#码脑生态连接，认知共鸣
创业是一种无止境的自我探索。只有不断培养个人，企业才能成长。
企业家的创始人和核心高管经常面临各方面的挑战:产品和服务创新、商业模式迭代、高效的团队协作以及组织能力的提升...这些挑战要求管理者拥有超强的脑力、脑力和体力。除了不断吸引更优秀的人才，“自求多福”是必要的做法。
拥有20余年人力资源经验的首席组织官合伙人徐一峰，在Codebrain实践领导力学院的这一系列课程3中被特别邀请。他借助“管理者心智模型”，帮助创始人更好地感知自己在企业中的角色，进而知道如何分配时间和精力。本文聚焦创业者的时间管理，内容摘自徐一峰老师的课堂。
文章介绍时间管理的关键是什么？
时间管理需要掌握“两个社会”
时间管理原则和做事方法
通过“时间管理矩阵”分析时间投资
练习时间管理的工具:制定一个好的周计划。
徐一峰，首席组织官，合伙人
时间管理的关键是什么？
时间管理是一个长期困扰许多企业家的重要问题。试想:一个优秀的企业家如果不能很好地管理自己的时间，又怎么可能管理几十个、几百个、几千个团队和庞大的企业呢？
先管好自己，才能管好企业。但是很多人对时间管理有一个误区:他们的理解是把事情做得更快。比如你现在手里有10样东西。你是否在思考如何更快更好地完成它们？但其实你应该思考的是:哪些事情对我来说是有意义的，你是否应该花时间认真去处理？有哪些与你无关，可以直接放弃的事情？因为，更有效地做琐事只会空为更多的琐事腾出时间。我们先来看几代时间管理理论的演变:第一代理论侧重于在繁忙时间使用笔记和备忘录来分配时间和精力；第二代理论强调日历和日程，反映出时间管理已经注意到规划未来的重要性；第三代是流行的讲求优先的观念，即根据事情的轻重缓急，设定短、中、长期目标，然后制定计划逐日实现目标，分配有限的时间和精力，争取最高的效率。第四代理论与之前的理论完全不同，它从根本上否定了“时间管理”的说法。关键不是时间管理，而是个人管理/生活管理；这里介绍指南针的概念。指南针比时钟更重要，因为它们被用来确定方向。生活怎样才能更有成效？这背后链接的，其实是你的使命、目标、计划和执行。你的个人使命告诉你该做什么，不该做什么。我们都说:先做对的事，再做对的事。所以，你的第一步是确定这件事值得做，应该做。否则，发展的阶梯就是靠错了墙，你要爬到顶才发现这不是你想去的地方。时间管理需要掌握“两个社会”因此，从这个角度来看，时间管理有两个真正的挑战:
第一个挑战:学会选择。选择你同意的和不同意的。你可以尝试做到“两者兼得，再来，再来，再来”，但最重要的是要有所取舍。作为企业的头号阵地，要抓住“最重要的”，有效实现突破，而不是面面俱到。有的老板比较小心，说他就是这样的性格。诚然，改变一个人的性格很难，但可以先改变一个人的思想。
“学会选择”和“说不”对于时间管理非常重要，不仅对工作如此，对生活也是如此。这里涉及的原则是:老老实实按照自己的轻重缓急做事。
从操作层面来看:第一，在思维层面，高效率的人会把时间花在最重要的事情上，低效率的人会把时间花在最紧急的事情上。第二，在实践层面，关注最重要的事情，放弃不重要的事情，制定每周计划，让自己的选择真实。你要知道什么是最重要的，然后放弃那些不重要的。下面是一个具体的方法——“周计划”。每一天都太短，每一个月都太长。周是最合适的时间间隔。第三，结果层面:危机事件逐渐减少，生产力提高，人们的生活更加平衡，心灵更加宁静。这不是鸡汤。创业是一条漫长的路。心态平和的企业第一的位置，是一个组织的福气。图片:嘉宾PPT有些同学可能看过“大石头”这个概念的视频。有一个玻璃器皿、一些大石头、小石子和一堆沙子。