建筑装饰装修工程项目管理

本文将介绍一款很多建筑装修总监都在使用的项目管理软件，详细讲解其功能和存在的问题。

市面上有很多项目管理系统软件，但是哪些更适合装修项目呢？要理解这一点，我们可能要花很多时间。某种程度上，参考业内人士的经验可以帮助我们避免很多坑。

Worktile是很多建筑装修总监推荐的项目管理软件，比如这款:https://v.douyin.com/8xAmvCy/.

下面介绍一下项目管理软件Worktile的核心功能，主要解决建筑装饰项目的问题。可以判断是否符合自己的需求。

一、装饰工程项目管理主要是管什么？

一般来说，建筑装饰工程的项目管理主要针对施工职业健康安全管理、合同管理、施工信息管理、成本控制、质量控制、进度控制、与施工有关的组织协调等。

二、项目管理软件Worktile主要解决哪些问题？

1.项目管理软件Worktile介绍:

Worktile是国内知名的通用项目管理软件，可以支持建筑装饰工程、营销活动、RD、电子商务等项目的管理。2021年荣获36Kr发布的企业服务软件排行榜——项目管理排行榜Top1。成立近9年，2022年完成C轮融资。

2.建筑装饰工程主要解决了哪些问题？

合同管理

进度控制

人事合作办公室

核准

采购流程管理

资料管理

办公室周报和日报

分包管理等

我们将介绍一个完整的建筑装饰工程如下:

1.项目前期管理

前期开发管理是指公司扩建新项目和拟建项目的审批，主要包括审批五个项目的证书、各类评估报告、开盘阶段、销售阶段、竣工阶段、产权阶段、项目扩建、可行性研究、地方招标、拍卖、挂牌等业务。

Worktile创建一个项目审批和建设流程模板，将各个阶段的文档和资料上传到附件，相关工作可以直接关联到相关任务和审批。如果有新的条目，成员可以复制条目模板，实现审批和建设的全流程管理:

2.设计阶段

设计过程可视化:可视化管理设计任务的阶段，通过看板识别风险。在每个阶段，流程流都是通过拖放任务来实现的。

可以通过上传任务参与附件的方式对设计草稿进行评估和审核；您可以在【附件】中查看本项中的所有附件，并将需要保存的文档或文稿保存到【磁盘】中，实现企业数据的沉淀。

设计审查会议:

组织设计评审会议；

通过【日程安排辅助】选择并查看参会日程及会议室等资源的安排，合理安排会议时间；

确定时间地点后，可以设置【提醒】在进入会议前提醒参会人员；

【描述】是会议内容的概述，【仅限参与】可以保证会议的私密性；

3.招聘阶段

招标管理、采购管理和合同管理

项目招标:

将投标阶段划分为任务清单，以任务的形式在任务清单下创建每个阶段要做的任务；

如果每个任务都需要分布，可以在任务下创建一个任务，以分布的方式设置起止时间和责任。

投标过程中需要准备的部分可以作为附件上传参与查看，同时实现企业档案的存储。

采购管理:

采购流程通过任务列表管理，通过拖拽任务实现各阶段的流转。

通过【审批】功能定义采购审批流程，设置不同物料的审批流程，实现企业各种业务模式下审批流程的统一管理和规范，使企业对采购发放和资金流出进行科学控制和管理；

还可以将审批后的请购单与任务关联起来，以便及时检查和确认采购。

合同管理和流程数据管理:

企业的合同和流程信息可以通过【附件】和【企业面板】进行管理；

招标过程中需要的文件可以上传到相应任务中的【附件】中保存；

任务中需要归档的附件，可以通过转移到企业盘进行分类管理。

也可以直接在【企业盘】中创建一个【公共】或【私有】文件夹来管理归档；

[公共]文件夹可用于所有成员，而[私人]文件夹只能用于添加的成员。

也可以直接保存在相应的项目中:

4.施工管理

主要包括:日程管理、沟通管理、签证管理、简报。

会员沟通管理:

在实际项目中，有些冲突、挫折、低效是因为沟通不畅造成的；

Worktile聊天内容多端、同步、永久保存，避免漏件或聊天内容；

完成任务、日历、磁盘等。，实现快速沟通分享，提高团队沟通效率；

应通知每个助理和安保人员不要错过每一封重要信件；

项目进度管理:

专题图是将每项任务的进度用时间通过条形图显示出来，以便项目管理人员以专题图的形式快速制定项目计划，将项目分解成不同粒度的任务，以时间视图的方式展示出来，使项目可视化，进度清晰；

可以通过【特殊图片】看到任务列表中的任务，以及项目中任务的完成状态和时间进度；

延迟的未完成任务将被红色警告。

此外，它还支持通过任务统计来管理进度:

工时管理:项目经理填写任务预估时，任务经理可以根据任务持续时间内的实际工作小时数填写实际小时数，并描述进度说明进度。

同时支持各种工时统计，如

施工简报:

举行不同频率的/每周//季度/年度简报会。

根据项目要求，定义和设置演示问题和必选项。

简报提交可以与相关任务、批准、库存数据等相关联。填写简报的时候。

演示文稿提交后，可以根据演示文稿中提出的问题进行后续的审核或关注，以便及时解决问题。

问题的跟进在【跟进问题】中，可以看到需要跟进的问题，以及是否已经解决。

5.分包签证管理

分包管理中的常见问题:1。工程部分包签证不能及时移交给合同部，项目无法“结算”；2.由于对分包合同的误解，承包商已经将合同范围内的费用签出，合同部没有及时监控；3.分包签证扣款混乱，证据不到位，法律可以在过程中收集确凿的扣款证据，在结算中说服分包；4.业主造成的分包签证不能及时反馈给合同部办理A签证。

创建分包签证项目，将分包商的简称作为任务列表名称，将项目名称作为任务名称。

审计负责此任务，上级领导和合同部参与，任务作为签证分配并填写在定义字段中。

签证签发期限可以用开始或截止时间来表示。

签证内容可以在任务描述中描述。

可以通过上传附件来保存附件。

签证所需的其他信息，包括单价、签证签发地点、签证号、扣款单位等，都可以通过定义字段来填写。

项目中的任务数据可以通过【数据管理】-【导出任务到件】导出；

导出的部分是Excel表格，方便数据整理，然后形成签证表格；

除附件外，所有数据都可以导出；

每个定义的字段在表中单独列出；

不同的企业可以根据签证所需的信息设置定义字段；

导出的数据可以有选择地保存，形成数据汇总表。

每个任务都可以打印或保存为PDF格式。如果企业需要纸质签证存档，可以打印签证。可以从定义字段设置的下拉菜单中选择审批含义，打印任务时也可以打印附件内容。

最后简单介绍一下它的价格和购买方案:支持私有部署、二次定制开发、saas等多种购买方式。您可以通过以下方式计算价格:

以上是Worktile在装修项目管理中的一些解决方案。希望对你选择合适的装修项目管理工具有所帮助。