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严细就是管理要严

网友发布 2022-08-05 06:36 · 头闻号创业经验

内容:2019年11月23日,在由崔牛俱乐部主办的2019中国企业互联网CEO峰会上,阿里巴巴38号员工、原阿里人力资源总监、原阿里学院院长张普以“组织文化是创业成功的关键”为主题做了精彩分享。组织者审查了这些说明,并授权出版。笔记|酷炫封面设计编辑|阅读语言文章4398深好文:5526字| 10分钟阅读

精选笔记组织文化

本文质量:★★★★★口感:柠檬苏打水。

在你的笔记邀请你阅读之前,想想:

什么样的企业文化是好的?那些成功的企业文化有哪些共性?企业文化建设会有哪些失误?各位下午好。特别高兴有这个机会和大家交流一下组织文化。每次说到38号员工,大家都觉得很牛逼。

说实话,你完全不用佩服阿里巴巴两位数的员工,因为按照马云的说法,当时走在杭州街头的人,只要四肢健全,都可以招进来。

随着公司的发展、成长和经历,我有一些思考和体会与大家分享。主题是组织文化是创业成功的关键。这是我在阿里巴巴的经历。我不敢保证是对的,但一定是我的肺腑之言。

接下来给大家分享一些阿里巴巴创业时期企业文化的故事。

一、阿里成立之初的公司文化

1999年9月14日,钱江晚报招聘国际网站编辑。说实话,我当时不知道国际网站编辑是做什么的。吸引我的是招聘广告里有一句话,此时此刻,一定是你。

感觉这家公司和别人不一样,就带着好奇去了。他们也真的录取我了。

1.没有管理的管理恰恰是最聪明的管理。

前两个月,我最纠结的是我是不是来错地方了。我觉得这是一家特别不靠谱的公司,氛围不靠谱。

我在一个房子里工作,当我走到那个房子的时候,我感觉到了农贸市场。就是吵吵闹闹,说着话,讨论着问题,放着音乐。我当时就想,这样的公司能做吗?

印象最深的是这家公司告诉我早上9点上班,下午6点下班,早上9点去的时候好多人都没来。后来10点多11点多,来了一些男青年。他们是技术部的工程师。昨晚他们直到三四点钟才回去睡觉。

下午六点,不是该下班了吗?没有人离开。我有按时上班的好习惯,所以我觉得是时候走了。为什么没人走?

我当时初来乍到,有点不好意思先走,就呆着不动了。当我妻子催我吃饭时,我别无选择,只能说:“我现在可以走了吗?”他看了看时间,说:“你早就可以走了。你妻子刚才给你打电话了吗?“走吧,让我回家。

后来我才知道,这些家伙不仅没有固定的上下班时间,节假日和周末对他们来说也是不存在的,只要没有特别的事情做,他们都在那里工作。只有当你困得睡不着觉,醒来继续上班,或者有什么特别的私事,处理完之后,你会马上再来上班。

当时还有一件事让我印象深刻,让我觉得特别不拘小节。工作第二周,我请假回家。当时觉得请假扣工资是理所当然的事。但是月底发工资的时候,我一分都没扣。越想越觉得公司不靠谱。你说上下班没有固定时间,我请假的时候工资也没扣。这样的管理会长久吗?

然而,多年以后,当我开始咨询其他公司的时候,我才发现,其实就创业团队而言,当年阿里巴巴看似难以驾驭的管理,恰恰是它最高明的管理方法。

2.红绿灯制度——阿里最早的制度遵循的原则

不知道大家对管理怎么看,我的看法是:管得越少越好,而不是管得越多。因为管理是一个非常高的成本。

你有没有想过,和你的竞争对手相比,如果你的产能一样,你能把管理做得比他更轻更简单,最后谁会赢?很可能是你,因为你的投入产出比高。

我们很担心这种管理,但是我们离不开它。随着企业的发展,我们不可能永远不做管理。什么时候做,怎么掌握分寸?我们在练习的过程中掌握了一些方法,分享给大家。

关于管理体系的建立,我们遵守红绿灯制度。

什么是红绿灯系统?

大约20年前,我的家乡村口的路口没有红绿灯。不过交通管理也不是很乱,因为那时候我老家一天只有不到20辆车经过村口。

那个时候设置红绿灯,不仅浪费资源,还降低效率。有些业务团队在成立之初就搞一堆规章制度,不仅是不加强管理,还是损人不利己的节奏。

大约十年前,我们村口就设置了红绿灯。大家都能猜到原因。一定是车太多了,会发生交通事故。

当你开始设置红绿灯的时候,对应的是公司发展中一些管理问题或现象频繁发生的时候。这时候就有一个最大的坑等着我们去跳,那就是“让我们制定一个完善的规章制度”。

这句话是个坑,因为世界上没有一家公司的规章制度是完美的。

事实上,从没有系统到有系统,建立一个足够的、适用的、易用的系统是可以的。一味追求一个又高又大又全面的系统,不仅没有用,甚至可能阻碍公司的发展。

阿里创业之初也有类似经历。后来我们发现,不应该贪大求全。这时候,如果五条规则够了,就不要制定第六条规则,让大家踏踏实实的遵守,比什么都靠谱。

这是我们当初建立规章制度时遵循的原则。

你会想到一个问题吗?阿里创业之初连个规矩都没有。不会很乱吗?

