天真的以为装修离我很远。家庭装修要看父母和对象。我以为我可以逃脱抢劫。没想到做了行政之后才发现。我真的太天真了。4月份很多公司都搬家了,但是我不知道怎么做。选择装修队还是装修公司,材料是自己买还是工人买。这些问题想起来就头疼。所以今天我整理了一份3000字的选址搬迁指南。!!
行政真的是精通各种武功,除了下午茶采购,供应商争夺战,公司食堂建设,员工关怀等等。......

最崩溃的是行政合伙人的办公地点,随便想想:
没有经验,不知道怎么选址,不知道选哪里,不知道怎么沟通,签合同很困难。......
今天就来说说公司的选址,拿一份公司选址搬迁流程图和选址搬迁规划方案~
引导部分如下
随着公司的发展壮大,搬迁是必然的,但搬迁是大事。我觉得这家公司的员工都是大块头~
一个公司的搬迁往往涉及到很多复杂的物品,比如办公设备、各种电线电缆、各种材料、办公桌椅、零散物品等。
办公室搬迁就是一个字——繁琐。
那么办公室搬迁需要注意哪些点呢?这样就可以省时省心省力了?
如果需要伴侣,赶紧来看看吧。这会让你的老板看得起你,所有的员工都会夸你。多好的选址啊~
公司选址
新公司的选址意义重大。选址时要考虑原公司存在的问题,各方面都要把握。
选址位置
选址是完成工作的第一步,最重要的是钱的决定。毕竟郊区的房子比市区的便宜。
位置:一定要看周边建筑。比如之前有地段的公司,公司旁边有一条河,绿化环境也很好。我觉得位置不错。结果中午发现河水发臭,哭都来不及。
尽量不要待在居民楼里。来回特别吵,会让面试官觉得公司不靠谱。
还要找靠谱的中介和供应商实地考察,实际面积等。最后根据中心城市的变化,周边交通状况,周边居民等。
选址区
这是对行政工作能力的一种衡量。选址不仅要看选在哪里,面积有多大,还要看你能不能放下公司的员工。这完全是一个命题。
这是提前和老板沟通。在原有公司的基础上,预测未来几年需要扩张到什么程度,并且要从长远的角度来看,选择多大的公司很重要~
公司停车位
有多少公司员工在为停车位而苦恼?他们天天怕堵车,又怕没车位,又怕停车费贵的离谱!
公司新址的停车情况也要充分了解。考虑公司员工停车,外来车辆,是否有货车等。,最好能保证车位只能充足,不能过度紧张。
租金
最后,我们谈到了一个很现实的问题——房租。
租金价格与地段、配套、面积等直接相关。不能说钱越多公司位置越好。钱越少,位置越差。公司选址完成后,是精装修还是简单装修,这个还是要看公司的策略。
与代理商和供应商沟通租金事宜。不能一上来就亮底牌。货比三家沟通。喜欢就要挑毛病。
不能老是咨询中介关于房子的事情,而是让中介带你去看房子,不知道你是怎么想的,变被动为主动。
比如房子有纠纷或者有产权问题,就不要租。
合同问题
新地址一旦确定,就要尽快和新房东签订合同,然后着手装修,购买家具。
在这里,边肖想提醒你,你必须处理好与中介和房东的租房合同。
对于新公司的中介房东:
签合同的时候,金额、日期、租金等数据都要审核清楚。
特别看好上一家公司的水电费物业费有没有结清。贵公司的水电费和物业费是什么时候开始计算的,它们的价格是多少?
对于老公司的中介房东:
提前确定解约,提前沟通~

