弹指一挥间,从作为应届毕业生实习到现在工作已八年有余,其间经历了大大小小的应聘面试近百场,在此,我愿与大家分享其中酸甜苦辣,荣辱得失,作为一个阶段性的总结,借此小文对同行的求职有一些知识增量的作用,是我最大的愿望。01 面试笔记:温故而知新从参加校园招聘会开始,我养成了作面试笔记的习惯。
面试记录不仅是对过往面试的一个总结也对今后的面试发挥借鉴作用。
面试记录的内容大致包括以下两大部分:面试通知的基本信息一般来讲,在面试之前,公司人力资源部或是用人部门会以电话、邮件、短信、招聘网站私信的方式了解求职者的基本情况并通知参与面试,此时所要作的工作是通过简短的对话了解以下信息:公司基本信息在网上投递简历为主流的情形下,很多招聘网站设置了个性化推荐相关岗位及一键投递功能,这确实一定程度上为求职者提供了方便,但也导致了大量海投后无法准确识别所求职的目标公司与岗位的首选、次选序列。直接带来的结果就是求职者无法在第一次交流中呈现出对应聘企业及岗位的兴趣与动机。我们往往认为,第一次面试是留给面试官的首次印象,殊不知,非面对面的沟通已是一次展现自我的机会,试想,HR面对同一岗位的不同求职者:一位连是否投递过该岗位都无法确认并询问随手可查问题的候选人与一位对公司及岗位有一定了解的候选人的首因效应自然大不相同。
因此个人建议:追求求职的精准度而非一味求投递的数量,至少在投递岗位前对企业的行业与岗位JD、办公地点(涉及通勤距离)有所了解。
面试相关信息往往从通知到参加面试不过一两天的时间,因此了解面试的类型就显得尤为重要。如果设置专业方面的笔试或面试,就需要求职者提前根据自身工作经验并结合应聘企业的主营业务相关法律实务进行针对性的检索,同时根据面试官的专业背景(法律或是非法律背景)选择相关内容以及合适的表达方式。3、岗位相关信息一般而言,求职者可从书面的岗位职责范围与要求、汇报对象的描述中大致判断自身与目标岗位的匹配度,同时建议重点了解岗位是替岗还是增岗招聘以及法务团队的构成,以便衡量岗位需求的急迫性,这将影响整个面试流程以及谈薪录用环节。
附:面试通知询问表格样表CCA公司法务联盟点击进入小程序免费领取小程序面试内容信息应聘登记表作为求职者参与面试,少不了填写应聘登记表,除了与简历中重合的一些内容外,各家公司会有一些个性化的定制内容。这也为我们提供了进一步了解公司以及目标岗位的机会。
这些因公司而异的内容通常包括技能、职业目标、优缺点、是否接受外派和加班及选择工作的考量因素等,求职者不妨通过上述问题进一步展现与此岗位的匹配度。
个人建议:留存应聘登记表的扫描件,在多轮面试及入职环节保持相关填报信息的一致性。面试主体内容一般来讲,面试官根据简历与应聘登记表的内容与求职者进行沟通,因此一定要重视前期提供给公司书面文件的准确性。(1)每段工作经历及离职原因这点基本是每家企业必问的问题,而需要求职者关注的则是面试官对于你某一段经历或是离职原因的追问,这可以体现出面试官对你的兴趣所在以及可能使你与该职位擦肩而过的因素。
因此,在二面或终面环节要注意扬长避短,锚定于面试官眼中“理想的候选人角色”。比如:在十分强调自身行业与性质的企业,求职者就不妨展现其以往相同行业与性质企业的工作经历。(2)专业及管理问题在面试中求职者被问及的专业或是团队管理的问题往往是企业最为看重的,这就要求求职者在不同轮次的面试中对类似问题有不断深入的回答,展现出自身的学习能力与成长性。02 常见问题及准备:助力取得Offer自我介绍自我介绍作为面试中的规定动作,是面试伊始求职者与面试官互相了解的第一步,对于自我介绍总的思路是简短、有条理、突出重点、引导性并始终注意与职位的匹配。
教育经历及资格证书在法务求职中,法学的专业教育以及海内外的法律职业资格证书都起到相当大的作用,因此需要在简历及面试中主动予以介绍,并注意与岗位的匹配性,比如:一般的公司法务岗位倾向于民商经济法专业,反洗钱岗位更偏爱刑事法专业,如果不在首选专业范围内,也可表明自己通过辅修、旁听及后期培训的形式接受相关系统性学习。工作职责这里对于工作职责的陈述要区别于简历中每段工作的罗列,而是针对目标岗位的有的放矢的整合性陈述。在陈述中,注意体现你的团队合作和你在其中的作用与价值,这二者将体现你的能力与协作意愿。职业生涯规划及对法务工作的理解在此部分,建议可突出以下方面:长期的职业目标,在企业中强化业务能力的意愿以及近期与远期的岗位目标(如:法务总监)。
