摘要
本文讨论分析了模具企业管理信息化的重要性和必要性,指出了信息化在提高模具企业生产率、降低成本以及提高品质等方面所起的作用,并结合案例分析,进一步提出基于专业化管理系统iM3的模具企业信息化解决方案。
引言
一般说来,模具企业都是中小企业,大都是从作坊式的企业成长起来,甚至目前仍有许多模具企业是作坊式的的管理,在模具交货期、成本、质量的控制方面问题层出不断。面对激烈的市场竞争,落后的管理手段和水平,使模具企业中的管理和技术人员只有疲于奔命,企业投巨资引进的CAD/CAM系统和高档数控加工设备也难以发挥出应有的效率和水平,企业缺乏活力和竞争力。这些问题已经引起了许多有志向国际先进水平看齐的模具企业经营者的高度重视,如何提高企业管理水平,增强企业的竞争力已成为我国模具制造行业参与国际市场竞争迫切需要解决的问题。
因此,模具制造企业要提高管理水平,具备快速反应和及时调整的能力,没有一套先进的管理系统实现管理的信息化是很难做到的。通过信息化建设,实现模具制造企业的集成化管理,是促进企业提高经营管理水平的一个有效途径。
本文通过模具企业实际的案例,讨论分析了信息化对提高模具企业管理水平的重要性和必要性,并结合深圳市伟博思网络技术开发有限公司开发的专业化模具企业管理系统iM3(inteMoldMakingManagement),给出了信息化解决方案。
一、信息化是企业与客户信息交流沟通的桥梁
模具是典型的按定单单件生产的行业,每一个定单都要与客户进行详细的业务和技术方面的沟通,否则将会产生严重的后果。下面是模具企业与客户信息沟通不充分的两个实例:
案例1.某大型模具厂承接了一个日本新客户的模具定单,这个日本客户习惯定单下达后,就与模具厂的设计人员进行详细的技术沟通,对模具提出很细致的设计要求,模具厂按此要求进行设计就可以了,不需要再确认设计图纸。而模具厂设计人员完成设计后,却仍按以往接美国客户定单的习惯,等待客户确认设计后再订购模架和材料,一直等了10天,才知道客户不需要确认图纸。结果,该套模具延期10天,客户很不满意,从此不再下定单,为此失去了一个非常有潜力的客户。
案例2.某模具工厂承接了一个新客户的模具定单,该客户的注塑工厂有一套严格的生产安全标准——多少吨的模具必须使用多大的吊环。由于缺乏详细的技术沟通,这个问题被忽略了。模具设计人员按照本工厂的习惯选用吊环,结果比客户的标准小了一个规格,致使模具交付客户后,才发现不符合要求,只能把模具运回,重新加工吊环孔,整个过程的费用就超过万元,同时还影响了客户的生产。
由此可见,在与客户及企业内部的信息沟通方面即便是一个小小纰漏,都会对企业造成巨大损失。因此,解决好沟通问题,具有如下重要意义:
尽量一次把客户业务与技术方面的要求了解全面,避免多次反复,从而节省费用和时间。
详细了解客户的模具技术要求,避免在试模后修改和返工。
对每一次沟通的内容进行记录和总结,针对每个客户逐步建立客户业务和技术资料知识库,在公司内部共享,以便提高客户服务水平,减少错误。
信息化的管理系统将能够帮助模具企业更好地与客户进行信息沟通。例如,在iM3系统中,提供了详细的模具技术沟通模板,模板整合了国内外多家优秀模具企业的经验,完全与国际模具行业接轨。通过该模板,方便与客户进行详细的技术沟通,减少模具的修改工作。而且通过系统记录的与客户沟通信息,可以总结客户业务和技术方面的习惯,分享给公司内部相关人员,避免犯重复的错误。
二、信息化系统可以帮助企业监控模具进度
客户非常关注模具的试模及交付日期,往往根据模具的试模时间安排试产及生产计划,尤其是海外客户,往往把模具的交付期的重要性放在首位。因此,控制模具的生产制作工期是企业在市场竞争中取胜的一个重要指标。下面的案例可能是许多模具厂都出现过的问题
案例.某大型模具工厂承接了美国客户的模具定单,由于缺乏有效的模具生产进度监控和管理手段,不能按期试模。生产部门也把这一情况反馈给海外的市场人员,但市场人员由于不能了解生产的实际情况,担心不按期试模客户会不高兴,于是抱着侥幸的心态,认为生产部门能够加班加点抢回时间,仍然承诺客户的既定试模日期。当客户从万里之外来看试模时,发现模具在一周内根本不能试模。客户非常失望,从此不再下定单。
