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项目管理心得感悟

网友发布 2022-08-05 11:35 · 头闻号创业经验

去年下半年,我加入了一家公司的项目组,主要工作是做项目经理。这是我对项目管理的感受,顺便做个总结。

项目经理是项目的领导者,也是内部流程实施的监督者。项目采用敏捷开发模式,通过Scrum管理项目,从而将项目切割成一个又一个迭代。作为项目全过程的参与者,他成功地与团队合作,交付项目成果。按照PDCA框架,他总结了自己做过的事情和自己的感受。

1个计划

项目经理作为项目的领导者,领导着整个项目,这就要求项目经理具备主动策划的能力。在这个过程中,没有人会催促你,告诉你该怎么做,他们只会问你要结果。

这个成果包括项目的产出、系统、文档、员工绩效、成本支出等等。

作为项目经理,根据这些输出,他会反推,指导什么时候做什么,这就是规划。

对于人的规划,需要了解团队资源的可用性,包括共享人员,建立资源日历,标注节假日和员工休假,让人力资源的可用性一目了然,然后才能知道可以安排多少任务。

对于每个团队成员来说,也需要沟通,了解自己的能力、特长和喜好,为以后的工作分配建立基础。

同时,这也是一个动态的过程。在项目推进过程中,如果人手不够,就需要很多人加入进来。如果人的能力不足,就需要协调资源或招聘或借调人员来满足项目的需要。

对于事件的策划,根据项目的需求,配合产品负责人,根据需求使用WBS技术,对任务进行分解,根据产品的需求对任务进行优先级排序,对任务进行预估,这样就可以得到项目计划。

同时建立项目整体计划,包括里程碑,计划每个节点需要做什么,什么时候准备测试环境,生产环境,测试,上线等。可以从后往前预测,不至于慌。

对技术困难保持敏感。只要发现什么问题,就需要用产品和技术来讨论,是否可行,是否有替代方案,是否需要有人负责公关。

对于事物的规划,项目使用的硬件,比如服务器,各种硬件设施,应用的域名等。,都需要时间,认证,审批。早买可能浪费钱,晚买可能耽误事。这些都需要提前规划好,什么时候开始采购。

此阶段的输出:项目计划、人员名单、任务分配、详细需求、技术方案等。

2执行

规划完成后,团队将进入实施阶段。在这个阶段,产品负责人会给大家讲解需求,UI设计会给出最新的设计,开发人员开始搭建框架,设计数据库,开始进入开发进度,测试也开始写测试用例。一旦开发完成,测试将开始。

在这个过程中,项目经理要监控进度,可以用烧尽图来跟进项目,每天的会议,昨天完成了什么,今天要做什么,从而得到团队成员的进度。当然暴露出来的问题更多,开发过程中遇到的各种问题也需要跟进。

如果是需求问题,需要产品经理澄清,可能会修改设计或者需要讨论解决。

如果是技术问题,需要大家一起努力,看能不能解决。如果解决不了,就需要协调外部资源来解决。

如果是团队成员之间的沟通问题,这就需要项目经理找到问题的症结所在,进行有针对性的沟通,把问题谈清楚,找到解决方案,否则会影响团队成员的工作效率和项目的进度。在沟通方面,项目经理需要充当产品、开发、测试、客户和用户之间的桥梁。对于不同的人,他需要采用不同的说话方式。如果他真的跟人说话,他可以把策划说得一塌糊涂,充当他们之间的翻译。

某互联网公司产品经理要求技术开发人员实现APP根据用户手机壳设置主题颜色。开发者认为这是不合理的要求,无法实现。于是发生了争执,最终导致了双方的武斗。这就需要项目经理协调好双方的关系,而不是让他们指挥所有人。

在实施过程中,项目经理还充当项目的对外联络员。一方面,要保护团队成员不受其他事情的干扰,让团队成员能够专心于开发工作。另一方面,如果需要和外部沟通,团队成员会自己做,这样就分散了项目的时间。项目经理可以统一对外事务,提供更好的接口,提高效率。

此阶段的输出:员工绩效、项目结果。

3评估

对于项目来说,分为很多次迭代,每次迭代都有一个输出。这里需要召集产品负责人、客户、用户对结果进行测试,展示给大家看,大家可以对结果进行评论,这将成为下一次迭代的输入。

对于已完成的项目,有必要根据DoD进行验收和检查。

对于不同的阶段,有不同的DOD,可以根据需要裁剪。

这个阶段,不断有bug出现。如果改动差不多,不影响功能或使用且用户能接受的bug可以暂时不修复。这需要客户和产品经理的同意。

此阶段的输出:发布的结果和文档更新。

4修订版

每次迭代完成后,都会进行验收,这就需要建议了。验收完成后,将召开总结会。在这个会议上,每个人畅所欲言是非常重要的。

在这个会议中,创造一个轻松的氛围,让每个人都可以把自己的心理说出来。一般来说,开会的时候我会给团队成员发便利贴,把自己前一阶段做得好和做得差的三件事写出来,而不是只盯着缺点。

根据团队成员写的优点和缺点,收集后,对于优点,我们需要分析我们为什么做得好,是习惯的适应,还是很好的磨合,还是谁做得好。需要强调的是,不要过于强调个人的作用,而应该找出团队的作用,这样才能在后续中共同进步。

至于缺点,我们需要讨论是否真的是需要改进的缺点,然后整理出每一个缺点,哪些需要马上改正,需要相应的改进计划和后续计划。

此阶段的输出:总结报告和改进计划。

结尾写5。

在做项目的过程中,对于项目来说,项目经理最重要的能力就是让项目顺利进行的策划能力。有了规划之后,就会逐步实施。

在实施的过程中,会出现问题。这时候就需要项目经理来协调了。只有协调好人、事、物,项目才能顺利实施。

对于每一次迭代,都是团队成员的过程。有了PDCA,团队不断磨合,不断成熟,不断提高效率,进入一个螺旋上升的过程。

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