其实不是的。虽然我们来自五湖四海,互不相识,但是在一个地方一起生活学习超过3天,肯定会有一些约定俗成的潜规则。其实你把它提升到一定的高度,就是我们的组织文化。

说一句你可能感受不深的,说一句你感受很深的。如果你朋友结婚,邀请你参加婚礼,你去的时候肯定会带红包。那么,是谁规定必须带红包的?哪条法律?哪些规章制度?

这就是文化的力量。不教就做。没有人告诉你去做,但是你觉得你必须自己去做。你会发现文化对人的约束力远远大于规章制度。

阿里巴巴创业之初,我们不知道什么是企业文化,但现在回想那段经历,我们其实是有文化的。我们依靠文化来确保整个团队和组织的运作。

二,企业文化的两个误区

让我告诉你一个有趣的例子。阿里巴巴拿了高盛领投的500万美元风险投资,然后注册了公司。注册后开始招聘,从20多人扩大到50多人。随着人数的增加,原来的办公室不够用了,我们又租了一间房子办公。

听着都是好消息,有钱,有人,地盘扩大了。然而,我们反而在工作中感到不快乐。

球队年轻的时候,我们亲如一家。我们彼此完全无动于衷,非常和谐,沟通顺畅。

然而今天,我们有钱了,人也多了。反而觉得这支队伍不像当时那么简单了,已经开始跌跌撞撞了。

于是,马云当时给了我们三个关键词——可信、亲切、简单。

当他提出这三个关键词的时候,我们发现用起来很简单,不仅是相处,还可以用在任何地方。

网页设计师过来问,我们应该设计什么风格的网站?当你想不出答案时,这就是标准答案:可信、善良、简单。HR又来了,问,老板,我们要招什么样的人?你们都知道怎么回答。

除了专业能力,我们招的都是这种可信、善良、淳朴的人。

当我们的组织做任何事情都用同样的原则和标准,这个组织的团结会越来越强,所有人的沟通效率会越来越高,做事情会越来越容易,相互合作会更好。这就是企业文化的作用。

但是企业文化有两大错误,希望你最好避免。

1.不要玩虚的,要相信自己真正相信的。

企业文化真的不是那种贴在墙上的标语和口号,而是所有人发自内心相信和信奉的东西。

为什么非要这么说?

因为这么多公司来阿里巴巴学习,我发现了一个很不乐观的情况——公司在做的企业文化,80%都是假文化。

企业文化中有一个普遍的误区。你不是发自内心的相信,而是到处抄袭。

比如我们家后院长了一棵苹果树,但是我觉得现在苹果树已经不时尚了。现在流行香蕉,我就去邻居家切了一串香蕉,宣传我们种香蕉。

中国80%的企业都是这么做的。

为什么我们看不起长在自己家里的苹果树?我们应该对自己的文化有信心。既然一棵苹果树能长在我们家,这就是我们的核心竞争力。

我们要坚信世界上有和我们一样喜欢种苹果的人,我们会吸引他们成为我们的创业伙伴;我们也要坚信世界上有喜欢吃苹果的人,我们吸引他们成为我们的顾客。这就是企业文化给企业带来长久动力和核心竞争力的原因。

2.和你的目标业务和客户群有关系。不要自娱自乐。

如果我和朋友们志同道合,企业文化非常一致,是不是就证明我们可以作为一个公司一起创业成功?

你有没有想过,我们的共同兴趣只是证明我们可以一起合作,一起闲逛,做朋友,但是一起创业就意味着我们要把这个生意做成功?

企业在这个社会的生存,就是要和社会交换价值观。那么问题来了,企业要想赚钱,就要找客户,但是我们的客户喜欢我们的文化吗?

我们提供的所有产品和服务都深深地打上了我们文化的烙印。如果顾客喜欢他们,他会买单,我们会赚钱。客户不喜欢就不买单,我们连钱都赚不到。我们的企业如何才能成功?

