如何写一封有效的英文推广信

所以，好的推广信，首先要给对方一个好的第一印象,其次是内容传达准确、有效吸引买家关注，激发其购买欲望。写作英文推广信注意事项：1） 用语礼貌，正式。不要用pls, ASAP, thx, u, ur等缩写。尽量多用Could you please; Would you please等句型。2） 不要使用不恰当的标点符号，尤其忌讳过多使用感叹号，会让买家产生厌恶。3） 要注意避免拼写错误。建议您在Word中编辑好推广信，利用Word的语法拼写检查检查是否有拼写错误，然后再发送给买家。4） 推广信要简洁明了，突出卖点（产品的卖点、公司的卖点）。如果产品有行业认证，一定要注明！5） 如果您是行业协会成员，一定不要忘了提到这个信息，这个信息对买家很重要，是买家判断您的专业性的根据之一。6） 称呼。如果对方是女士，则称呼Dear Ms. XXX，男士则称呼Dear Mr. XXX。如果性别不详，则称呼Dear Sir/ Madam7） 邮件第一段第一句话最好不要用How are you? Nice day等非正式语言，可以简洁直接地告诉对方您是从什么渠道获知对方信息的。常用句型参考：I saw your information on XXXX; After having seen your buying offer on I would like to 。然后简单介绍自己（姓名、职位）和公司名。第二段简单介绍公司（公司在行业内的经验，如果有比较长时间的专业经验则更好、公司的所在城市）以及产品范畴（与买家采购相关的产品范畴，不相关的产品不要提），一定要记得突出自己的优势！8）邮件中要提供自己的网站链接（最好提供在MIC上的网站链接，如果提供自己的公司网站链接，对方可能会害怕病毒而不敢打开），让对方可以了解更多自己的产品和公司信息。说到这里，需要提醒一下，很多供应商的公司网站信息非常简单，通常只有一些和对应的产品名称，这样的网站链接即使提供给买家，也无法吸引买家的兴趣，因为您的网站没有能够帮助买家获取所需信息，也就是说没有为买家方便获取信息提供条件。9） 最后一定要将自己的详细联系信息告知对方（电话、传真、邮箱地址、手机，如果方便的话）10） 面对不同的背景、专业、行业的买家，不要发千篇一律的推广信，要定制属于你自己的，有针对性的推广信。如销售电子元器件产品的供应商，面对的往往都是行业工程师出身的买家，那么在推广信中，对产品特性、参数的描写要多于特点的介绍，并注意提供数据支持。关于买家划分及推广对策分析，我们会详细介绍。11)邮件主题。邮件主题是否能吸引买家兴趣，激发其点击打开是我们推广信成功最关键的一步。我们的推广信邮件主题需要简洁，包括行业产品名称。另外，一些魔力词语可以让我们的邮件更容易获得买家点击打开的几率，如Free, Sale, Discount。下面是一封比较好的英文推广信：