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屏蔽噪音
关掉你的手机/电脑提示音
尽管很多事情看起来好像很紧迫，但实际上过几个小时处理它们也不会怎样。推送、提醒音会极大地影响你的专注程度。关掉提示音，可以帮助你更好地集中精神。你也许觉得自己无所不能，可以同时处理多项任务——但事实上你的思维只是在各项任务之间不停转换，死机重启。相比专注，这种所谓的 “多任务” 是极其低效的。
把每一件事写下来
我会尝试尽可能放空脑容量，不死记任何东西。当思绪、想法和任务不停在脑海中盘旋时，人其实很难专注于某一样事情。 所以一旦有什么想法，我就会把它记在手机的笔记本 App 里，然后把这件事清出脑袋。
▲ 不要高估自己的脑容量。如果有什么想法或者思绪，尽可能地记录下来，然后清空大脑。
把你要反复做的事情自动化
如果你需要反复做某些事情， 就找个地方把它们记录下来。我们公司用项目管理 App Trello，将这些事物进行归档。我们还为各种任务设计了详细到具体步骤的 SOP（Standard Operation Procedure，标准操作程序），比如设置密码、预定机票、宣传产品特性。总之，不要把你的脑力浪费在这些反反复复的事情上。把具体操作一次性写下来，然后抛诸脑后。
用更少的工具
学习或者转换到新工具上需要时间。你并不需要十种工具，而是要用尽量少的好工具去完成尽量多的事情。我们公司选择了一些会长久使用的灵活工具。如果只是对新鲜玩意感到好奇就加以试用，最后迟早会更换的话，你是会付出代价的。我 90% 的时间都只在使用四样工具：Google Chrome，TextEdit，Trello，Google Docs。
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专注
把任务分时间段
作为一个 CEO，你肯定会在许多事情上面花费精力。为了防止不停切换任务导致的效率低下，我会安排一段专门的时间去做相同的任务。具体方法很简单：在日历上设置重复的任务，并根据具体任务为之分配 1-3 个小时。比如说， 我每天会在 Slack 上查询小组短信两回，其余的时候我就会退出Slack。此外，我还会把所有的会议都固定安排在下午。这样划分时间段，有助于让大脑专注于你的任务。你将用更少的时间完成更高质量的工作。
▲ 碰到每天都需要完成的任务，比如看电子邮件，不如设置每天一个固定时段处理。这样你的大脑到了相应的时间，就会进入工作状态。
专注工作
一天有 24 个小时，但人在各个时段的状态并不相同。推迟下班两个小时，并不意味着你真的完成得更多（或者更好）。尤其同时处理多项任务时， 你也许会感觉自己做了更多事情。但研究显示： 我们其实干的更少，错的更多。远离各种干扰项并专注工作一小时，比起工作三个小时却不停被打岔要更有价值。当你在工作的时候，请关掉浏览器，打开手机飞行模式。工作以外的事情统统放到一边。如果这些都不管用的话，我可以和你分享一个狠招：用手机工作。这样你会不得不在一段时间内只盯着手机这一块屏幕。
排除一切干扰项
万事开头难。将工作切换到 “专注模式” 也是如此。过去，我会戴上耳机来无视任何人对我说话。但我觉得自己很不礼貌。因为这种自责，我的思维完全没有专注在工作上。后来，我逐渐认识到自己犯了个错：我应该花一点点时间告诉别人自己工作的方式，这比直接打断或无视别人的问话要好得多。打断和无视只会加深自己的压力，最终导致专注度的降低。
如果你有小孩的话，可以试着在他们睡着的时候工作。下图是我在进入 “专注模式”前，发给我妻子的短信截图：
用快速的小成功来开启你的一天
有时候你已经起床却不想工作，因为日历上第一个工作看起来很难，又或者你感到疲惫厌倦。事实上，你可以用一些简单的小任务，让新的一天运转起来。对我来说，仅仅是打开电脑、做些简单的操作，比如清空废纸篓中的文件，就能让我的大脑迅速进入工作模式。
清晨胜利法
生物钟让我们在早晨更为清醒。哪怕没法起得很早，你都应该在一天开始的时候完成一些最重要的任务。如果不确定哪些任务比较重要，你可以需要好好想想：如果你今天只能完成一件事，哪一件事让你在一天结束时最有成就感？这件事就是开启你新一天的任务。
强制规定工作的时间
根据佛罗里达州立大学的研究者，一个人如果在无干扰的环境下工作 90 分钟，并将每天的工作时间维持在四个半小时左右，他的效率会非常高。我通常工作 1 到 1.5 个小时。之后休息一段时间。时间每经过一个小时，我都能感觉到能量和专注减少了。