对模具进程监控不力的根源在于:
缺乏有效的模具生产进度监控手段,不能及时发现模具生产过程中出现的问题,及早发现、及早解决。
模具生产过程的状况不能得到有效反馈和记录,往往凭感觉来判断模具的进程,习惯用“差不多、差很远、很快做完”等模糊概念来说明进度,数据不准确及时,往往产生侥幸心理。
公司内部缺乏信息共享的环境与平台。由于每个人的工作性质的不同,对每套模具的实际生产进程的了解程度有很大的差异,而且,通过台阶式的层层信息反馈往往会造成信息失真,再加上人为的因素,问题就出来了。
人们往往比较注意重要和难的问题,忽视小问题,尤其是当企业同时有数十或上百套处于不同阶段的在制模具时,管理人员很难坚持每天不厌其烦地检查每一套模具的每一个任务进程是否在计划之内。
信息化的管理系统将为企业提供共享的、一致的、忠实的进程监控平台。例如,在iM3系统中,通过项目计划与进程控制,可以对模具的整个生命周期(定单确定—设计—采购—生产—首次试模—模具修改—交付)进行管理。生产一线管理人员直接在系统中反馈模具实际进度,系统忠实地监控项目进程的每一个任务,当某一控制点出现延期时,系统会自动发出报警邮件给相关人员,以便及早发现、及早解决。而且,对于一些关键任务,还可以让系统提前预警,以使有关人员及早准备和安排 。
三、有效的模具成本控制利不开信息化
成本控制是模具企业管理上的一个难点,模具企业的成本控制能力越来越突出地体现了企业的核心竞争力。目前,模具行业面临着模具价格越来越低的沉重压力,模具增加几次修改,模具利润就消耗干净,甚至要赔本。企业如果不能从根本上解决这个问题,将面临淘汰出局的危险。
在专业化的模具企业管理系统iM3中,将通过如下途径帮助企业控制成本:
在公司内部下达定单时,以报价的成本估算为基础,为模具制定计划成本;系统中设置成本预警,对模具生产中的成本要素进行监控,从而有效控制各项费用,确保利润目标的顺利达成。
在模具BOM下达时,比较设计物料总成本与计划材料成本的差异,决定是否下达。在采购材料收货时,比较交货价格与计划价格的差异,决定是否收货,从而有效控制采购成本。
系统记录和统计每一工件在每个加工工序中产生的加工工时,自动比较实际加工费用与计划费用的差异,监控制造费用。当实际费用超过计划费用时,系统会自动报警,通知相关管理人员。
案例.某模具厂在设计某客户的电视机前壳模具时,采用四块价格昂贵的铍铜。供应商供货时,将四块铍铜的边角料也一起计价,送货价格超出计划价格6000多元,仓库管理人员在为该物料收货入库时,模具公司采用的iM3管理系统警告此物料入库价格严重超出计划费用,拒绝入库。经过采购主管与供应商交涉后,剔除不合理的6000元费用后,才收货。
四、信息化有助于车间监控和管理
实时车间监控可以帮助生产主管监控每台设备的生产情况及模具的加工进程,提高设备的利用率,控制工件的生产进度。
例如,当公司管理人员需要检查生产车间情况时,可以通过iM3系统查看各加工设备和工作组的的实时生产情况,系统通过不同的颜色标记,清晰反映各设备及加工组正在加工的工件和待加工工件的状态,包括每台机床正在干什么,机床目前的负荷情况,正在加工的工件是否延期,待加工工件是否已移交本工序,上道工序是否延期,物料是否到位等,大大减轻了管理人员的工作强度。
当然,管理信息化还可以在更多的方面帮助模具企业改进管理,因篇幅所限,这里不再一一列举了。
结束语
通过管理信息化与管理改进紧密结合,可以促进企业的管理规范化,提高企业的运作效率和市场竞争力,把企业的管理人员从繁杂的、重复性的劳动中解放出来,使高层管理人员可以有更多的时间关注企业的发展方向,加强与客户的沟通,开拓更广泛的市场,市场人员也可以进一步加强客户关系的管理,寻找新的客户资源,技术主管可以有时间关注模具新技术的发展,加强行业内技术的交流,不断提升企业的技术水平,生产主管可以有更多的时间考虑如何进一步提高工效,提升质量和降低成本,做到不断改善。因此,模具企业应该把握住信息化时代带来的机遇,为企业的长远可持续性发展打好坚实的基础。
网上自主创业论文
自主创业,是指劳动者主要依靠自己的资本、资源、信息、技术、经验以及其他因素自己创办实业,解决就业问题。我特地为大家整理了网上自主创业论文,仅供参考!