房东会结算房租,查看家具使用情况,去物业办公室查询交费,计算清水电费。一切就绪后,将退还原押金。
友情提示:不要把和老房东的沟通放在搬家那天。这样房东不会轻易放人,退押金会很麻烦。
成立一个搬迁小组。
确定地址后,一定要做好搬迁的准备,不管公司大小,人数多少。如果只在搬迁当天准备,可以收拾东西走人!
这一步可以说是有利无弊。
如果人手不够,和项目负责人沟通,指定每天xxxx日-xxxx日上哪些项目课,自由组织去新公司。
如果公司员工多,可以成立搬迁小组,从每个部门挑选几个盈利的队员,然后分配任务。
规定工作人员负责新公司的相关事宜:主要是监督装修,买家具,看进度,格局分布,布置设施等。
规定工作人员负责整理部门资料:比如设备和产品,提前在网上购买编织袋和标签,讨论公共区域和老板办公室由谁整理。
最后选两个代表,一个负责新公司,搬迁当天可以负责接待和指挥;另一个负责原公司,指挥搬迁,监督完成下一步工作~
记住,如果你要找搬家公司,一定要在每个盒子里写上什么类型的内容,不然搬家公司会给你添乱的。必须有一个招待会。如果出了问题,我说不清是谁的责任。
搬迁的具体安排:
确定每个小组室需要搬到新办公室的办公家具。
综合办公室负责公共设备和物品的统计。
办公室负责领导办公用品的统计和包装。
各组的房间材料和办公用品由各组负责人清点整理,确定常用材料的种类和数量,非必需和非必要材料提前整理包装。
个人电脑数据由各小组室整理存放,确保电脑中的重要数据每天都有备份,避免因移动造成数据丢失。
个人办公用品由员工自己整理。
员工个人物品自行整理保管,搬迁小组不负责看管和管理。
2.拆卸
办公网络和电话线主要由数字办公人员拆除,确保不丢失任何部件和数据线,数字办公人员负责清点电话完整性、数量并统一安排保管。
办公椅、家具等。会议室的物品应由综合办公室人员清点,并移至仓库妥善放置和保管。
综合办公室负责将办公室非重要和常用的文件和家具移至指定地点并妥善保管。
拆卸和移动物品时,一定要注意零件和钥匙的收回,以免造成不便。
#搬迁#在这里,边肖必须提醒你,任何被移走的物体都不能分散在一起。一会儿拆了很爽,一会儿装了很久!
所以拆下来的东西,尤其是类似的办公室门,一定要编号,这样可以节省很多时间和精力,装上就好了。
与确定搬迁日期有关的事项
任何一个开公司或者做生意的人都会不动声色的关注风水,搬迁也是如此,寻找好日子。搬迁的大日子,一切都要吉祥如意。
确定搬迁日期,并通知所有员工搬迁时间、新公司地点、部门假期等。
员工可以有足够的时间处理个人事务,收拾办公用品和文件。还可以辅助部门一起整理部门数据和对象。
找搬家公司
公司搬家,真的不能贪图小便宜拿回扣,因为容易被发现!!!后果肯定是严谨的。找靠谱的朋友看看有没有推荐的,或者找当地口碑和服务好的公司。货比三家,看看他们的搬迁计划,多方面考虑。
边肖在这里想提醒你,除了考虑搬家公司是否正规之外,还应该了解搬家公司的车辆和人力是否够用,可以结合他们以往的案例,选择诚信可靠的。
搬家公司敲定了合同。
一切无误后,双方沟通后签订合同。
合同内容包括搬迁日期、车辆状况、人员配备、双方负责人、价格明细、办理时间等。双方都要仔细看,然后按照合同执行。

公司地址变更
尘埃落定,地址变更,公司需要变更,公司注册期1年以上才可以变更。
其实无论什么公司变更,流程都差不多,就是企业登记事项发生变更时,到原登记机关办理工商变更登记即可。
此外,地址变更后,公司相关名片需要重新制作,快递、外卖的地址要变更为新公司,并通过短信通知公司的合作伙伴,新公司的地址也要尽快出现在相关网站上。
伙计们,你们是学来公司选址搬迁的吗?公司的选址和搬迁是一件大事,每个细节都不能错过。如果还是不明白,可以在下面的留言处留言吗?来聊聊吧~
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