▲ 控制好工作的时间。哪怕专注工作只有 90 分钟，也比磨磨蹭蹭的四小时要更为高效。
强制规定工作时间可以让你更好地专注于任务。我曾经试过一整天都专注工作。但问题是当我有了一整天，我就会感到放松。这就会导致拖延症。现在，我用计时器来提醒自己不要超时工作。如果你觉得有许多的时间来做事情，就会用更简单的事情来填满那些时间。但如果把工作时间段缩短了，你就会强迫自己去专注。
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健康
你不需要每天都去健身房，但是要动起来
国家地理杂志研究员 Dan Buettner 研究了世界各地长寿的人们。他发现这群人有一个相似的特征：持续、低强度的练习，比如走路，站立，坐下，或者在花园里散步。维持同一姿势太长时间，会导致血液循环下降。而运动可以让你恢复精神。无论步行去办公室，还是在用微波炉加热午饭的时候拉伸一下，又或者做一下运动，任何一种让血液流动的行为都可以视作一种放松。这是一个让你的大脑恢复精神的机会。
每天和你喜欢的人出去放松一会儿
生活中有些人会让我们有更好的心情，因此更好地完成工作。无论我的工作多忙，我都会把家庭放在第一位。这让我觉得开心。每每我回到工作岗位上，我也会觉得更精神。
▲ 和家人待在一起、和喜欢的同事喝一杯，这些活动都能让人重新感到精力充沛。
让健康饮食变得简单
合理饮食能让你更有效率地工作。问题是做饭、吃饭每天要占用 2-3 个小时。这是很大一段时间。因此，我们得找到吃得好又不用过多准备的方法。我将每一顿饭的时间控制在十五分钟以内：早饭做两个鸡蛋和牛油果。午饭吃沙拉。晚饭吃点蛋白质，比如鱼类。由于我每次都从杂货店订购相同的东西，我就不用考虑自己下厨要做什么。
以下是我的零食单：干毛豆，脱脂希腊酸奶，胡萝卜，以及方便打开的吞拿鱼罐头。
▲ 你经常吃麦当劳，因为它足够方便。如果你想变得健康，就需要让健康饮食变得和买一份麦当劳那样方便。
如果你很享受下厨时间，那就好好享受。我有时也这么干。这也是一种良好休息方式。不过如果你没有时间，就让优质进食变得简单点。
利用音乐来激发能量
Spotify 可以按照特定的标准为你选择音乐。研究者发现：每分钟节奏在 50-80下的音乐能够帮助你进入脑海中的 “阿尔法状态”。你的思绪会平静下来，警觉性和专注度会得到提升。如果我要去做一件重复的事情，比如说回复邮件，我会听最喜欢的歌来让增加自己的能量。如果我需要做复杂并要求专注的任务，我就会听没有歌词的音乐，来让自己保持在思绪流动的状态。音乐会对你的状态有重大影响，因此，用它来激发你的工作效率吧！
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这些诀窍可能会给人一种感觉：让自己变得高效可能同时会将自己变成一个无聊的机器人。但这恰恰就是诀窍的真谛。
如果你了解那些行业大牛的每日生活，运动员，作者，CEO，等等，就知道他们的生活看起来都非常的枯燥。但那就是提高效能的终极大招。
消除一切不确定， 将选择过程变得自动化，保持良好健康。
这些看起来好像很无聊。但正是无聊本身，能让你四周清净、做到最好。
告别“低效率开会”，这里有提高创业团队会议效率的10个方法，可以帮助你避免那些不必要的时间浪费。
创业团队在快速进步的同时，总是需要来组织进行各种各样的会议。通常情况下，如果企业已经具备10名员工，那么就需要安排有议程的会议了。
然而，我们大多都有在3个小时的会议中挣扎着保持清醒的经历。在工作中难免会遇到很多冗长的会议。但令人惊讶的是，数据显示我们每月在低效率会议中浪费大约31个小时，为此美国浪费了高达370亿美元的工资。
所以，作为初创企业，你需要做的是摆脱大公司会议的官僚成分，并创造初创企业独有的风格。因为，我们都非常明白，员工的时间是创业公司最宝贵的资产。没有效率的开会，除了浪费大家的时间，也起不到凝聚团队的作用
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制定会议目标
有多少次，你曾带着模糊的议程表去参与会议，并在讨论后没有得到任何实质性的解决方案?提高会议效率最快捷的方式就是制定会议目标，这样你可以将原本1小时的会议缩短17分钟左右。同时，在开会前将会议议程和相关文件发送给每个人，这样无疑可以保证会议的高效性。
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邀请基本人员与会
