1.分项工程完工，施工单位自检合格后，应填写分项工程质量验收记录。分项工程应由专业监理工程师、施工单位专业技术负责人等进行验收并签字。
2.表格的名称和编号
名称:根据验收规范给出的分项工程名称，填写表格名称的下划线空网格；
分项质量验收记录编号:按建设工程的子项目、分项进行编号；表的右上角写着《建筑工程质量统一标准》GB50300-2013附录B中规定的分部工程和分项工程的代号编制。
一个工程，一个分项工程只有一个分项工程质量验收记录，所以不写序号。
3.编号规则的详细描述如下:
第一位和第二位是分部工程的代码:
第3和第4位是分部代码；
第5位和第6位是分项工程的代号。
4.标题:
填写整个项目名称。如果是小组项目，以小组项目名称和单位项目名称的形式填写，并标明子单位项目的位置。
工程名称:按规范范围填写混凝土结构即可。
子项目数量:填写子项目包含的项目总数量。如果因分项工程中检验批类型不同而无法计算出工程总数量，则可不填写此栏。
检验批数量:填写的分项工程中包含的各类检验批的总数量是指该分项工程中实际发生的所有检验批的数量。
施工单位、项目负责人、项目技术负责人:施工单位一栏应填写与施工单位签订合同的总承包单位或专业承包单位的名称，并书写全称，应与合同上的公章名称一致，并注意各表格填写的名称应相互一致；在项目负责人栏中填写合同中规定的项目负责人姓名；在技术负责人一栏填写该项目的技术负责人姓名；表头的名字可以由填表人填写，只注明具体负责人，不用签字。
分包单位、分包单位项目负责人、分包单位技术人员:分包单位一栏填写分包单位名称，即与施工单位签订合同的专业分包单位名称，写全称，应与合同上的公章名称一致。需要注意的是，每张表格填写的姓名要相互一致。分包商一栏应填写合同规定的分包商项目负责人姓名:表头姓名由填表人填写，但应注明具体负责人，无需签名。
分包内容:指分包商所承包的本分项工程的范围。
栏号应按检验批的顺序填写。如果检验批项目超过一页，添加表格并按顺序编号。
检验批名称、检验批容量、部位/区段、施工单位检验结果、监理单位验收结论栏。
按顺序填写分项工程汇总的所有检验批，并填写其名称、检验批容量和部位/区段，注意填写完整。
5.检验批容量应根据检验批质量验收记录中的检验批容量逐一填写。
零件/部分应填写每个检验批所在的零件或水部分。
施工单位检验结果栏由填写人根据检验批验收记录填写，符合要求或验收合格。
监督结论栏由填表人根据检验批验收记录填写，约定项目合格或符合要求。如有异议，应做一个标记单，暂不填写。
6.描述列:
如果有不同意见，应该标记出来，不要填在那里。处理后，监理工程师应针对不同项目指出问题，明确处理意见和完成时间。
说明所包含的检验批的质量验收记录是否完整。
7.施工单位的检查结果列在表格的最下方
施工单位项目技术负责人填写，符合要求或验收合格的填写，并填写日期。
分包商施工的分项工程验收时，分包商人员不签字，但应将分包商的名称、分包商项目负责人的姓名和分包商项目技术负责人的姓名录入相应的单元格。
8.监理单位的检查结果列在表格的最下方
专业监理工程师确认所有项目验收合格后，填写验收记录，并填写日期。如有异议，应做标记但暂不填写，待处理完毕后验收:对于异议，监理工程师应指出问题，明确处理意见和完成时间。
9.有关注意事项
检查检验批的所有部分和区段是否覆盖分项工程范围，是否有任何遗漏。
一些不能在检验批中检验的项目将直接在分项工程中验收。如果有混凝土和砂浆强度要求的检验批，龄期后试压结果能否满足设计要求？
检查各检验批验收资料是否齐全，统一整理，依次登记保管，为下次验收奠定基础。
10、分项工程质量验收填写示例:
分项工程的质量验收是在检验批验收的基础上进行的。一般来说，两者性质相同或相近，但批量大小可能有差异。因此，分项工程质量验收记录是各检验批质量验收记录的汇总。
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