译者:杰伊
校对:LITCAVE工作室
图片:在线
无论在工作还是日常生活中，我们越来越发现时间不够用。很多时候，我们明明很忙，但是回头看，却发现自己什么都没做。现代社会越来越注重效率，所以时间管理变得重要。
《项目管理人生》这本书就是作者出于这样的考虑而写的一本书。在我们看来，项目管理是一个只用于工作领域的概念，其实不然。在这本书里，作者教我们如何把项目管理的方法运用到方方面面，比如上下班、作息，甚至是做咖喱饭。
这本书的作者米泽创一加入了世界一流的综合咨询公司埃森哲，工作了27年。作为总经理，他是公司内部许多组织和项目的负责人。这本书就是从他的工作中衍生出来的项目管理方法。
项目管理寿命作为一种时间管理方法，就是在给定项目不变的前提下，如何更高效地完成项目，这其中包括了对时间、成本、人力资源，当然还有风险的考虑。作者在书中提到，项目管理最重要的理念之一就是并行处理某些操作，并注意各种操作之间的相互依赖关系。改变流程后，关键路径也会改变。
另外，值得一提的是，项目管理生活并不是把我们的生活变成无情的工具人。作者在衡量一个项目成功与否的标准中加入了个人成就，即“快乐”。说白了，这样的生活方式是为了给我们带来更幸福的生活。由此可见，《项目管理生活》不仅仅是一本参考书，通过它我们可以反思自己的生活，给我们的生活带来快乐。
由于书中的某些部分可能不适合电子网络时代，在本文中，我们根据书中的主要内容为读者提供了一个简单可行的项目管理生活方法。
1.什么情况下需要项目管理生活？
在作者看来，项目管理生活的本质就是“让你想做的事情顺利进行的秘诀”。
所以我们要思考，什么情况下需要项目管理生活？作者在这个问题上没有给出一定的思路，导致实践中有些读者为了管理而管理。在管理过程中，他们不断面对各种突发事件，最终导致管理失控。
首先，项目管理生活适合有规律的事情，比如上下班、吃饭、午睡、健身等。对于学生来说，当然意味着上课，社团活动，个人爱好发展，语言学习等等。我们最好逐一列出这些项目。对于项目管理生活的初学者来说，一开始就安排他们一整天的时间只会适得其反。毕竟很难保证不出意外。
其次，列出这些事项后，要思考自己生活的规律性。如果一个人的生活习惯不规律，他很难进入项目管理生活。所以，我们需要花一些时间为我们的生活制定一些计划，比如我们每天要做什么，每周有哪些事件占用你的时间，每个月有哪些事情要完成。
然后，是对人生的规划。正如作者在书中所说，任何项目都是有目的的。如果没有目的，就没有管理可言。对于大多数人来说，这是一个略具挑战性的问题——谁知道这一周他们生活的目的是什么？在这里，我们需要花一些时间，做一些某段时间的计划，甚至思考当年的目标。
在书中，作者提醒我们在规划目标时需要注意以下几点:
1.具体明了，这个就不用细说了。比如“做一个自信的人”就不明确。可以换成认识10个新朋友，上台演讲3次，组织一次团队户外活动等。
2.可衡量的，比如“学英语”就是不可衡量的目标。但如果改成考试成绩80分以上，并取得一些证书，不仅有助于你知道这个目标会给你带来什么，更重要的是，实现这个目标的方法也会明确。
3.可以实现。我们在设定长期目标时，往往因为时间充裕而忽略了可实现性。所以，在学习项目管理生活的初期，我们不建议花太长时间。一般先考虑三个月内的目标，或者把长期目标拆分，这样才能看到每个目标的可实现性。
4.有一个明确的期限。如上所述，截止日期是检验我们项目成功与否的终点。有了明确的期限，才能有紧迫感。
这五点的英文单词——
特殊的
可测量的
可完成的
相关的
有时间限制的
第一个字母组成了“聪明”这个词，所以这些点也被称为“聪明规则”。
二、什么是项目管理生活？
完成上述步骤后，作者将项目管理生命周期分为三个模块，即三个核心支柱，即:
1.项目管理技能
2.本质思维和本质把握能力。
3.幸福思维与幸福取向
接下来，我们将通过这三个核心支柱告诉读者什么是项目管理生活。
1.项目管理，应该用什么技巧？
在项目管理学会出版的《项目管理知识体系指南》中，将其分为5个基本过程组和10个知识领域。
五个过程组:
①启动过程组
②计划过程组
③执行过程组
④监控过程组
⑤关闭流程组
这些过程组是通过对“计划、规划项目、然后启动项目、确认项目是否按计划进行、保证项目良性运行、最终完成项目”的项目过程中的各个过程进行分组而定义的。
10个领域:
其中，最重要也是最容易被忽视的一个就是项目时间/成本/风险管理。
这两个模块是项目经理必须熟悉并熟练运用的，书中并没有对这些方面进行详细的分析，所以对于普通读者来说，只要做好自己生活的项目管理，知道其中的逻辑、方法和注意点就足够了。
五个过程组是为了让我们了解一个项目的完整过程。现实生活中，我们通常只有开始-执行-完成，项目管理方法告诉我们，计划和监控是“做一件事”和“做一个项目”的区别。以烹饪为例。如果是作为一个项目来进行，有了规划和监控，它在初期成果中需要的时间、精力、方法可能不会改变，但是规划和监控可以为后续的每一次烹饪提供一定的参考，从而缩短下一次烹饪的时间。久而久之，我们会提高做饭的效率。
