这里要分享的经验,几乎不会出现在任何项目管理的教科书上,而是来自实战。如果产品经理能够理解并执行这些经验的要点,项目的成功率会有明显的提高。
1.将项目分成小块。越小越安全。

项目在2周到2个月之间进行比较合适。如果短于两周,则不值得启动项目。如果太长,失败的风险非常大。3个月以上的项目基本都会失败。不要挑战。明白这个道理,还要结合具体情况。比如刚入职新公司,根本不了解公司项目的执行情况,一个月的项目太长了。开始一个2-3周的项目,去旅行。即使这个项目主要是改bug,也增加了几个新的需求。如果第一个项目失败,很可能就没有转正的机会了。所以第一个项目的定位是探路,要无所畏惧,有惊无险的先完成。

2.通过不加班来安排日程。
听起来不太对劲。互联网公司很多,不是有996吗?互联网不就是追求速度吗?如何根据是否加班来规划项目?在实战中,我一般会加班,但在和技术部做版本开发的安排时,我总是以不加班来安排进度。加班是为意外情况准备的。如果在工作安排上已经考虑了加班,万一发生意外,为了保证进度只能多加几班。这样很容易造成质量危机——技术部门连续加班,技术人员疲惫不堪,产生很多bug。最后bug太多就很难上线了,或者延迟上线修复大量bug需要时间。无论哪种,都不好。
3.拉老虎入伙。和虎扑狼的产品经理一起管理项目有很多挑战。参与这个项目的人太多了,有些人可能很难处理。自己一个人做所有的事情需要很大的精力,有时候也不一定能做到。很多产品经理做用户调研,需求管理,产品规划。他们不怕累,不怕困,就怕项目管理。解决这个问题的办法就是把老虎拉入伙,和老虎一起打狼。这只老虎是公司的高层,最好是CEO。启动会议上的项目计划摘要应由首席执行官确认。在项目计划中,安排几个节点邀请CEO出现,哪怕只是一个亮眼的形象。
4.拉人上船,同舟共济,产品经理的项目管理最悲哀的就是除了你没有别人着急。一个项目,尤其是2 ~ 3个月的大项目,一定要想办法把人弄上船,这样才会有人和你同舟共济。引入商业思维,不管是直接下属还是其他部门,都可以被你拉上船。这种交易不一定是升职加薪这么大的福利。可以是“我向CEO汇报时会特别提到你”这样的软话,甚至可以安排某人在项目相关会议上做3分钟的发言。有几个像你一样希望项目成功的人,你的日子会好过很多。
5.你实际上不可能做超过一半的时间和一半的任务,但是只要项目开始,你就应该一直这样喊。邮件,第一个人是CEO。人们不担心,他们不能工作。“时间过半,任务过半”是大家多年来形成的共识,谁也很难反驳。
6.小惊喜,大奖励。给项目实施团队成员制造一些小惊喜,你可能会得到一大笔奖励。比如技术团队加班的时候,给他们买一些新奇的零食——小龙虾、腰斩、烤猪蹄等。拍摄团队和个人的辛勤工作,尤其是那些通常不被注意的人,然后将这些图片放在项目进度邮件中。
7.项目结束后,我看功夫最好!项目顺利上线。作为项目经理,你发一封在线邮件,一般意味着项目的结束。而结束之后,再努力,如果忽略了,下一个项目就可能出问题。项目结束后,还有很多事情要做。这里有两个例子。
去找优秀同事的上级当面表扬,感谢上级的好引导。
去找CEO争取大家的福利。赢了一定要说:“别谢我,谢CEO!”加薪很难,但是给加班的同事放一天假,安排一个庆功宴让大家喝一杯,就没那么难了。大家都觉得和你一起做项目挺好的,不管利益大小,大家都会有动力。
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