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这3招,让你在家也能做好工作

网友发布 2022-07-29 17:02 · 头闻号项目分享

原创赖赖laKingdom法盟

2020年一开始,我们国家就面临了一系列“打怪升级”的战斗,“新冠肺炎”、长沙禽流感、四川金堂5.1级地震、莆田步行街大火。除了国家延长春节假期外,部分地方政府也纷纷发布延迟复工的通知,因此,一部分律所也从2月2日开始,启动远程上班模式。

在家办公确实可以很大程度提高我们的幸福感,但与此同时,在家办公也与在公司的工作状态有所不同,安逸舒适的环境很容易让人放松懒散,我们怎样才能在家也保持工作效率呢?

01保持仪式感,是打开工作的开关

在家办公,就是不梳头、不洗脸、穿着睡衣直接坐到电脑面前?

这和宅家追剧没有区别,我们会很容易被周遭的事物吸引注意力,容易分心,无法快速进入工作状态。

所以,我们需要一些小小的仪式感来提醒自己,今天是在工作。

· 在家办公不要穿着自己的睡衣,迷迷糊糊起床、迷迷糊糊工作。收拾洗漱之后穿上平日穿的衣服,虽然不用西装革履,但在家换好衣服了再工作,可以让我们迅速从“睡衣模式”调整到“工作模式”;

· 按时起床,正常作息,保证每天早晨起床和上班时间的作息一样,这样一来,整体精神状态饱满了,工作也会有动力,自然会提高工作效率;

· 把工作不相关的设备或软件调成静音状态,在工作时可以保持心无旁骛。因为在家办公,很容易干着干着活,就拿起手机看一看,到沙发上躺一躺,打开电视看一看,无法保持专注;

· 保留一些工作日的习惯,比如喝一杯咖啡或是睡午觉。这些习惯会唤醒身体记忆,当全身心都在提示这是工作日的时候,工作效率自然就会上升。

千万不要忽略这些小小的仪式感,它是工作与休息之间的一道门,是把我们带入到工作状态的钥匙。

02独立的环境,让工作更专注

设想一下,假如在客厅办公,我们可能会忍不住嗑瓜子吃零食;如果在房间办公,我们可能就从躺着办公变成了躺着睡觉。所以在家办公,我们需要告别这类容易放松、容易懒散的环境。

我们需要在家找一处相对正式、没有干扰的地方办公,不能在卧室和有电视机的客厅办公。如果家里有书房,那就把书房当作办公室,走进书房,关上房门,把工作资料都准备好,就在这里开始办公。

或者收拾一个整洁的空间,清楚无关的物件,尤其注意办公桌面的整洁。因为工作的环境太过杂乱也会分散我们注意力,潜移默化地影响我们的情绪。

另外,在工作的时候,也要尽量避开和家人、朋友的直面接触,务必保证工作空间不受干扰。如果一直在和家人聊天,就会让我们的思维懈怠,从工作状态中分心。

其实无论在哪工作,一个能令人集中注意力的工作环境都是必须的。这样的目的很简单,杂乱环境下5小时才能完成的工作,在专注的环境里我们可能只需要2小时。

这个空间把我们和他人隔离开,走进这个空间,我们开始工作;离开这个空间,是我们一天工作结束的标志。它是我们工作的开关。

03任务清单,让工作更高效

在家办公,还有一个天敌,就是拖延症。

治疗拖延症最有效的方法就是,弄清楚一天的任务清单,再按工作任务的优先级合理安排时间。

首先,我们需要对年前工作进展进行梳理,以便进行下一步工作。再根据主管近期的工作安排,根据工作内容紧急需求排列,列出自己的待办清单。

列待办事项清单,我们会知道什么时候该做什么事,这样做事就会更加有条不紊。而每日列完成事项清单时,我们会看到自己一天做了什么事情,哪些事情有必要做,哪些事情可以稍微推后等等。此外,当看到一天完成的事项很多时,满足感会提升,我们就越有可能坚持下去。

事有轻重缓急,列任务清单有助于时间的合理安排,将重要的工作安排在上午的“黄金时间”,必须学会运用80∶20法则,即让20%的投入产生80%的效益。

也就是说,要把握一天中20%的精华时间,将它们用于最为关键的思考、学习和工作。

另外,如果一个任务规定一个周完成,不要等到一周结束才加班加点。如果一个任务没有期限,我们往往会无限期地拖延。所以,最好给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的完成期限。

在家办公,看似轻轻松松,其实是对我们的自律性的一次考验。只有保持自律,把工作时间和业余生活脱离开来,才能使在家办公既有工作效率,又能劳逸结合。

最后提醒在家办公的朋友们,疫情期间,一定要记得少出门、戴口罩、勤洗手哦!

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