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如何高效度过每一天,学会时间管理“三大法则”助你人生更精彩!

网友发布 2022-08-29 11:02 · 头闻号竞价入门

“单位工作忙,老婆怪我不参加家务,只关注单位,平时不好意思拒绝朋友的娱乐。日常生活懒散无法无天,没有时间花在两个网络课程上。二十四小时不睡觉感觉时间不够。”辉哥向我抱怨道。

辉哥是公务员。工作之余,他总想给自己增加一项技能,却总是陷在和朋友的社交中,学习目标无法实现。你担心成为时间的奴隶吗?

生活中,你是否因为不知道如何管理时间而被各种事情所迷惑,总是无心去做自己想做的事情,以至于觉得自己很平庸?其实不是时间不够,而是时间管理技巧没掌握,时间高手不好。

01坚持客观规律

人的时间和精力是有限的。当我们把太多的时间和精力花在与目标无关的事情上,我们就会离目标越来越远。为了有针对性地实现目标,重要的是学会如何管理时间,即将有限的时间和精力投入到为实现目标而设定的行动中。

用目标导向的原则来管理时间,可以达到事半功倍的效果。目标规则是时间管理的基础,必须遵循五个标准(管理上也叫聪明规则)。

如何理解SMART规则?比如辉哥:

在单位公务、家庭事务、娱乐事务、学习任务的时间安排上坚持两个原则。一是公务时间专心工作,公务时间之外积极参与家务;第二,拒绝一切不必要的娱乐,尽可能多留时间完成线上学习任务。这样,它就可以是具体的、可衡量的。

每一件事的进度、质量要求、任务目标、自检评价都用一个清单明确的详细列出来,确保能够实现。

在做任何事情的时候,尽可能的考虑它的关联性,这样才能达到省时高效的目的。

每个月底以月为单位时间,总结回顾任务完成情况,每半年用SMART规则重复一次,检查执行效果。

辉哥惊喜地发现,应用SMART规则后,公务高效,很少加班;主动参与家务,妻子心情好;拒绝很多不必要的应酬,精力充沛,身体健康;网上学习紧跟老师的学习计划,作业经常拿优卡。

以学习时间管理为目标,促进工作者有序执行,提高工作效率,增强成就感和获得感。在生活中,当我们设定目标时,我们不妨用聪明法则来重申它们,以测试我们是否符合标准。

遵守优先权规则。

在日常生活中,我们既会面对紧急的事情,也会面对重要的事情,但往往有些人会因为分不清什么重要什么不重要,而选择先做紧急的事情,而忽略了重要的事情。

同学小张是一名老年冠心病患者。医生让他按时吃药,定期去医院复查观察,但他也是一个敬业负责的工作狂。几次因单位业务紧急,耽误了吃药和检查,导致病情急剧加重。医生很生气,说不听医嘱,后果自负。

是革命的本钱,保持身体健康才是最重要的。当事情发生时,一定要分清轻重缓急,坚持先把重要的事情做好,优先考虑重要的事情。同时要坚持一次做一件事。

当我们学会集中精力只做好一件事,既能保证精力,又能保证工作质量,两全其美。

03坚持组织计划的规则

凡事预则立,不预则废。时间管理也是如此。只有做好充分的规划准备,才能达到预期的目的。

如何做好时间管理的准备和规划?就是要善于利用组织计划的规则。首先我们要做两个判断:一是需要对自己的时间有一个基本的判断;第二,需要搞清楚自己的优质时间段。

所谓优质时间段,就是你在情绪高涨、心情愉快的时候,做自己最想做的事情,并且能做到最好的时间段。

比如读书,有些人喜欢早起在Lynne这种空气清新的小树里读书。这个时候效率最高,但也有人喜欢在夜深人静的时候,静静地喝茶看书,这是他们最好的状态。

我们可以充分利用我们的高质量时间来完成我们设定的学习目标。

辉哥年初报了心理听课网上班。当他发现自己每天晚上都在夜深人静的时候,他最能进入心流状态。于是,他每天睡前抽出一个小时学习网络课程,坚持下来,顺利通过了听众资格考试。

时间管理在一定程度上是由目标决定的,目标管理必须有组织有计划。可以按照可控和不可控的时间进行组织和计划,分高质量、低质量和中等质量。

总之,时间管理的方法有很多种,但运用目标法则、优先法则、组织规划三个原则,通俗易懂,简单实用,能事半功倍,效果长久。真的会帮你管理时间,规划人生,最终获得精彩人生。

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