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为什么别人总结写的那么好

网友发布 2022-08-05 13:38 · 头闻号创业经验

过了今天,2022年就过半了。许多组织会要求其成员做年中述职,包括上半年的工作总结和下半年的工作计划。

不要小看这件事,这是职场上的一个关键契合点。老板同事怎么看我,下半年能不能拿到更多资源?这份述职文件将发挥巨大作用。

今天,我们请来了著名的职场写作教练罗燕老师与我们分享:如何写出一份漂亮的年中总结,从而更好地展示自己的工作成绩和工作水平。

请欢迎罗燕老师。

6月份很多公司会动员团队写半年工作总结。平时很忙,还要写总结,还要看下属的总结,累死人。这话一说,我就帮你解决这个写作难题:我们来看看半年工作总结怎么写。

为什么这种总结很难写?

第一,半年做了这么多工作,不知道从哪里写起。

第二,自我评价不好写。“夸夸自己?”“找问题?”什么是中间线?做的不好应该写什么?会不会暴露短板?

第三,你甚至可能认为写这些东西是有意义的?只要我做好我的工作。

这些问题,你之所以还在纠结,可能是写作方向不对:写半年总结,最不重要的是工作本身。

什么事这么重要?相反,这是工作之外的事情:

第一,目标;第二,体验;第三,印象管理。

我们来看第一个,目标。

首先,目标很重要。平时,你得抬头看看路,看一看:

年初的目标是如何完成的?

目标设定有什么不合理的地方吗?

根据目前的市场情况,是否要做出调整和改变?

明年下半年要不要调整目标?

工作的重点在哪里?

这是第一点。第二个比工作更重要:上半年你总结了哪些经验,下半年怎么用?

第三件重要的事情是印象管理。你可能会想,“我每天都和我的领导在一起。我做得怎么样?他还不清楚吗?”其实工作基本分好了,平时已经定好了,但是还有提升的空间空。

通常你们的交流肯定是更侧重于具体工作,很少有机会交流“个人发展”、“思考”、“总结”这些问题。这些问题写出来,领导大概率会对你刮目相看。所以我们有同学问了“有那么多事情要做,怎么写”这个问题。如果要我说,这些复杂的任务其实并不重要。

很多公司会为员工制定半年总结框架,一般由上半年工作总结、个人评价、工作计划三部分组成。

有了框架,写总结一般有三个难点:

工作中如何写颜色?

自我评价怎么写?

重点没有突出怎么办?

先说第一个问题:一份工作如何总结?

看看你的总结,看有没有写:如果你是搞销售的,就写我完成了多少业绩。财务方面,上半年完成了月报分析。

所以,你干多了,就是流水账。更重要的是,你和别人的工作总结没什么区别。

那我怎么写颜色呢?我给你准备了一个工具,叫做表达张力图。

这张图是什么意思?通常我们写工作的时候,很容易写一句话描述“我做了什么”“我完成了什么”,很单薄。

如果加上四样东西,紧张这个表情马上就出来了。四样东西是什么?

前进,添加目标。不仅仅是你做了什么,而是“你的目标是什么?”“上半年过得怎么样?”

在未来,提高效率。“取得了什么样的成果?”

往下补充具体例子。“过程中有没有发生什么典型的故事?”

上去积累经验。“在这件事上我们总结出了哪些可以重复利用的抽象经验?”

你看,这不是丰富多了吗?

我们拿一个具体的例子来练习,或者用一个销售业绩的例子,比较容易理解。

往前走,加目标:年初定的目标是200万,到年底我们已经完成了230万,超额完成了30万的目标。

未来,增加有效性:我们不仅取得了成就,还进入了三大公司的供应商名单,并被列为“优先合作伙伴”,取得了突破性进展。

接下来补充一个例子:某银行的采购经理评价我们的方案是“近十年来看到的最完整的方案”,细节考虑的很到位。

Up,补充经验:我总结了与大客户联系的全流程清单,可以在全团队推广应用。

把这四个部分加起来,一个单薄的事件就变成了一个有脉络、有具体事例、有经验总结的系统复盘。

第二部分:如何评价自己?

第三部分:如何突出文章的重点?

请检查我的最后两条推文。

参考:罗燕职场写作训练营

这个方法怎么样?大家赶紧收藏起来,用在工作上。欢迎大家在评论区给我留言。

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