老师问如何把所有的东西都放进一个容器里。一个人先放一块小石头，然后把它放大，发现塞不进去，外面还剩下很多大石头；后来，先把大石头放进器皿，再把小石头放进去，最后把沙子倒进去。结果一摇一拍，几乎全放进去了。有一些小石子和沙子装不进去也没关系。小石头就像琐事。如果你不能完成它们，你就不能完成它们。关键是不能让大石头掉出来。你人生的“大石头”是什么？一个人在工作和生活中必须扮演许多不同的角色。即使你是一个创业者，你也肯定不止有一块“大石头”。至于你的“大石头”是什么，需要大家自己来回答。通过“时间管理矩阵”分析时间投资当你意识到“选择”和“说不”的重要性，我们就可以谈效率了。这里我给大家一个“四象限”的概念——第一象限重要且紧急，第二象限重要且不紧急，第三象限紧急，第四象限不重要也不紧急。
图片:嘉宾PPT第一象限代表紧急和重要的事情，比如处理愤怒的客户，解决程序中的bug，等等。这是生存象限，这个象限的挑战往往是因为拖延或者预防准备不足。第二象限包括重要但不紧急的事情。这是性能象限。在这个象限投入更多的时间会提高我们做事的能力。投资这个象限会让第一个象限变小。第三象限包括许多紧急但不重要的事情。这是一个欺骗象限，往往是第一象限的错觉。我们在这里花了很多时间，满足其他人的优先事项和期望，但我们认为我们正在做第一象限。第四象限指的是既不紧急也不重要的事情。这是浪费象限。因为我们被第一象限和第三象限弄得伤痕累累，为了喘口气，我们常常会“逃”到这里来呆一会儿。每次说到“四象限”，总有人会说:“我们这些劳动者怎么会有时间去做重要紧急的事情呢？我们每天都被老板逼着做重要紧急的事情。”的确，这是一个生存象限。但如果你把100%的时间都用来做重要而紧急的事情，你可能一辈子都在匆匆忙忙中度过，你也不会因此而成长。只有在第二象限安排一定的时间，你才会越来越放松。理想，但现实。从老板那里拿到你手里的很多东西都是你的第一象限。但即便如此，你也要想办法抽出少量时间给第二象限，哪怕是从5%开始，否则你会一直处于被动状态。老板认为只要我不断增加助理的数量，我就可以完成无穷无尽的事情。这违反了80/20原则。很多情况下，经营成果的好坏和人数没有直接关系。人越多，交流就越复杂。关键是公司最重要的事情有没有突破。图片:嘉宾PPT这里总结一下:第一象限的事情，全力以赴，当机立断；第二象限的事情井然有序，未雨绸缪；第三象限的事情，抓紧时间集中处理，或者请人帮你做，或者直接拒绝；第四象限的事情，有空再做，或者根本不做。练习时间管理工具:做好“周计划”我在不同的场合给企业家和公司的管理者讲过时间管理。很多时候只是作为一个知识点来呈现，但我却收获了很多关注和感受。可见时间管理是一个普遍的痛点。
许多企业家渴望找到可以立即使用的工具来管理他们的时间。除了上面提到的原则和四象限判断工具，还有一个更接地气的日常工具供大家练习:制定“周计划”。那具体怎么操作呢？第一步，明确你的使命、角色和目标，以及对应你期望的贡献和结果。这是每周计划的第一步，永远把你的人生使命和愿景联系起来。第二步，规划“大石头”。比如你是一家公司的业务总监，也是两个孩子的父亲。下周你有两个重要的工作会议，一个家长会和一个年度家庭聚餐。这四样东西是你下周的“大石头”。你需要提前把这四件事放到下周的工作日程里。第三步，然后安排剩下的。当你把握住了自己的“大石头”，其他的事情就可以通过“授权”让别人去做，而不必自己去做。这对创业者和CEO来说尤其重要。还有一些比较琐碎的事情，错过就会错过。
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