所以你一定不要认为企业文化和你的业务、战略无关。从某种意义上来说,它是你所有其他工作的先决条件。

最早我们做的是B2B,针对中小外贸商人。阿里巴巴创业的90年代,中小外贸人都是个体户,小老板。如果这样一群个体户和小老板喜欢用你的网络产品,对你的网络产品意味着什么特点?值得信赖,善良简单。

如果阿里巴巴当初突然傻乎乎的给自己定位,说我们要拓展中兴外贸企业的业务,那肯定早死了。因为中化进出口公司这种国企,如果要用网络产品,一定要高大上,要精,要世界级,要专业,一定不能喜欢“信得过,善良,简单”这种低端的东西。

这是你的目标客户群和你的企业文化匹配度的问题,所以这个东西一定不能自娱自乐。

第三,企业文化自然展现。

如果台上有三个人,第一个过来给你讲淘宝活动,第二个给你讲团建,第三个给你讲混活动。

你会发现这三家公司的企业文化是不一样的。他还没有介绍他们,只是说了一个标题。你怎么知道他们的企业文化不一样?

企业文化体现在生活和工作的所有细节中,自然而然地展现出来。根本不存在。只有搞文化墙,搞运动,搞考试,才能落地。那不再是真正的文化。

更何况一个企业的企业文化和他的老板以及老板的三观息息相关。阿里巴巴文化的方方面面都体现了马云的三观。

阿里巴巴是一家特别好玩的公司,有各种团建活动。阿里巴巴习惯把这种团建叫做“Hun”。

一开始我以为会是公司活动。到了那里,发现一点也不像公司活动,来去自由。公司很多同事没去,很多原因是太累了补觉或者老家的人跟别人去逛街了。去的人还带了老人孩子老婆闺蜜,一点都不像公司活动。

本来我也参加过很多进出口公司的活动。有一个环节是领导必须找机会给你说几句话。结果从头到尾,这帮家伙其实就是纯粹玩玩,根本不谈工作。

更让我惊讶的是买单走人。服务员报完钱后,大家开始装口袋。

刚开始我很疑惑,说这里的人这么有礼貌,都抢着买单。最后发现是AA,我只付了我那份钱。

不知道你们今天接受AA的程度如何?反正20年前的杭州,茶还AA,很奇妙。

但是我参加了两三次这种活动之后,就深深的喜欢上了这种活动,觉得这种活动很舒服很舒服。

有空参加的我就参加,自己出钱,没空参加的我就做自己的事,没人批评我,进退自如。

大家都是独立的,彼此平等的,但是都愿意一起玩,因为一起玩很好玩很好玩。

多年以后,当我回顾这段历史的时候,我想,不要小看一个AA付款。其实是你对人际关系看法最典型的反映。

这件事最直接的体现了马云的观点,每个人都要对自己负责,但是当我们对自己负责的时候,我们又会互相配合。没有人要求谁,也没有人孰优孰劣。

不要小看这个观点,它和中国人对老大和哥们关系的传统认知是不一样的。

中国传统的老板和文员,有高有低。马云完全没有这种想法,这可能和马云当年学英语有关系。他在80年代结交了许多西方朋友,成为笔友,并一直写作,从而发展了他对人际关系的认知。

不要小看这个认知。你以为只是一个买单的问题吗?

阿里巴巴创业的前10年,没有员工宿舍,没有班车。后来第二个月去HR的时候,我跟马云说,“我们现在年轻人来阿里工作,找房子有时候挺麻烦的。要不我们建一些集体宿舍,给他们做个过渡?”

马云一句话就否定了,说“如果连这种生活琐事都解决不了的人,我们为什么要招他?大家都是独立的,谁也不是你的保姆。”

阿里巴巴上市的时候,我们的薪酬波动很大,去与留成了困扰大家的问题。你走了是不是对不起公司,对不起马云?留下来太难了吗?

他把我们叫到一起,说:“你要走,就高高兴兴地走。你不欠我公司,也不欠马云。你应得的每一分钱和你拿的每一份。如果你想留下来继续工作,请忘记你是公司的开拓元老。公司不欠你什么,公司会把该给你的都给你。如果你留下来,你会像一个新员工。好好努力,用你的表现赢得你下一次的奖励。”

这个观点和前面提到的AA是一样的。人与人之间永远不会亏欠对方。每个人都要为自己负责,没有人会为你负责。

所以,在任何企业,如果你是创业者,你一定要明白你的三观是什么,拿出来,付诸实践。这是一个企业文化最终具有真正的生命力、号召力和凝聚力,能够推动公司发展壮大的基础。

那是所有的时间。这里简单分享一下。祝大家创业成功。谢谢大家!

组织者介绍-

崔辉是以B2B的创始人/联合创始人/CEO为核心的企业级服务平台,集内容营销、企业培训、商机获取、人脉拓展、知识分享等服务于一体。

崔辉致力于影响和连接企业服务决策者,帮助B企业找到人、钱和市场。目前,崔牛汇已连接2000+企业创始人/联合创始人/CEO,300+投资机构合伙人,3000+企业用户。围绕这些核心用户群体,崔牛俱乐部提供媒体传播、行业传播、品牌推广等服务。

*文章为作者独立观点,不代表Noteman立场。

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