摘要
互联网的出现为全世界提供了一种全新的商务活动模式,从而引发发对电子商务学习、实践的热潮。目前,不少技工院校电子商务专业的学生已经在淘宝上创业,但多数都不理想。本文从技工院校电子商务专业网上创业的实践教学出发,探讨了网上创业实践教学的意义,分析了当前技工院校网上创业实践教学中存在的一些问题,从而摸索出将网上创业实践教学与学生自主创业相结合的新型教学模式。
关键词
网上创业;技工院校;实践教学
随着互联网技术的飞速发展,商务应用也发生了很多变化,而网上创业也成为了许多技工院校学生就业选择的热门话题。网上创业课程是电子商务专业的必修课程,而创新能力是技工院校学生需要重点培养的能力之一,当今互联网与电子商务逐渐改变了人们的消费行为。通过网上创业课程的学习,培养学生的创业实践能力与创新意识,为学生在校创业和毕业自主就业创造了良好的条件。
1、网上创业概述
网上创业是一个复杂的过程,它所涉及的内容涵盖了网络经营者本人、网络消费者、生产商或上游供货商、第三方物流、电子支付、转账等。不管开网店,还是做微商,信息、资金、商品这三个方面由此及彼传递是不可缺少的。随着移动互联网市场的迅猛发展,当前网上创业出现了两种新模式:基于移动网络的创业模式和OTO的商业模式。
2、技工院校网上创业实践教学的意义
电子商务的应用性很强,而网上创业实践教学是电子商务专业教学环节的一个重要组成。目前,多数技工院校都是采取校企合作的模式,或是电子商务企业到校园宣讲,可是让学生参观电子商务企业的动作流程,但这些并不能让学生具体去参与企业的实际运作,这样学生即没有提高了实际动手的能力,也无法深入学习专业技能。技工院校是集职业技术教育和职业培训为一体的综合性职业培训基地。对于电子商务专业学生来说,网上创业实践教学既能够培养学生的创新精神与创造能力,又可以促使学生在毕业后从事多种类型的工作,缓解了社会的就业压力,提升了学生的自身价值。
3、技工院校网上创业实践教学存在的问题
3.1缺乏专业教师。
目前,多数技工院校的网上创业教师基本都是电子商务的专业教师。这些教师只有少数是专业科班出身,大部分是来自于其他相近专业。首先,这部分青年教师,有丰富理论知识,但没有网上创业教学的实践经验,对于网上创业中存在的实际问题很难进行详细的讲解。其次,他们不了解市场行情,自身也缺乏创业经验,难免会陷入纸上谈兵的困境。
3.2网上创业理论与实践不能有效结合。
技工院校电子商务专业学生的培养普遍都存在着“学得很多,用得很少”的尴尬现象,大部分网上创业课程只是从一些电子商务理论知识、教学软件中实施,与实际严重脱节。而学生的学习也只是在课堂上进行,对于网上创业不知从何创业、怎么去创业、创业中要做些什么还模糊不清,甚至不知道怎么做。
3.3学生创业意识不强。
大部分技工院校学生都是独生子女,都以自我为中心,他们没有足够的胆量去创业,对未来的工作生活没有明确的目标,凡事依赖性较强,缺乏主动意识。通过对全校6000多名学生的调查,10%的学生愿意网是创业,50%的人认为创业风险太大,不愿意创业,22%的学生认为至少要工作几年之后才会去网上创业,还有18%的学生说不会考虑网上创业。
3.4学生专业知识不足。
