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张璞:组织文化是阿里成功的关键

网友发布 2022-08-05 06:36 · 头闻号创业经验

本文来自微信微信官方账号“牛头社”,作者张普。

2019年11月23日,崔牛会在杭州举办2019中国企业互联网CEO峰会。阿里巴巴第38位员工、原阿里人力资源总监、原阿里学院院长张普先生分享了阿里巴巴的组织文化。以下是张普先生在本次大会上分享的主题内容《组织文化是创业成功的关键》。牛头社将其整理成论文,以飨读者。

漳浦

阿里巴巴38号员工

前阿里人力资源总监

阿里学院前院长

各位下午好。特别高兴有这个机会和大家交流一下组织文化。每次说到阿里38号员工,大家都觉得很棒。其实你完全不用佩服阿里巴巴两位数的员工。因为这些人都是马云刚创业的时候招进来的,而且在他住居民楼的时候,没有高薪和名气,按照马云的说法,我们是当时杭州大街上能走的人,被招进来的。

伴随着公司的发展壮大,我们经历了很多,有一些感受和经验与大家分享。“组织文化是创业成功的关键”,这是我们在阿里巴巴的经验。不能保证正确,但一定是我们的心里话。我简单说一下影响阿里巴巴20年发展的几个重要的企业文化问题。

此时此刻,一定是我。

先描述一下我刚进阿里的感受。1999年9月14日,钱江晚报刊登了一则招聘广告——招聘一名国际网站编辑。当时不知道国际网站编辑是做什么的。吸引我的,其实是招聘广告里的一句话:此时此刻,是你。我认为这家公司不同于其他公司。我怀着好奇心参加了面试,顺利被录取。前两个月,我纠结于“是不是来错地方了”,因为我觉得这是一家特别不靠谱的公司。

第一,氛围不靠谱。在房子里上班就像去农贸市场。很吵,说话,讨论问题,放音乐……什么都有。我当时就想,这样的公司能做吗?印象最差的是:按照公司规定,我上午9点上班,下午6点下班。早上九点多到的时候,好多人都没到。10点左右,一些年轻人来了。技术部的几个工程师加班到凌晨三四点才回去睡觉。下午6点,没有人走,我养成了准时上班的好习惯。我想,“是不是该走了?”为什么没有人离开?"

如果我先下班,我会觉得很尴尬。家人打电话催我回家吃饭,我只好问同事:“我现在可以走了吗?”同事看看时间,说“你可以早点走,所以快点”。后来我发现,不仅他们平时没有时间上班,节假日和周末对他们来说也是不存在的。只要没什么特别的事,他们都去上班。他们只有困得受不了了才回去睡觉,睡醒了再回来上班,或者是有特别的私事要处理才上班。

第二,上班特别不正规。上班第二周,请假回家处理事情。当时觉得请一天假,扣一天工资是天经地义的事。但是到了月底,我没有从工资里扣一分钱。越想越觉得公司不靠谱:没时间上下班,请假也不扣工资。这样的管理能长久吗?

1.没有管理的管理

多年后,当我开始咨询其他公司的时候,我才发现,如果真的是创业团队,阿里巴巴当年看似难以驾驭的管理,恰恰是它最高明的管理方法。所以管理越少越好,不是越多越好。

因为管理成本是一笔非常高的“支出”。与竞争对手相比,如果企业的生产能力相同,如果在管理上能够做到比竞争对手更轻、更简单,那么按照投入产出比最终很可能胜出。但是我们不能没有管理。随着企业的发展,我们不可能永远不做管理。

2.管理体系的“红绿灯”

比如关于管理制度的建立,我们遵守“红绿灯制度”。大概20年前,我老家村口的路口没有红绿灯,但是交通管理并不混乱,因为那时候每天经过村口的车辆不超过20辆。如果设置红绿灯,不仅浪费资源,还会降低效率。这就是为什么有些业务团队在成立之初就设计了很多规章制度,不仅是为了加强管理,也是为了害人害己。

什么时候会有红绿灯?大约十年前,村口设置了红绿灯。因为车辆的增加,会有交通事故。设置红绿灯时对应的公司管理是怎样的?也就是当公司发展过程中经常出现一些管理问题和现象的时候,我们在想是不是该建立一个管理体系了?这个时候很多人会提出“制定一个完善的规章制度”,这是个坑,因为没有一个公司的规章制度是完善的。

