零跑腿自助查！青岛企业登记档案网上查询系统上线

10月24日，由青岛市行政审批局、青岛市市场监管局开发建设的“企业登记档案网上查询系统”正式上线运行。在全国率先实现了企业登记档案在线查询。企业足不出户就可以在家完成企业登记档案的网上查询和打印，彻底解决了过去跑腿多、排队长、打印慢的问题。

随着市场主体的蓬勃发展和快速成长，查询企业登记档案的需求与日俱增。为市场主体提供更加便捷的企业信息查询服务，今年以来，青岛市行政审批局加快推进“互联网加企业登记档案查询服务”改革，在提供免费窗口查询打印的基础上，开发建设了“登记档案网上查询系统”，为企业提供网上查询服务。

“登记档案网上查询系统上线后，将彻底改变传统的企业档案查询方式，首次实现申请人'零面谈、零跑腿'、市场主体登记信息'二次查询'、企业登记档案'随时随地、想搜就搜'的'互联网+政务服务'新模式，进一步增加了公众对简政放权、加强监管、完善服务改革的获得感。”青岛市行政审批局相关负责人介绍。“登记档案网络查询系统”具有查询快捷、服务优质、成本低廉的特点，受到工商企业的普遍欢迎。

快速查询

实现流程再造优化。

过去，企业在查询和打印文件时，必须将所有文件拿到窗口排队处理。由于查询业务量大、打印盖章时间长等因素，不仅降低了窗口业务办理效率，也影响了企业的业务体验。通过对档案查询流程的信息化改造和技术升级，按照“便民、高效、降本”的目标，开发建设“登记档案网络查询系统”，为社会公众提供市场主体登记信息查询和企业登记档案查询服务。申请人足不出户即可在线发起查询申请。实名验证后，系统会自动匹配可查询的市场主体登记信息，显示给申请人。申请人移动鼠标即可完成查询业务，为企业登记档案查询开辟了一条“高速公路”。

优质服务

实现权限的分级设置。

根据不同的用户身份，系统设置不同级别的企业档案查询范围。如果用户是普通个人，仅限于查询和打印可以公开的市场主体登记信息；如果用户是企业、法人代表或股东，企业可以使用电子营业执照，法人代表和股东可以查询打印市场主体登记信息和企业的电子档案，包括股东会决议、公司章程等。通过使用他们的个人帐户登录；如果用户是执业律师，根据调查取证的需要，可以查询打印市场主体的登记信息和电子档案，但需要上传《律师事务所介绍信》等证明文件，经登记机关审核后才能打印。用户首次登录账户时，需要进行实名验证，以确保“真实身份、真实意愿”。它们在提供便利的同时，可以防止冒名查询的问题，保护个人隐私和商业秘密。

低成本

实现自助文件搜索和打印。

企业档案全程在线办理模式的实施，免去了跑腿、排队的麻烦，为申请人节省了大量的时间和精力。根据企业实际需要，青岛市行政审批局还积极协调省市司法部门，对接我省执业律师库，将改革受益对象扩大到执业律师，方便律师办案。“注册档案网上查询系统”提供免费查询和下载服务，申请人可根据自身需要下载打印相关材料。今年1-9月，青岛市共受理企业档案查询申请13万件，打印企业档案近300万页。纸张、消耗品等的成本。每个业务窗口打印档案所产生的费用接近150多万元。“注册档案网上查询系统”上线后，不仅可以降低企业的商务成本，还可以大大提高工作人员的工作效率。

高效率

实现线上线下统一。

通过“登记档案网络查询系统”下载的市场主体登记信息和电子档案，由系统自动加载防伪水印，并嵌入登记机关的业务印章，确保查询材料的真实性。下载的存档材料与现场窗口查询结果实现了统一规格、统一标准、统一盖章，具有同等效力，企业可以放心查询下载。