对于法务岗位的理解应突出:在熟悉公司商业逻辑的前提下,以管理意识提供法律服务,担负着风险防范(审核合同)、协调纠纷(出具法律意见书)、争议解决以及管理流程的改善者,权衡法律风险与业务绩效,找到平衡点,最终促进业务的增长。典型案例应聘法务岗位,从大类而言,无外乎诉讼和非诉两大类,当然其中也包括合规、内控等交叉、复合型岗位。那就需要求职者根据过往的工作经历从复杂程度、标的额、自身参与度等方面选取有代表性的案例进行准备。下面以某收购项目为例阐述从事的法务支持工作:项目投融资方案策划、合作模式设计(收购股权还是资产、股权结构设置、出资方式、公司治理、人员安置)对投资项目进行尽职调查(书面尽调与现场访谈)审阅项目文件与法律研究支持作为谈判小组成员参与商务谈判起草与审核意向书、协议书、章程等各种法律文件协调政府部门及中介机构,参加会议讨论参与交易交割信息披露(多为上市公司)个人建议:陈述时不妨以STAR(背景、任务、行动、结果)原则展开,先回答项目的背景,作此项目的目的与任务,采取哪些行动,最后取得的结果与感受如何,按照此逻辑,过程清晰明了,不会出现明显漏洞。
对于以上诸阶段的工作内容予以细化,唯有通过细节的描述才能使面试官确认你亲身参与并实际发挥的作用。其间,当被问及遇到的最大困难和解决途径时,可根据具体情况灵活回答,以体现总结、归纳能力。工作的计划往往在终面环节,面试官会抛出诸如“入职后如何开展工作”、“怎样提高企业法律风险防范水平”、“通过哪些步骤组建或完善法务团队的构成”的问题。
求职者若想通过前述开放性问题的回答给企业留下深刻的印象,就必须首先熟悉企业及其所在行业、组织架构,特别是法律事务团队的定位,并结合企业性质、境外合规以及上市公司的特殊监管政策及要求对今后的工作予以展望,使企业看到你之于企业的未来价值所在。03 面试中获取的信息:必备参考项面试实际上是一个双向获取信息并选择的过程,面试者不只是被动的提供信息,而应该借助可能的机会更多了解企业。汇报对象一般而言,面试官中会包括部门的直属领导,因此求职者就需抓住有限的面试时间来了解领导的专业背景、判断领导的工作风格。
领导是否为法律专业背景将会决定今后你提交的工作成果是否会有复核以及对你个人专业成长的帮助。领导在管理上的授权度也将影响你在工作中的自由发挥空间,要求事无巨细的汇报或是仅作总体上的宏观把控的接受度因人而异。所属部门及工作职责工作职责可谓贯穿求职过程中的关键内容,独立的法务部门还是隶属于法律合规部、董事会办公室甚至综合办公室将一定程度决定工作职责的界面。独立的法务部门自不待言,从事的工作与其他部门有着相对明确的界分,但在非独立的部门将会接触部分非法律事务,这是求职者需要提前做好准备并根据自身的职业规划决定是否接受。
此外,求职者也可以进一步了解公司的合作律所,出差与外派等信息,这些因素或多或少将对今后的工作产生一定影响晋升与发展面试的最后,求职者不妨询问一些公司以及所在部门发展的规划,侧面了解公司对法务的重视程度,这将直接影响个人上升的前景。在现今双通道的晋升体系中,目标职位序列的设置也是考虑的重要因素。直观体验前述谈的主要是从言语交流中获取的信息,另一方面,求职者通过实地走访办公场所,观察员工的工作状态以及感受面试官的待人接物均能得出一个初步的判断,这种判断或许主观,但不失为重要的参考。
04 代 结 语 我曾经阅读过一本《面试学》的书籍,可见面试是一项系统化、学科化的显学,不同专业,不同角色的人从不同角度进行诠释。作为法务面试而言,以求职者角度来讲,面试的成功不仅仅要求方法或技巧,而在于短时间内展现个人综合能力并获取信息。希望我们通过准备—面试—复盘的循环过程提升面试能力,当然这能力取决于个人平时的知识、经验储备。愿大家在这求职季有所收获。
本文为法盟作者 章翎羽 原创。转载请联系本号,注明来源与作者。 免责声明:本平台仅供信息发布交流之途,请谨慎判断信息真伪。如遇虚假诈骗信息,请立即举报