书中还从规划和监控方面给出了一些方法。比如，在执行一个项目之前，想想在项目的完成过程中，我们最看重的是什么。比如有的人想缩短时间，有的人更关心成本、质量、风险和参与项目的人。
在一个需要30分钟完成的项目中，如果事后发现超出预期，就会反复得到预期计划与实际结果的差异，分析问题可能的原因，用短期对策试错，最终得到长期对策。
2.思考和把握本质的能力:
在这一节中，作者以电子邮件为例介绍了生活中本末倒置的误区。比如我们习惯了上课和工作，却忘记了上课是为了获取知识，工作是为了实现自我价值。
如果你想过项目管理的生活，你最好善于思考，善于把握一切事物的本质，所以这个能力也很重要。比如我们每天在早高峰挤公交，尽量节省早餐和出门准备的时间，但更好的办法是调整作息时间，避开早高峰人群。同样的，在写工作报告，制定日程计划，甚至和朋友打篮球的时候，不妨问一句:我做这些事情的目的是什么？
以请朋友打篮球为例。如果我们想锻炼身体，我们可以去健身场所，这样可以更有效地锻炼身体。为了和对方取得联系，社交软件能节省更多时间吗？如果是为了放松，虚拟电子游戏会是更好的选择吗？可以看出，在同一件事情上，我们所做的事情的本质发生了变化，它似乎有了更好的计划。
这一节告诉我们的是，我们最好用自己的思维去考虑每一项工作的本质。毕竟就像项目一样，花时间去完成一个价值极低的项目，就是浪费成本。
作者在书中也谈到了沟通的本质。我们常常认为语言是非常重要的交流工具，但作者却向我们展示了在语言无法交流的情况下，他是如何无障碍交流的。可见，交流的真正目的并不是语言交流。笔者认为，只有沟通双方有了要传达的内容、要传达的意愿和具体的沟通方法，并且能够理解对方传达的内容，才需要沟通。
归根结底，就是我们要分析每一个表象，发现我们在茧中的目的，然后试错，用更好的方案代替。以下是分析外观的步骤:
其实我们很容易被工具迷惑。分析的目的是为了解决问题，是有目的的。
在第三部分，作者给出了一些使用工具和方法的注意事项:
1.这个工具是我们的目的吗？
2.使用工具的目的是为了提高理解“本质是什么”的效率。
3.如果你使用工具，你可能只是“工作”。
我们从简单的工作中学不到任何东西。
作者提出了一个自创的词:自我实现，即把一切都当成自己的，这有助于我们负责任地思考，提高思维能力。
3.幸福思维和幸福取向:
项目成功的关键在于“QCD”，但更理想的结果是做到Q、C、D，同时让P感受到进步带来的成就感，也就是做到QCD+P。
“不要拘泥于自己进入哪个行业，而是要想好自己想做什么，想通过工作成为什么样的人。」
以作者自己的求职为例，得出的结论是:更重要的是考虑他自己的个人成长，他的人生目标，他想要什么样的幸福，而不仅仅是目前发展前景的行业。
三、项目管理如何活下去？
在解释了核心支柱之后，本书的后半部分向我们解释了如何过项目管理的生活。在时间管理方面，我们应该始终意识到每个项目的优先级和限制。
在对事情进行优先排序时，大多数情况下，人们会说要根据事情的重要性、紧迫性和难易程度来判断。虽然这样做是对的，但我觉得在良好的身体状况、精神状况和适当的环境下，应该是优先遵循的。如果事情容易受身心状态影响，根据身心状态灵活调整计划是合理的。
这样，我们在安排项目的时候，不仅要考虑其自身的条件，还要时刻关注自身的情况。毕竟完成这个项目的目的是为了提高我们的幸福感。笔者给出如下引导图:
根据时间管理的经验，不断复习，从而得出每个项目所花费的时间，然后尝试解决，最终得到最佳方案。追求质量，最少的精力，减少支出成本也是如此。
笔者建议我们在做项目管理生活的时候可以写日记，因为这样可以充分了解自己的生活。
根据生活日志，得出自己的生活和工作效率，从而知道自己什么时候适合投入和产出。但是，同时也要适当改变自己的生活规律。比如，有些人认为自己是夜猫子，因为习惯了不早起，其实不知道早起更适合自己。所以，得到最佳方案后，不要局限于机械的重复，多给自己试错的机会。以下是作者分析写生活日记的目的:
另外，在笔者的项目管理生活中，也可以利用手帐为自己提供便利。但在互联网时代，我们使用电子日历有时会比手动记账更方便，主要是因为它可以复制粘贴，随时修改，整体布局也能始终保持光洁。以下灰色部分可以用电子日程处理，提高我们的生活效率。
在实际操作中，一定要注意规划和检查，也就是我们前面说的规划和监控步骤。当然具体方法因人而异。总的来说，如下图所示，虽然前期花费的时间可能大于工作本身，但如果对我们来说是有规律的事情，那么只要每天省下五分钟，一周就是35分钟，一个月就可以多两个小时给自己。项目管理的生活就像在工作中做项目。时间长了才能看到真正的效果。
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