做法如下:
首先你需要具备接单的能力,最重要的一点就是找到靠谱的供应商给你提供产品,这就是你的后盾。只有后盾给力,才有机会拿下外贸订单。因为自己不是生产厂家,所以你的供应商的资质最好是生产厂家,能开具增值税发票,能提供后续你退税需要的一些纸质资料等等。
其次就是对外贸的流程要相当熟悉,如何回复客户的询价,如何做报价,做形式发票,合同,箱单等等。以及报关需要的报关资料,合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等等。这些是最基础的操作。
注册公司。外贸接单要退税就必须要走公账,所以你需要注册一个公司。这个相当重要,不然你就无法操作,除非你接下订单以后交给具有出口权的其他贸易公司或者厂家去做,自己只拿相应的抽成。不过这样对你没有多少好处,基本上就是一锤子买卖,客户可以跳过你直接和他们合作。
开通个人外汇账户或者香港离岸账户。客户要跟你汇款,你需要有外汇或者离岸账户来接受不同货币的汇款,当然一般美元居多,如果没有就没办法收款。所以这个也是需要做准备的。没有这个账户,只能让别人代收,前提是客户和你特别信赖。不适合第一次合作的客户。
熟悉银行的事物。收到外汇以后,银行会通知你有外汇到帐,这个时候你要做好结汇的准备。通常情况下你需要把与客户签订的合同(英文版),与银行出具的汇款信息上的客户的信息进行比对修改后打印出来,拿去银行结汇。这样才能把收到的货币转换成人民币,这样才能开展支付供应商的定金或者尾款的后续工作。
总结:个人接外贸订单要操作的事情非常多,比在公司做外贸要复杂得多。既要熟悉外贸流程,又要操心外汇的接收结汇,还要支付合作厂家的货款,还有许多看不见的事儿。有公司事情就特别繁杂,每年还需要接受年审,还有各种经营证的办理和核实等等。所以一定要想清楚自己是否为这些都做好了准备。
1、参加行业展会:我们除了利用常规的外贸推广,还要积极参加行业内的一些相关展会,例如每年的广交会和一些行业内比较著名的。我们参加这些展会,得到订单的几率极大,因为愿意来参加这种的,本身就是有需求的客户。
2、利用外贸营销软件:现在很多外贸公司都有开发一种外贸营销软件,即里面包括了一些公司的海关数据等信息,利用这些软件进行相应的客户营销,是对我们获取外贸订单一种非常好的方式;不过这个就要普遍撒网了。
3、外贸公司:我们想要接到外贸加工的订单,除了自己努力动手,还可以借助第三方的一些客户资源,比如说外贸公司;这些外贸公司手里都握有很多进出口公司的信息,当然这个价格是不便宜的,而且要谨防被忽悠。
4、在各大国外知名网站平台发布自己的产品信息,有些平台是付费,有些是免费。但相比较而言,付费会比免费的效果好一些。
5、SNS社交网站上寻找目标客户,然后添加他们,时刻关注他们并与他们进行即时沟通。
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