务员独立管理自己的医生或老师,管理者可以清晰掌控各业务线的单据脉络。

【下级分组数据自动汇总与图形化】

此外,每个节点中都有业务数据汇总,包括行动、付款、合同、费用等。单独的文档分组延伸到更低层次的分组数据统计:分组总计逐层汇总业务数据,分组关系图一目了然地展示各业务对象之间的关系,矩阵树形图展示上下级业务数据的全局层次结构,图形化数据帮助管理者决策。

总结:

通过对五个模型的分析,不难发现不同的企业战略,不同的核心业务,以及对软件功能的不同关注。软件本身功能成熟丰富,定制灵活,API接口开放,很大程度上包含了泛机电复杂的业务管理需求。

此外,泛机电行业严重依赖上下游,尤其是在不确定的环境下。与竞争模式相比,组织间的共生关系将带来更多的新机遇和新增长。在我们的客户中,甚至有同行之间的合作。

从行业发展来看,为上下游利益共同体搭建平台将是一个长期目标,泛机电行业将逐步从内部控制走向外部连接。

【注:为保护客户隐私,文中公司名称均为化名,非真实客户姓名】

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