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职场技巧之撰写工作报告存在的思维问题或误区

网友发布 2022-08-05 13:47 · 头闻号创业经验

第一,认为工作报告是给老板写的,为了一份工作。

很多人把工作报告当成一种讨厌的负担——工作已经很忙了,还要占用自己的时间写工作报告。写重点工作报告要花很多时间,字数太少,让你觉得自己什么都没做,一项工作做不下去。

大部分人的周工作报告基本都是基于上周的报告,修改后再提交。

当然,工作报告是写给自己的。

我现在说的不是“政治正确”的话。我也不想说什么大道理。告诉你,工作报告之所以难写,而且要花很多时间,是因为两件事。

1.你想的太少,做的太少。

这就是打工的心态。

如果你觉得你是在给别人打工,而不是给自己打工,那么你一定是想多拿点钱,少干活,早下班,不做那么多——因为这个时候,你的兴趣点就是用最少的努力获得更多的收益。所以你每多做一点,都是在为别人做。所以,写工作报告当然是一种负担。

问题是,你忽略了你所有的经历最终都会落到你自己身上。这些工作经验、想法和尝试,将是你获得更多收入的基础。

当你自己当老板的时候,你更在乎的是你的收获,而不仅仅是你的付出能换来多少回报。显然,给自己打工的人经验会不断增长,收入也会越来越高。相反,你只能保持微薄的工资。

2.你没有建立自己的工作记录和评估方法。

我上班的时候,工作报告很好写。毫不夸张地说,我写工作报告从来不超过15分钟——因为我根本不需要“写”工作报告。

每次尝试都会有数据记录,我的数据表单每天都会更新;我的工作思考和回顾也会每天更新。我每天都在思考接下来的工作计划,并记录下来。

这意味着我周末提交的工作报告只需要提取数据表中的核心数据,简单梳理一下我平时的思路。所以只需要15分钟。

能够做到这一点本身就意味着我想自己当老板。我工作的目的是个人能力的增长。希望可以评价一下自己的作品。希望能通过工作锻炼自己的思维和动手能力。

第二,你的工作报告写了一堆正确的废话,只有“想法”,没有“依据”

直接放个图。很多员工喜欢拍这样的照片:

编辑

切换到中间

加图片标注,不超过140字。

点击放大。

这种框架和规划式的工作报告,政治上是正确的,但是没有用。这是因为无论是复盘还是方案,都只有“想法”,没有“依据”。

没有依据,还能说什么。对于老板来说,ta不能说你认为错的,因为你还没做;对你自己来说,你会有一种错觉,因为你的思维导图结构清晰,内容完整,好像你已经把自己的工作梳理清楚了,差不多完成了。

老板要的是有理有据的结果,而不是大脑编出来的工作怎么做。

以截图中的一个工作计划为例。工作内容是:找到APP相关答案放进去,并@我们的自媒体号。这样的工作计划不能说是对的,也不能说是错的——没有办法判断。

如果报告是这么说的,感受一下不同。

现在你已经联系了APP相关的回答者,可以推出了。目前你已联系10人,回复8人,达成合作4人。合作成本xx,收益xx。这部作品花了xx时间,所以现在评价这部作品是有可能的。所以打算下个月联系xx个人,期望达到xx的效果。

这种描述有道理吗?你的老板是否更了解你想做什么,为什么要做?你做你自己的工作,不是更清楚吗?

第三,你的工作报告内容没有重点,你把问题放在你的上司或老板身上。

有些人把他们的工作报告记在日记里。我把自己的想法,各种尝试的细节,疑惑甚至小情绪都写进了工作报告。

老板只能尴尬地对这个工作报告包含大量信息却毫无用处的人笑笑——员工的工作态度还是不错的,但是还是把ta辞了吧——脑子不清楚。

你必须认识到,公司雇佣你是为了帮助公司解决问题,而不是制造问题。

一份好的工作报告就是告诉老板项目在什么地方,遇到了什么问题。你研究过,尝试过ABC方法,你的选择是B,但还是需要老板做决定。

你不需要详细的报告。你应该明白你的领导需要知道什么,需要做什么决定。

以上几点是写工作报告常见的思维问题或误区。

这一节就讲到这里。本文由葛军整理,希望对大家有所帮助。比较熟练的干货,兼职副业和兼职干货可以关注一下工作之光。请留言评论!

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