秘书档案管理的职责
1.在综合办公室主任的领导下，严格遵守公司的规章制度，做好各项服务工作；
2.协助总监起草公司各类文件和报告、年度和季度工作总结及其安排，要求重点突出、文理清晰；
3.协助总监做好公司经理办公会、工作会议等重要会议的记录，整理形成的会议纪要、决议等相关资料和文件。
4.负责公司各类文件的接收、上报、传阅、阅档，充分发挥阅档的监督作用。
5.负责公司党政文件的排版、印刷、密封和传递。
6.负责收集、整理、分类、归档、保管和借阅公司文件、工程技术资料及其他需要归档的资料；
7.负责公司各类许可资质文件、行政印章、介绍信的管理，并按规定使用登记记录；
8.管理公司合同的盖章，对审核合格的合同履行盖章手续，并归档；
9.负责公司各部门公共物品的采购、储存和发放管理；
10.完成领导交办的其他任务。
秘书档案管理安全责任制
认真贯彻国家安全生产方针和上级有关安全生产的指示和批示；遵守国家有关安全生产的法律法规和公司的安全规章制度。在办公室主任的领导下，负责所承担的工作:
1.负责上级来信、来函、批复等公文的登记、请愿、审批和传阅，确保文件的及时传阅和尽快落实。
2.负责按文件分发范围及时分发各类文件、纪要、领导讲话、通知等资料，并认真登记上岗。
3.认真收集、整理、归档上级文件、公司文件、工作报告等文件；
4.严格执行保密制度，妥善保管各种文件和记录，禁止向无关人员泄露保密资料的内容。
5.秘密文件、资料和图纸的接收、发放、传递、借阅、回收、归档和销毁等各个环节都要实行登记制度。
6.秘密文件资料应统一管理，未经批准不得扩大秘密文件的分发和阅读范围。外出工作，确需携带秘密文件的，要经领导批准。
7.严守档案管理秘密，严格办理档案借阅登记手续，确保档案完整。
8、执行印章管理规章制度，正确使用行政介绍信和各种印章。
9.按时参加业务学习和政治学习，不断提高思想和业务素质。
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