黑板、白板、公告板、新生名单、分班名单、分寝名单以及其他办公文具，最主要是要有经验的学生干部来帮忙；
具体来说有纸、笔、纯净水、印泥、订书器、胶棒、条幅、文件夹等，还有需要找好用餐地点，做好提前预订工作及接送车辆等
、计划安排
1、活动场所的布置：
活动宣传所需物料必须在开学前一到两天到位。由组织部组织并且开始布置完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。大学生2015年学生会迎新生策划书大学生2015年学生会迎新生策划书。
四、前期准备
1、接待工作准备时间：开学前一天召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)，
开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
开学早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
2. 开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责：
主席团：
1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部：
1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式，准备晚归证明：
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4，负责制作人文学院标志。
5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。
6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。
体育部：
负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
团学办公室、学习部：
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部：
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。
2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
众所周知，灯光在展览设计中有着举足轻重的作用。如何巧妙地运用灯光，让家具展展台设计的展示效果更好？下面就为大家简单介绍，展会设计中灯光照明设计需要要遵循的原则。
1、功能性原则
人在不同的环境会有不同的感受，人眼对明暗、色彩会有不同的心理感受。做家具展展台设计的视觉环境设计时，需要充分利用光的功效，从光的距离、方向和光源调整参数，起到照明和宣传的同时，还能让人在光的环境中感到舒适。
2、安全性原则
用电安全无论在什么环境下都是最重要的，所以电源、线路、开关的位置一定要保证安全。电源走线要清晰合理、尽量多用接线盒、绝缘处PVC套管、电线所有接合处要记得刷漆。
3、艺术性原则
灯光设计的目的是让展示环境更具有艺术性，吸引参观者的注意，因此在灯光的运用技巧上，需要更讲究光的强弱对比，将光的艺术性展示在展品上，使参观者得到艺术的享受。
4、亮度分布原则
在展会上，重点展品应该在视野中最亮的位置。光源、灯具都是为展品起辅助作用的，重点展品可以用局部照亮来加强周围的亮度对比。例如在家具展中，重点的家具周边的灯光比较亮，其他位置的灯光尽量柔和。家具展中沙发的灯光颜色应该选择橘黄、浅黄这种暖色调的灯光。
以上四种方法可以帮你巧妙的运用灯光，让你的家具展展台设计的展示效果更好。了解更多设计案例，搜索大黄蜂展览，万千案例等你来鉴赏，16年行业经验，用实力说明一切。
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