当我收到会议邀请时，我通常会礼貌地问一下我是否真的需要参与会议，因为有时候办公室政治会妨碍真正需要与会的人。谷歌(Google)和亚马逊(Amazon)都有“两个披萨”原则：并非开会参与人数越多越好，人数越多的会议将不利于决策的形成，且会导致与会人员的人云亦云。
这一切只有一个目的：只邀请基本的人参与会议，提高会议效率。如果不是必须要出席会议的，可以在发送会议邀请时，把他们添加在可选名单里(Optional)。
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规定会议时间
我经常听到22分钟会议的说法，这个想法来自于Nicole Steinbok的一个TED演讲。这也许听起来有点傻，但我发现这是一个非常有效的方法，让每个人都意识到时间的重要性。
人们通常会用完所有预定的会议时间后才结束会议，因此，我通常规定在22分钟内完成所有的事宜。37 Signals则规定员工开会时使用定时器来限制会议时长，提高与会效率。另外，联想开会杜绝迟到，迟到的员工会被罚站一分钟。
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放弃PPT
在亚马逊，杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)禁止使用PPT。因为我们通常会听演讲者逐字逐句地读PPT。虽然说视觉效果是个很好的辅助工具，但是如果你把PPT当成重点，那么会议就会变得耗时低效。
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换个环境
虽然说会议室是首选的开会地点，但是如果你一对一，或者边走边聊的`话会更好。步行会议深受很多大思想家喜爱，其中也包括史蒂夫·乔布斯。斯坦福大学最近的一项研究表明，开放式的办公环境不仅可以帮助企业建立良好工作氛围，而且还可以激发员工的创造潜能。作为目前全球最狂炫酷拽的“独角兽”——Airbnb的会议室风格各异，有树屋、酒屋、星球屋等，帮助员工在开会时发散思维。
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不使用笔记本电脑
研究发现，使用笔记本电脑的学生很难记住他们在课堂上学到的东西，也不太能理解复杂的想法，同样的道理也适用于办公室。当你在开会时收到邮件或者其他信息时，你的注意力很容易被吸引走。所以，在开会的时候关掉笔记本，全神贯注地投入到会议中。
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面对面沟通
你有多少次在电话会议的时候思绪游荡?我对此有强烈的负罪感。一项研究发现，65%的员工在电话会议上做其他的工作(甚至有47%的人在电话会议时去了洗手间)。一个好的会议是要把思想和想法连贯起来，显然面对面沟通是最好的方法。虽然并不是总有机会可以当面沟通，但是没有什么可以替代当面会议。
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会议主题不应超过3个
你希望给团队灌输会议是短暂的、甜蜜的、专注的且重要的思想。但是如果你将会议主题制定得过于繁多，那么你已经踏入了所谓的“大公司”的坟墓。所以，创建企业文化，建设良好的官僚机构，实行高效会议对于初创企业来说是非常重要的。
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开会前与会人员会面
当你的公司超过20人的时候，你就需要在开会前跟与部分会人员单独会面，这是创始人和CEO能做的最重要的事情，可以创造一种高效的会议文化。这就是为什么每个高管都想被倾听，却在团队中听不到大家对他或她的建议。作为创始人或CEO，你需要倾听每个人的意见，所以每个员工都知道他或她的意见被看重。
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让每个人负责部分会议
成功的500强企业，像苹果和谷歌等，都会在指定的会议上为每个员工分配责任。《苹果内幕:美国最受人尊敬的秘密公司》一书的作者亚当·拉辛斯基(Adam Lashinsky)发现，苹果公司在会议过程中通过创造“直接负责人”来建立问责机制。会议主席应该要求员工报告他们一周的成就。这样，每个员工都可以参与其中，对自己的工作负责。
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