电子合同的优势有哪些？

电子合同是双方或多方当事人，通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议，合同签署各方都经过实名认证，并且采用了可靠电子签名技术进行签署，具备了和纸质合同以及手写签章同等的法律效力。

电子合同和纸质合同的区别，小编整理了以下表格，应该够全面了吧。

从上表可以看出，选择电子合同，相比纸质合同有更多的优势：

优势一：节约成本，降低75%运营费用

一份传统纸质合同成本平均需要25元，采用电子合同成本不到5元，降低75%的运营费用，一家年签署10万份合同的公司，一年可以节省200万的费用，最少节省2名的运营人员。

优势二：提高200-500%的工作效率

传统纸质合同正常签署需要2-5天，使用电子合同1分钟就能搞定，算上双方的认证时间，一天之内肯定也能轻松完成，提高了200-500%的合同签署效率，大大节约了时间成本，提高了工作效率。

优势三：提高档案管理效率

通过电子合同目前的成熟技术，可以在线完成文档检索、调用，轻轻点击鼠标，咻的一声就能立刻调用所需档案。随着安全技术及认证技术的进一步成熟，电子合同如今变得更便捷易用，用手机也能随时随地签署合同，随时查看管理。

优势四：合同管理更轻松

以一个汉字占用2个字节来计算，1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算，要装满1M汉字，至少要650张A4纸。更关键的是，存储在虚拟空间，完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况。

优势五：电子签章更便捷

传统纸质合同异地签署需要来回邮寄，过程繁琐。电子合同直接规避了邮寄过程，直接在线签署。

越来越多的企业使用第三方电子合同，电子签约有哪些好处？

“连锁超市、百货商店、大型商场、购物中心、电商、线上零售商城等”各类零售企业越来越重视提升业务“线上服务”能力，引入电子签章技术可以帮助解决各大零售门店以及外部交易中的在线盖章、签约需求，打通零售企业业务数字化通道。

零售行业3大签章诉求：

1、供应链、招商、发包业务体系庞大，各类货物采购、商家入驻、场地设备租赁业务合同签署需求大，纸质合同签署过程周转慢、成本高、安全隐患大。

2、一些超大型零售企业全国门店近千家，各门店人事类文件用印需求量大，用纸成本高，合同存管难度大，查询不方便。

3、业务类型多，大多部署了多种管理软件，ERP、OA、SRM、HRM等，文件在线盖章需求不解决，用印环节管理成本始终无法释放。

实现“印章统一管理”，是零售企业实现电子用印的第一步。契约锁印章管控结合强大的权限功能，帮助零售企业将各大门店、分子公司的所有印章信息全面电子化、分类汇总。

各大机构、部门、业务用印线上审批、盖章，有权限、透明化的用印过程帮助零售企业全面简化内部文件盖章成本，提升印章使用安全性。

“4类”核心业务线上签署电子合同：

1、发包业务

门店装修、招标电子化

借助微信小程序帮助零售企业快速打造面向全国发包对象的在线服务、签约平台。

确认合作细节后通过企业业务平台发起电子发包业务合同签署流程，内部盖章后，系统自动将签约通知同步到微信端，承包方用微信就能在线签署合法、有效的电子服务协议，加快发包业务进度。

2、供货业务

原料、商品等供应商在线签合同

电子签章系统可以和OA以及SRM供应商管理系统、SCM供应链管理软件集成，为企业提供标准供货合同、供应商合同模板，企业在OA系统完成内容审批后，在线自动完成内部盖章，各地的供应商通过手机短信就能查收签约邀请，在线验证身份，几分钟内完成签约。

3、租赁业务

商场场地、设备租赁合同在线签

通过和OA以及ERP软件集成，借助电子模板，帮助实现“电子租赁合同制作、填报、盖章、签约、归档”一体化。

出租企业直接在OA系统借助电子文件模板就能快速制作一份标准的电子租赁合同，每天几十份、上百份租赁文件，几分钟就能批量盖章。

4、招商业务

商家入驻全程电子化

和各类业务软件、电商平台集成，打造“招商信息发布-招商合同签署-合同信息储存”业务闭环，推动电商实现全程电子化招商管理。

商户在线提交入驻申请，企业审核达标后自动触发“电子招商合同”签署流程，几分钟就能完成对接，释放人工管理压力。

在互联网时代，新零售行业使用电子合同，及时完成业务管理的数字化布局，提高企业内部服务响应效率才能快速响应客户需求，提升企业竞争力。

随着电子签约行业在国内的快速发展，电子签约在各行业各种场景中得到了广泛应用，越来越多的企业开始采用电子签约来代替传统的纸质签约方式。究其原因，电子签约有着传统签约方式不可比拟的优势。

1. 电子签约对企业的好处一：提高合同签署效率

如果采用传统的纸质合同签署方式，企业往往需要协调双方人员线下见面签署，遇到跨区域企业间合作则更加麻烦，合同签约周期长，效率十分低下。

采用电子签约的话，企业双方只需通过手机、电脑等电子设备在线签订，一份合同仅需3分钟就可以完成签署。解决了双方线下奔波的麻烦，帮助企业节省更多的时间成本，提高合同签署高效。

2. 电子签约对企业的好处二：合同管理更便捷

传统纸质合同签署完成后需归档存储，而一个具有一定规模的企业往往有成千上万份合同需要保存，合同管理量极大。这种情况下，企业需聘请专人进行手工合同管理，如果想翻阅以往的合同，查找起来也是一大难事。

采用电子签约进行签署的合同以电子数据的形式保存，签署完成后可以保存在第三方电子签约平台的云端，也可以下载保存在内部的电子设备中，合同存储、合同查阅等都十分方便。

3. 电子签约对企业的好处三：合同传输及存储安全性更高

纸质合同在存储及线下流转过程中易丢失、被篡改，对于企业而言合同属于商业机密文件，一旦丢失或者被不法之人篡改，其后果不可想象。

而通过第三方电子签约平台签署的电子合同，在合同传输方面，平台提供足够强度的数据加密解决方案，确保合同数据在传输过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面，平台提供足够安全的存储方案，保证数据的安全，杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。

4. 电子签约对企业的好处四：节省企业成本

如前文所述，电子签约采用线上签署合同的形式，为企业节省了纸质合同的打印成本、快递成本。同时因电子签约具有签署效率高、管理便捷等特点，企业在合同上花费的人力成本、时间成本、管理成本等要远远低于纸质合同。

综上所述，相对于纸质合同的签署模式，电子签约在合同签署的便捷性、高效性、安全性、成本上展现出了极大的优势，电子签约的引入对于企业的良性发展而言将是未来必备的工具。