公司的发展规划肯定会面临办公空间的需求。办公地址一方面和公司的成本直接挂钩，另一方面也和员工的需求挂钩。如何做出最好的解决方案，是我们行政部门很头疼的问题。
为了帮助HR administrators们有条不紊地解决办公选址问题，如果你认真学习了以下指南，就相当于掌握了一套办公选址的“模板”，它将帮助你掌握选址的节奏和重要环节，让你转身成为公司的选址高手！
评估选址要求
明确选址要求，以便后续缩小选址范围，圈定备选建筑。
这个阶段的大致要求是:所需办公面积、单价、位置、交通。
在选择办公室之前，首先要搞清楚公司目前的发展状况，计算出每个员工的必要工作面积，从而确定所需的办公面积。
第二，有必要澄清该办公室的作用。如果是新的办公地点，需要考虑与原办公区域的距离；办公楼搬迁时，应考虑周边设施和交通条件，方便员工生活和通勤。值得注意的是，便捷的商务交通不仅方便员工上下班，也方便客户参观。七拐八弯，绕路堵车，第一印象自然不好。
第三，价格是控制成本的直接因素。知道了大概的预算，我们需要收集不同建筑的单价，以便做出最佳选择。
最后，依托成熟完善的商业氛围，公司商务活动频繁，对会议服务、酒店、餐饮、会展等配套服务需求很大。基于以上因素，公司优先考虑成熟商圈的大型综合写字楼。
在这个阶段，企业可以通过互联网和电话调查筛选出几个备选建筑。
现场检验
备选建筑确定后，需要进行实地考察。
这一阶段的主要内容有:建筑本身的装修，写字楼周边的配套设施，写字楼的物业，入住率，运营成本等。
我们在做实地考察的时候，首先要关注写字楼本身的情况。办公楼的造型，大堂的装修，电梯数量，公共走道，具体办公室等。是调查的重点。
写字楼的大堂质量影响着公司能否给客户和员工留下良好的第一印象。对写字楼大堂质量的考察主要集中在四个方面:大堂空是否宽敞，规划是否合理，通讯是否便利，材料是否体现写字楼的档次。
电梯的数量和空是写字楼档次的重要指标。考察写字楼的户型时，尽量选择方形户型，既方便布局和装修，又提高了房间的利用率，采光和视觉效果更好。了解企业的占用率，可以更好的计算企业的选址成本，帮助企业决策。大楼的空电、消防等设备设施是每一栋写字楼的重点。
选择正式的物业比选择办公室更重要。我们专业的物业公司可以为办公室创造良好的内部办公环境，为大楼的设备设施提供高质量的维护，保证长期使用，帮助解决企业在办公中遇到的各种问题。
办公室周边的生活生产设施也是考察的重中之重。办公室周边要有成熟的商圈，方便员工生活娱乐。此外，选址时还要注意产业链、产业集群、产业区域。毕竟选址不仅仅是办公环境的改变，更是企业交流的机会。
最后，在选择办公地点时，要重点考虑运营成本。办公成本，办公地点的关键点，包括很多方面，租金只是其中之一，还包括折旧费、运营成本、人力资本等。在企业选择办公室的时候，要考虑运营成本还是办公成本。离开成本，就谈不上办公室的质量。
在这个阶段，企业需要敲定一个办公室作为签约对象。
签合同
这个阶段是办公室选址的最后也是最重要的阶段。
在这个阶段，企业可以和财务、法务一起对合同进行审核，从而达到理想的选址效果。
此阶段的注意事项:
1.确认出租屋/卖方出租/售楼处的合法性。如产权证、出租许可证、营业执照等。转租的，租赁房屋应当提供租赁合同和权利人同意转租的书面证明。
2.租金、水电、物业等相关费用的支付标准和支付方式应当在合同中明确租赁房屋发生的费用，并确定承担者。
3.写字楼的报价通常以“人民币/平方米/天”为单位。但由于大部分办公室都有产权证，所以没有明确的产权划分。租赁面积可以和出租方协调，租金必须按照实际租赁面积计算，这也是控制成本的重要途径。
4.注意约定的免租期。因为一些新写字楼是租的毛坯房或者便衣，租客会重新装修，出租方往往会给租客一段免租期，作为租客的装修时间。即使装修，也会给他们一个搬迁时间。但是，这只是实践中的通常做法，并不是出租人的法定义务。是否有免租期及免租期长短由双方约定，只有写进合同才能受法律保护。
5.承租人欲将租赁的办公楼作为公司注册地的，应在合同中明确出租人可提供相关材料为承租人办理营业执照；如果不需要注册，也要在签约前了解写字楼是否可以工商注册。
6.一些较旧的办公楼将有电话容量限制。如果租户对电话容量要求较高，应提前了解清楚，并在合同中做出约定。
以上只是办公选址流程的逻辑参考，以各公司实际情况为准。更多办公地点信息，请关注www.dajiadc.com，官网，加拿大房地产
免责声明：本平台仅供信息发布交流之途，请谨慎判断信息真伪。如遇虚假诈骗信息，请立即举报
举报