其实从“无系统”到“有系统”,建立一个足够、适用、好用的系统就够了。一味追求一个又高又大又完整的系统,会害“死”人。创业之初,如果五条规则够了,就不要制定第六条规则,让大家踏踏实实的遵守,比什么都靠谱。

02可信、善良、简单

有人会想,“阿里创业的时候,没有规章制度。公司会不会一塌糊涂?”其实不是的。就像一群来自五湖四海,互不相识的人,只要在一起生活学习3天以上,就会有一些约定俗成的潜规则。把这种潜规则上升到一定高度,就是组织文化。

如果你收到朋友的喜帖,你去了肯定会做一件事——发红包。那么,谁规定一定要带红包呢?没有法律也没有规章制度。就算不带红包,还是会办婚宴,但是会尴尬。这就是文化的力量。文化叫“行而不教”。没有人告诉你这样做,但你认为你必须自己做。可见,文化对人的约束力远远大于规章制度。

1.不懂文化的文化

阿里巴巴创业之初,我们并不知道什么是企业文化,但当我们回头看那个时候,我们可以感受到文化。我们依靠文化来保证团队和组织的运作。

为什么叫不懂文化的文化?讲一个很有意思的例子:当时阿里巴巴拿了以高盛为首的500万美元风险投资,注册了公司,然后发布了招聘广告,从20多人扩张到50多人。房子承受不住了,就另租了一套房子。有钱了,有了人,站点扩大了,看起来都是好消息,工作反而不开心。原因是:团队小的时候,团队就像一个家庭,大家完全相互独立,所以很和谐,沟通也很顺畅。规模扩张后,团队失去了单纯,跌跌撞撞。

于是,马云提到了三个关键词:可信、善良、简单。这三个关键词特别好用,不仅同事相处融洽,而且随处可见。网页设计师问,你需要设计什么风格的网站?当你想不出答案时,“可信、善良、简单”就是标准答案。HR在招聘新人的时候,除了专业能力之外,要考虑的因素是值得信赖的,善良简单的人。

2.创始人的三观是企业文化的灵魂

当一个企业的一切都是围绕着同样的原则和标准来进行的时候,企业的团结会越来越强,所有人的沟通效率会越来越高,做事情会越来越容易,相互之间会更好地合作。这就是企业文化的作用。

所以,企业文化不是贴在墙上的标语和口号,而是所有人发自内心相信和信奉的东西。如果一定要问一个企业的企业文化核心是什么,那就是创始人的三观,他的世界观,人生观,价值观。很多和阿里巴巴学习交流的公司给人的印象是,他们做的企业文化80%都是假文化。

为什么是伪文化?比如我家后院长了一棵苹果树,但是现在流行香蕉,我就从邻居家去我家树上挂了一串香蕉,然后打广告说我种香蕉。

为什么不把自己家种的苹果树看扁?我们应该对自己的文化有信心。既然能在家里种一棵苹果树,这就是核心竞争力。相信世界上有和你一样喜欢种苹果的人,吸引他们成为创业伙伴;我相信这个世界上有人喜欢吃苹果,吸引他们成为客户,体现了文化的价值,给企业带来了长久的驱动力和长久的核心竞争力。

如果你只是把香蕉、榴莲、火龙果挂在自家的苹果树上,那是无济于事的,因为它们会腐烂。企业文化中最常见的一个误区——你不是你发自内心相信的文化,而是你到处复制的文化。

3.企业文化不能自满。

一个常见的误解是自娱自乐。比如三个志趣相投,企业文化相同的人,并不能证明这三个人作为一个公司一起创业一定会成功。志同道合,只是证明了三个人可以一起工作,一起玩,一起做朋友,但是一起创业就是要让企业成功,而企业在社会上生存的条件就是和社会交换价值。一般来说,企业都是要赚钱的!谁付钱?顾客。所以,除了志同道合,还有一个问题:客户喜欢这种文化吗?

