费用报销管理制度

费用报销管理制度包括：

1、出差管理；

2、差旅费；

3、备用金管理；

4、报销管理。

网上报销业务是指利用软件进行电子化报销处理的过程，实现随时随地报销，领导可以随时进行单据审批，实现网上报销e化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制预警管理，审批流程结束自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析。

报销费用的填制要求如下；

1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。

2、将原始单据剪齐边角，正面朝上（与报销单据同向）粘贴在报销单的反面左边。

3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如：报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4、采购类经营费用，须凭有效的《请购单》（或采购计划表）和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

《中华人民共和国发票管理办法》第八条 印制发票的企业应当具备下列条件：

（一）取得印刷经营许可证和营业执照；

（二）设备、技术水平能够满足印制发票的需要；

（三）有健全的财务制度和严格的质量监督、安全管理、保密制度。

税务机关应当以招标方式确定印制发票的企业，并发给发票准印证。

第十五条 需要领购发票的单位和个人，应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模，向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模，确认领购发票的种类、数量以及领购方式，在5个工作日内发给发票领购簿。

单位和个人领购发票时，应当按照税务机关的规定报告发票使用情况，税务机关应当按照规定进行查验。

企业管理费用的核算及控制至关重要，但是在实际工作中，企业管理费用核算及控制工作会受到诸多因素的影响，使得管理费用超额，影响到企业经营成本。因此，要想有效控制管理费用，企业就必须立足实际，有针对性、有策略地强化管理费用的核算及控制

（一）加强预算

预算是管理费用控制常用的一种手段，加强企业管理费用的预算，可以对企业管理费用进行有效的控制。在企业管理费用控制，由企业财务部门对各部门当年使用的管理费用进行汇总，以此为依据，做出详细的管理费用支出报告，然后交由管理层进行审核，对管理费用支持报告中的项目进行删减，在来年年初对本年的管理费用进行预算，严格执行该预算标准，一次来控制企业管理费用，减少不必要的支出。

（二）完善管理制度

制度是企业管理费用的核算及控制的依据和保障，加快完善相关管理制度，可以提高企业管理费用核算的科学性、合理性，减少企业管理费用。首先，企业必须完善企业管理费用的支出、报销、入账相关程度，确保相关工作有条不紊的进行；其次，完善管理费用核算的监管制度，对企业管理费用的核算进行全面的监管和审查，确保管理费用核算结果的精准性[2]。另外，企业必须落实责任制，将管理费用的核算及控制相关责任落实到人的身上，从而更好地规范工作人员的行为。

（三）提高财会人员的综合水平

造成企业管理费用超额的一部分原因就是财会人员业务能力不足，使得企业管理费用核算结果不准确。因此，要想有效控制管理费用，企业必须加强财会人员业务能力的培训。一方面，要定期组织财会人员进行职业技能的培训，全面提升其专业能力和水平，确保财会人员符合企业管理费用核算工作的需要；另一方面，要加强财会人员业务素质的培养，提高其自身素质，为企业管理费用的核算培养一支高素质的人才队伍[3]。

（四）加快信息化建设

信息化核算及控制是企业成本管理发展的重要方向，而企业管理费用作为企业成本体系的重要内容，要想做好企业管理费用的核算及控制工作，企业应当重视信息化建设，要加大信息化的投入，为企业管理成本的核算及控制配置先进的设备，完善其基础设施，促进干礼费用核算的信息化发展，从而提高管理费用的核算效率和质量[4]。同时，企业要将各部分统一纳入到信息化系统中来，实现信息的共享，对企业管理费用进行智能化监控，从而确保管理费用控制工作高效开展。