我是一名保险金融执业者,专注于分享职场经验和传播金融知识。
在职场上,工作汇报是日常工作中重要的一环。如果工作汇报做得好,能给不太完美的的业绩加分,更能给汇报人的职业形象增添光彩。
工作汇报有日报、周报、月报、季度报、半年报、一年报及三年或五年工作汇报,不同时限的汇报,有不同的汇报要求。
对于日报、周报及月报,从我的管理经验来看,日报是记录仪,周报是刹车器,月报是方向盘,对此,我具体做如下说明。
第一,日报是工作事实记录仪
日报,指的是用来记录工作当天的工作汇报。
日报的形式没有明确的要求,可以用电子表格形式,可以用微信或QQ形式,甚至用口头形式,用哪种形式汇报,取决于领导的要求。
日报的编写,要使用动宾结构说明当天工作的进展,比如已发出标书;不要使用描述性语言,比如历经千辛万苦,再比如事情难度非常大,等等。
日报要强调冷冰冰的事实,不要煽情,要客观,不要长篇大论,要简略。
第二,周报是工作进展刹车器
周报,指的是对过去一周工作的汇总,总结已完成工作事项及将要完成的工作要点,就如同自驾游时,把车开进服务区,暂时停下脚步,休息一下,以便整装再次出发。
周报的形式比日报正式些,比如,周报不能用口头汇报,而是用正式的电子表格汇报。
在汇报工作事实的基础上,周报可以适度使用描述性语言,以表达克服工作困难取得成绩,以突出一周的工作绩效。
第三,月报是工作节点方向盘
月报,指的是对一个月工作所做的报告,报告至少包括一个月重点工作的成果、问题、困难及下一个月工作计划。
为了提高月报层次,在结合落实年度工作计划的基础上,月报可以总结提炼工作思路、策略,以开发出新的管理工作工具或模板,供其他同事学习使用。
月报的编辑,要多用图表,多用对比法,多用数据说话,多强调辛苦努力等描述性语言的运用。
综上所述,在编制日报、周报及月报时,要把握不同汇报的侧重点:日报是记录仪,专注事实;周报就是刹车器,专注进度;月报是方向盘,专注位置,从而丰满汇报立体感,强化精干的职业形象。
学校网络编辑部要写舆情汇报
之前,曾就职一家公司,各项制度不但落实得非常严格,而且,对于各级管控也是有根有据,特别突出的一项做法就是坚持让公司员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,已经坚持足足两年了。
两年过后,个人从那家公司辞职了,倒不是完全是因为“文山会海”的问题,还有其它审批过于繁琐的问题,总之,个人感觉无论怎么写,多长时间写,如果不能促进工作落实,产生实实在在的效益,那么这项工作可以暂停了。否则,抱着“留之无用,弃之可惜”的想法,无疑是鸡肋一根,耗费了精力,浪费了时间,实在没有必要。
是否应该写,需要具体分析:
一是看工作性质 。如果是以政策研究,信息咨询,文字撰写等以脑力劳动为主的工作,可以保持日报和周报的工作模式,因为,这样作利于同事之间工作上互通有无,而上级则可以全面掌握下级的工作进展情况,而且,对于需要落实且催得紧的工作,可以起到监督推进的作用。而对于以机械制造,商品售卖等以体力为主的工,这样做还是省省吧,至少不需要日报,因为,这样的工作性质,每个月的工作内容跟一天是一样的,没有必要费那个脑细胞。
像个人现在所在的机械制造类公司,也有每天的“日报”,但却没有更多的文字内容,取而代之的是实实在在的工作进度与质量,也就是说,数字基本上取代了文字,一切均要用数字说话,产生的结果就是不需要费劲地措词,而是只需要有一说一,有二说二地将数质量情况,反馈出来就可以,很好地提高了工作效率。
二是看员工构成 。这个可能有些极端但却确实存在,就是少数公司员工学历偏低,不要说什么日报,周报了,可能写个名字都有些费劲。所以,如果在这样的员工范围内做日报,周报或者月报什么的,不但会招骂,更可能会招恨,搞不好甚至还会招打。对此,这种情况,最好还是将写日报,周报与月报的员工,上调一级,由他们的管理者,班长,工段长什么的,能更好一些。
像有的公司车间业务员兼职做各类数据统计与月、周与日的工作进展情况汇总上报,较好地减轻了员工的额外工作压力,也便于车间自身掌握每一天的工作进展情况,一举两得。
三是看基础条件 。就是软硬件设施。说软件就是制定统一规范的上报模块,将上报的格式与内容转换成表格,只需填写具体的数字,简明的文字即可。说硬件,就是报送程序网络化、电子化,不需要人工呈递,只需网上传阅即可。类似于公司的ERP管理系统,这样即规范了内容,又简化了流程,减轻了工作量,进而提升了效率,落实的难度也被降低,而员工抵触的情绪也会减小。
当下,信息化技术、人工智能已经开始“飞入”寻常百姓家,高新技术对各个公司的生产运营、人力资源管理等产生了越来越深人的影响。有条件的公司,完全可以采用信息网络公司推出的管理系统、人力系统,取代每天、每周、每月的报告,尽管需要一定的费用,但综合来讲,性价比还是蛮高的。
四是看实际效果 。有句俗语,不看广告,看疗效。无论如何,什么周期,都要定期不定期的“回访”一下,看一下,开展这项工作与当时的初衷是否一致,能否达到既定的效果,如果不能,怎么改进或者没有效果,是否可以叫停等等,真正把实效做为开展此项工作。检验此项工作的唯一标准。
归结来讲, 凡事都没有绝对,是好是赖,可行不可行,就是要以实际效果为准、为好 。
以公司情况来说,首先要分为日报、周报、月报、季报、年报等。
以日报为例:要有标题、单位、时间
其次要有类别,比如说“今日舆情”、“行业态势”等可能分为几类
在然后就是舆情信息,包含标题,来源,链接,内容概要,甚至末端还给一点意见点评等。
一般一个类别下1-3篇即可,不宜过多,没有则直接删除,不显示该类别。
篇幅内容不宜不过介绍,言简意赅,突出重点。日报一般模型出来后,后期就在内容上主要做更改。
周报、月报要麻烦点,要加总结性的话。和一些阶段性分析。
希望对你有帮助。
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