因为企业提供的所有产品和服务都深深地打上了企业文化的烙印,客户喜欢就买单,企业就能赚钱。客户不喜欢,就不买单,企业赚不到钱,也意味着创业的失败。从某种意义上说,企业文化是所有其他工作的先决条件。

阿里巴巴为什么值得信赖,友好,简单,有用?阿里最早做B2B,目标是中小外贸商人。阿里巴巴创业的90年代,中小外贸商人被称为“个体户”、“小老板”。如果他们喜欢用阿里的产品,说明产品是可信的,友好的,简单的。这就是目标客户群和企业文化匹配度的问题,所以企业文化一定不能自娱自乐。

企业文化应该做什么

我不会白打,从心底相信。

l与企业的目标业务和客户群有关。不要自娱自乐。

03没大没小的“混”

文化如何落地?文化,从某种意义上说,就是润物细无声的自然展现。阿里巴巴是一家特别“爱玩”的公司。从马云开始,各类员工有各种各样的活动,叫做“团建”。阿里巴巴以前把这种团建叫做“混”。

1.真正的文化不在文化墙上

事实上,企业文化体现在员工生活和工作的所有细节中。根本不存在。必须通过文化墙、运动、评估和其他形式来实施。真正的文化自然无时无刻不在展示。

2.团建靠“混”

在茶馆打牌喝茶,就是阿里“混”的体现。每个人都可以自由来去。许多人不会参加,一些人说他们太累了,在家睡不着觉,另一些人说他们想去购物。对于参加“团建”的人,有些人会带上家人朋友,整体氛围不像公司活动。

根据我参加进出口公司活动的经验,会有领导的正式讲话。但是阿里的正常活动,从开始到结束,大家都玩得很纯粹,没有人说话。吃喝玩乐,打牌,讲笑话,说闲话,各种好玩的,就是不谈工作。

更让人惊讶的是,买单离开的时候,服务员报了账单金额,大家开始掏自己的口袋。一开始我以为这是对对方的礼遇。似乎每个人都急于付账。结果大家都自己出费用,也就是AA。20年前,在杭州,喝完茶回AA是不能接受的。有同事解释说“大家都习惯了”。参加了两三次之后,我也爱上了这种活动。

之所以喜欢,在那些日子里,我说不出实话,所以觉得这个活动让我很舒服,很舒服。有时间就参加,费用自理。没时间就做自己的事,没人会批评你。可以进退自如。每次AA,大家都不会欠什么,也不会向对方索取什么。大家都是独立的,彼此平等的,但是都愿意一起玩,一起开心。

若干年后,当我回顾这段历史时,我发现我不应该低估一笔AA付款,它反映了一个人的世界观和价值观,它最典型地反映了你对人际关系的看法。最直接的,体现了马云的观点,每个人都要对自己负责,并在此基础上互相合作。没有人要求谁,也没有人孰优孰劣。

阿里巴巴创业的前十年,没有员工宿舍,没有班车。后来做HR的时候给马云提建议,考虑到大家有时候找房子有困难,希望公司给他们提供几间宿舍,供他们过渡。马云说,如果我们连找房子的问题都解决不了,为什么还要请他进来?每个人都是独立的,没有人是你的保姆。

阿里巴巴上市的时候,很多人纠结是去是留。如果你走了,我觉得对不起公司,对不起马总;如果留下来,是不是太担心自己了?

马云把大家叫到一起,说:“你要走,就高高兴兴地走。你不欠我公司,也不欠马云。你应得的每一分钱和你拿的每一份。如果你想留下来继续工作,请忘记你是公司的开拓元老。公司不欠你什么,公司已经给了你该给的一切。如果你想留下来,就像一个新员工一样,努力工作,用你接下来的表现赢得你接下来的奖励。”

这个观点和AA制是一样的。人与人之间总是相互亏欠的。每个人都要为自己负责,没有人会为你负责。

分享完这个故事,有时候会担心有些创业者会取消员工班车和宿舍。其实我只是想表达阿里巴巴有这样的文化,跟它的老板有关,老板为什么这么想跟他的三观有关。

所以,在任何企业,企业家要想明白自己的三观是什么,就要拿出来,放在地上。这是企业文化最终具有真正的生命力、号召力和凝聚力,能够促进公司长期成长的基础。

综上所述,企业要想创业成功,除了业务、时机、技术等因素外,还需要从文化上了解以下原因:

我有信心。

l企业文化要和客户匹配。

l文化自然,润物细无声。

任何不能落地的企业文化都是假文化。

能不能思考一下企业的文化:绩效考核和文化有关系吗?干部选拔和文化有关吗?发奖金,和文化有关吗?如果不重要,那么所谓的“文化”一定是假文化。

祝大家创业成功,谢谢!

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