会计信息系统是内部控制的手段

序

“互联网+”与内部会计控制制度有着非常密切的关系，内部会计控制在加强企业管理中发挥着重要作用。但是，在现阶段，一些企业尚未建立完善的内部监督控制体系。因此，笔者在文章中重点探讨了"互联网+"背景下加强企业会计内部控制的策略，希望文章能为企业相关部门的工作提供理论参考，从而保障企业的持续健康发展。

1.目前，我国企业会计内部控制制度建设仍然滞后。

从某种意义上说，企业的内部控制制度直接影响到企业未来的发展，不仅影响到企业的财务安全，还会影响到其他部门的工作。如果企业内部控制制度出现问题，将严重影响企业各项工作的管理，造成资源浪费现象。如今，在“互联网+”的背景下，许多企业已经完成了财务信息系统的建设。大多数先进企业甚至已经完成了会计信息系统的建设。但是，大多数企业的会计信息系统还存在许多问题，需要进一步完善。正因为如此，很多企业的会计信息系统在工作实践过程中并不能为企业的决策提供必要的信息支持，相关的会计专业人员仍然需要用手工劳动来完成工作。会计信息化建设的滞后直接阻碍了企业内部控制制度的建设，同时也在很大程度上阻碍了财务系统与内部控制系统之间协调的难度，直接导致了各种问题的出现。因此，企业内部控制制度在工作实践过程中无法发挥作用。不仅如此，很多企业并没有对传统的内控模式进行改革，甚至对信息化内控体系一无所知，这直接导致了企业内控体系建设的滞后，同时也在很大程度上阻碍了企业的发展。

2.会计信息化内部控制风险意识不足。

企业会计信息系统对维护企业会计工作的顺利开展起着重要的作用。会计信息系统的应用不仅可以降低企业会计工作的成本，还可以有效地提高财务工作的效率，从而更好地服务于企业的经营决策。然而，目前许多企业的会计信息系统需要进一步完善，会计信息系统存在许多漏洞，无论是在工作流程还是信息安全方面。大量的信息数据传输和共享导致大量的财务信息在网络中被公布，这不仅增加了企业内部关键信息泄露的风险，也大大降低了企业的抗攻击能力。在调查研究中，笔者发现，目前很多企业的员工风险防范意识不高。因此，他们忽视了内部控制的风险。在工作过程中，他们只享受财务信息系统带来的便利，却忽略了数据审核和思考，直接增加了企业的经营风险。

3.系统安全性和保密性低。

在“互联网+”时代背景下，大多数企业的财务数据和会计信息数据都存储在一个统一的信息系统中。如果企业未能建立完整的数据安全保护体系，将严重威胁企业的财务和会计安全。只有长期保存企业的财务信息和会计信息，才能充分发挥其对企业发展的促进作用。然而，目前大多数企业的会计信息仍然以电子文档的形式存储在计算机设备中。如果企业的安全防护体系存在漏洞，就可能导致企业财务会计信息的泄露和损毁。这种现象不仅会影响企业的正常运营，还会在很大程度上损害企业的公众形象。此外，在大多数情况下，企业会根据自己企业的财务数据做出经营决策。因此，如果企业的会计信息和财务数据被泄露，甚至被恶意篡改，就可能导致企业决策失误，不仅浪费企业的财产和资源，甚至可能导致企业破产。鉴于此，企业高层领导应重视会计信息化内部控制系统的安全性，重视对本企业财务数据和会计信息的管理，尽可能避免数据信息的泄露。

第二，解决方案

1.推进与企业信息化水平相适应的企业会计内部控制体系建设。

在“互联网+”时代背景下，只有推进与企业信息化水平相适应的企业会计内控体系建设，才能尽可能提高企业内部会计数据的准确性。只有这样，企业内部会计数据才能为企业决策提供有效的参考，企业才能建立高质量的内部管理控制体系。在实践中，企业首先要严把会计关，在推进会计工作信息化建设的过程中，尽可能保证财务信息的准确性。在工作过程中，相关人员要从基础会计凭证的填制入手，认真核实各项工作的工作数据，尽最大努力检查数据信息的真实性，尽可能保证数据结果的客观性和公正性。

其次，企业要重视对自身会计制度的监督，利用完善的监督机制保证会计制度的顺利实施。企业可以通过会计内部控制监督体系、会计内部控制评价体系和信息系统运行体系对会计制度的执行情况进行监督。在制度实施过程中，首先要增强企业内部会计控制制度的权威性，企业可以组织高级管理人员来构建企业内部会计控制制度。在企业内部控制制度建设过程中，相关人员应重视内部控制制度的建设和发展，尽可能保证内部控制的具体化和完善化。在构建企业内部控制体系的过程中，企业应努力摆脱传统观念的束缚，积极探索利用互联网技术构建企业内部控制体系的方法。企业在实施企业内部控制制度的过程中，应充分分析自身企业的特点，构建符合自身发展的内部控制制度。此外，企业高层领导还应重视员工的技能培训，从而全面保障企业内部控制的实施和发展。

2.加强企业会计信息系统的控制。

只有保证企业会计信息系统数据的完整性和真实性，才能充分发挥这些信息数据的作用。鉴于此，各大企业都应重视会计信息系统的控制。在加强会计信息系统控制的过程中，企业可以从以下几个方面入手:首先，加强对计算机的控制。只有探索保证计算机稳定运行的有效措施，努力维护计算机存储的安全性，才能充分发挥计算机在促进会计信息化中的作用。其次，企业要加强对软件的控制。在实际工作过程中，企业可以选购符合本企业特点的财务信息软件，充分满足企业的业务需求，进而提高企业的财务工作水平。

再次，企业也要重视自身的网络安全工作。在工作实践过程中，企业应设立专门部门严格控制网络安全，一方面避免恶意软件攻击导致财务信息泄露，另一方面提高内部办公的便利性。此外，企业还应注意对自身档案的控制。企业高层领导在工作过程中，要重视会计档案的保管，安排专人整理企业的纸质档案，避免因计算机问题造成档案丢失的现象。最后，企业也要注意信息系统的维护。在工作实践过程中，企业可以推进系统投入控制体系建设，通过系统投入控制体系全面控制会计信息的安全性、完整性和准确性。涉及企业秘密的会计凭证必须妥善保管，尽可能保证输出信息的安全。

3.建立会计信息化风险预警机制。

从企业内部控制的角度来看，推进会计工作的信息化建设，实际上就是构建会计信息监控预警机制。笔者在调查研究中发现，在大多数情况下，企业的财务数据包中包含了企业的大量收支数据。通过分析这些数据，很容易掌握企业决策的正确性，同时也能有效掌握所有企业面临的经营风险。鉴于此，企业在加强会计内部控制的过程中，应努力构建企业风险池和相应的风险模型，以便分析企业经营决策中的各种问题，为今后的经营决策打下坚实的基础。同时，借助风险模型，可以实现对企业经营状况的准确分析。一旦企业的经营出现问题，企业的高层管理人员可以很容易地察觉到问题的源头，这对于促进企业的持续健康发展无疑具有重要的意义。

4.加强控制交易的授权。

交易授权可以有效提高信息系统处理交易的效率和质量，交易授权在企业的管理模式中同样适用。以企业的采购工作为例，企业的相关工作人员可以在采购系统中输入采购时间、采购对象、采购数量等信息，然后计算机就可以完成采购工作，没有任何控制。交易授权的方式一方面可以避免人工采购带来的问题，同时也有利于促进企业内控制度建设。

标签

当然，企业要注意授权的管理，避免交易授权造成的资源浪费。