技工院校学生起点较低,学生上课普遍存在注意力不集中,对学习冷漠、厌倦,对课堂学习感到无聊,学生上课前不预习,上课不认真听讲,不记笔记,课后不复习,考前死记硬背,应付了事。所以,要系统、全面地去学习电子商务知识有一定的难度。
4、技工院校网上创业实践教学的'实施
4.1完善师资队伍。
首先,要转变教师的教育观念,要以激发学生创新精神和实践能力为重点;要鼓励专业教师下企业锻炼,积累实践经验,提高实践教学能力。其次,网上创业教师要有一定的创业经历,只有通过自身实际创业才能把理论知识运用到实践当中,才能系统地、有针对性的开展网上创业实践教学。最后,可以定期有网上创业成功经历的个人来定期给学生讲授自己从创业中所感悟出来的新观点、新理论。
4.2建立电子商务创业基地。
网上创业课程强调在实践中的综合运用能力和创新能力。在以往传统教学中,学生缺乏实践练习。基于培养现代复合型人才的出发点,建立电子商务创业基地,可以帮助学生把课本上的理论知识与具体实践相结合,让学生加深对理论知识的认知,掌握实际应用的技能。
4.3明确学习目标,增强网上创业意识。
依据电子商务专业人才培养方案中关于人才培养目标的阐述,明确网上创业学习目标。创业是极具挑战性的社会活动,是对创业者自身智慧、能力、气魄、胆识的全方位考验。
4.4完善网上创业实践教学设计,提高学生专业知识。
与传统的创业模式相比,网上创业更适合技工院校学生自主创业。互联网创造了许多成功的创业奇迹,这也激励着那些有创业意愿却还没有实践的学生们。在开展网上创业实践教学过程中,要以学生网上创业为主,教师指导为辅,系统地学习网上创业课程。
(1)编写网上创业的整体规划。
网上创业的整体规划是指学生在创业初期对自己的创业的总体设想,对创业的发展前景、发展目标、店面的简介、发展战略、市场分析、产品推广、财务分析、具体的营销策略以及预期的效益都要的详细的规划。学生要根据自己的实际情况,确定自己选择何种创业形式、何种创业手段、经营何种项目,然后对网上创业整体规划进行详细的编制。
(2)选择网上创业平台,实施网上创业。
利用第三方电子商务平台开店是最被广泛接受的一种创业方式,目前,可供学生选择的创业平台大多是淘宝网、京东商城、易趣网、亚马逊中国、拍拍网、微信等。学生可根据自己所选择的产品以及制定的营销策略,选择适合自己的创业平台,实施网上创业。
(3)完善网上创业实践教学考核机制。
为实现教学目标,提高网上创业实践教学质量建立完善的网上创业实践教学评价体系,能充分调动学生网上创业的积极性。在整个评价过程中,要把网上创业的各个环节、影响实践教学质量的各种因素有机结合起来,既要注重事实教师对学生创业过程中的评价,也要注重学生自评、学生互评、以及来自顾客的评价、网友的评价。具体评价如下:学生的综合评价=学生自评×40%+教师评价×40%+学生互评×20%,其中学生自评、教师评价以及学生互评参照表1进行打分。
综上所述,通过网上创业理论与实践相结合,充分调动学生创业的积极性、积累了网上创业的知识与经验,达到学以致用的目的。网上创业实践教学还处在初级阶段,许多教学过程中的问题还需在实际创业中不断探索,采取各种各样符合实际的教学手段来丰富课堂教学,培养电子商务专业既有专业知识又有技能的应用型人才。
参考文献
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