在争分夺秒的创业团队中,每个人都在尽可能的做着称职的工作。跨岗的事情,只要可以,只要能加快创业步伐,就需要去做。机会是抢来的,成功不会停留在那里,直到你慢慢靠近。
但是,也是这样的环境,团队里的每个人可能每天都要面对很多突发事件,会打乱自己本来应该做的事情。一段时间后回头看,只会觉得自己很忙,却说不出为什么忙。为什么我本该取得的工作进展,只能归结于太多的事情。渐渐的,大家都不敢轻易承诺一件事,生怕突发事件打乱整个节奏。

事情很多,每一件事看起来都很紧急,很重要,那么这种工作状况怎么改变呢?

其实很简单。每个人只要能明白自己此刻所做事情的优先性和紧迫性,就能合理的处理好每一件事情,既能最大程度的保证自己工作的进度,又能让其他紧急的事情得到及时的处理。为了达到这个目的,我们应该使用一些特殊的工作方式,因为毕竟人的记忆力是有限的,焦虑的时候更容易失去平时的冷静。我们需要一些方法来提醒自己去做最重要的事情。
首先是周计划。在每一周的开始,已经确定要做的事情按照优先级和时间规划安排在日程中,这样当紧急情况来临时,你就可以根据日程中既定任务的重要性和时间规划,挤出合适的事件来应对紧急情况,计划不会被突发事件打乱。当时间确实无法完成一些规划时,计划表中列出的任务优先级也可以帮助你做出正确的选择,将影响降到最低。
其次,每周总结。每周结束时,对本周工作的完成情况进行回顾。从这个总结中,你可以获得一周的成就感,也可以发现过程中的问题,以及后续可能存在的风险。纠正错误,针对可能出现的风险制定解决方案,以免造成更大的损失。最重要的是,周总结可以时刻提醒你做对当前创业团队最有意义的事情,不要让琐事分割你的时间,组织团队的进度。
可能有人会说已经很忙了,但是做计划写总结又增加了工作量。增加工作量是必然的,但相对于减少没有规划随意处理事情带来的低效率和损失,这些时间成本的增加是很少的。在某些工具的帮助下,我们可以更简单地完成这些事情,同时也提醒我们在正确的时间做正确的事情。
改变工作方式,提高办公效率,牢牢把握每一次成功的机会!
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